Wsparcie zdalne w pracach organizacyjnych biura projektowego - Śląsk

Closed job

Recent jobs from category Admin support

  • no avatar
    grs-office 33 deals
    Purchasing Specialist
    Proposed by freelancer
    25
    19d
    We are a construction company and are looking for a Purchasing Specialist to work remotely. Daily availability in the mornings, minimum 2 hours per day is required. Taking care of purchasing (both products and services) - searching for offers and suppliers, - negotiating terms and conditions, - making purchases/orders, - completing data in the systems, - monitoring the status of deliveries, - filing of documents. We tentatively estimate the amount of work to be 40 hours per month. Please include in your offer your time availability during the week and your rate for 40 hours of work. Qualifications welcome: - experience in a similar position. Information from Useme: it is only possible to submit an offer in at least one of the following cases: - possession of a valid student card (for pupils/students up to 26 years of age); - a certified statement that you are employed full-time for at least the minimum wage; - you are self-employed.
no avatar
Tenka s.c.
Employer
2 deals
Job category:
Virtual assistant
Expected budget:

Negotiable

Published:
Valid until:

Job description

Szukamy osoby, która będzie wspierała nas w zadaniach biurowych. Jesteśmy Tenka i zajmujemy się projektowaniem produktów, usług oraz tworzeniem strategii. Nasze biuro znajduje się w Katowicach.

Zadania:

• prowadzenie spraw formalnych (np. podpisywania umów, protokołów odbioru, itp.)

• monitorowanie kalendarza oraz harmonogramów projektów

• płacenie bieżących faktur

• tworzenie bazy danych potencjalnych klientów (wyłącznie, bez działań sprzedażowych)

• zgłaszanie projektów na konkursy

• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych

• kompletowanie dokumentacji oraz utrzymywanie ustalonego porządku

• wsparcie organizacyjne w zarządzaniu projektami

• zarządzanie korespondencją

• robienie zakupów do biura

Co dla Ciebie:

• praca w zespole zorientowanym na wspólną realizację celu

• wsparcie w codziennej pracy i otwartość na zadawanie pytań

• bieżące otrzymywanie oraz dawanie informacji zwrotnej

• możliwość wdrażania usprawnień oraz realizacji własnej inicjatywy

• klarowna komunikacja

• nasza gotowość do włączania Ciebie w życie naszej firmy, a nie tylko zdalna realizacja zadań

Organizacyjnie:

• praca zdalna - na co dzień preferujemy pracę zdalną, jednak mogą zdarzać się zadania, które będą wymagały przyjechania do biura na dzień czy dwa (np. uporządkowanie dokumentów), dlatego zależy nam na tym aby była to osoba z okolic Katowic.

• B2B – interesuje nas rozliczenie w formie B2B za pośrednictwem USEME.

• ok. 3h dziennie – na początek proponujemy pracę na 56h w miesiącu. Jesteśmy otwarci na to, czy zdecydujemy się na 3h dziennie, czy bardziej elastyczna forma dostosowana do zadania. Jeżeli będzie nam się dobrze pracowało widzimy szansę na zwiększenie godzin.

Prosimy o przesłanie linków do portfolio najlepiej z informacjami - widełkami cenowymi (rozliczenie za miesiąc pracy w wymiarze 56h)