Wsparcie zdalne w pracach organizacyjnych biura projektowego - Śląsk

Closed job

The Digital Pug 17 deals

VA in Polish/English (Slovak welcome)

Proposed by freelancer

16

18d

We are looking for a skilled Virtual Assistant to help organize admin stuff, events, translations, and usual day-to-day business tasks.
Management

Germany/Rammstein - construction of hospital for American soldiers

Proposed by freelancer

6

58d

We are looking for a person with knowledge of German or English to carry out an e-mail or letter exchange with all decision makers (President or Vice President) of these subcontractors , who oversee the contract for the construction of the US Hospital in Rammstein. The construction has an abbreviation ( ROBMC ) which stands for Rhine Ordonance Barracks Medical Center Visitor Center, 66877 Ramstein-Miessenbach. The company that is managing this project is a German-American company. The order is to be complete including the execution of the arrangements , the purpose of which is to prepare a construction contract agreement for the implementation of works related to finishing works such as gypsum board wall installation works, Roentgen radiation resistant boards, painting works and others.... This assignment is envisioned as home office work without trips. The price is to be a lump sum and is expected to cover a period of 2-3 months.
Management

UK - contacting the decision maker with the preparation of a contract

Proposed by freelancer

5

58d

We are looking for a person with knowledge of the English language to carry out an exchange of e-mails or letters with all the decision makers (President or Vice President) of those subcontractors who oversee the implementation of the contract for the construction of the underground railroad route London - Lieverpool . The construction is described as SE2.The order is to be complete, including the execution of arrangements to prepare a construction contract for the implementation of formwork and reinforcement works of walls , floors and ceilings - tunnel. This order is envisioned as a home office work without trips. The price is to be a lump sum and is expected to cover a period of 2-3 months.
Management

Denmark /Femernbelt/ - establish contact with the decision maker , and lead to the signing of the contract.

Proposed by freelancer

2

58d

We are looking for a person with knowledge of Danish or English to conduct e-mail or letter exchanges with all decision-makers (President or Vice President) of those subcontractors who are overseeing the construction contract for the tunnel linking Denmark and Germany in the Femernbelt. The company that manages this project is a Danish company/Femern A/S/.The order is to be complete, including the execution of arrangements to prepare the construction contract for the execution of formwork and reinforcement work for walls, floors and ceilings - prefabricated tunnel elements. This contract is envisioned as home office work without trips. The price is to be a lump sum and is expected to cover a period of 2-3 months.
holderby

Virtual Assistant Needed

Proposed by freelancer

26

17d

Provide administrative support remotely, managing schedules, tasks, communication, data entry, and finances. Responsibilities: - Calendar management - Email and phone support - Data entry and record-keeping - Social media management - Task management and research - Financial management: - Expense tracking and budgeting - Invoice processing and payment management - Financial reporting and analysis Requirements: - 2+ years of experience - Proficiency in Google Suite or Microsoft Office - Excellent communication and organizational skills - Basic accounting knowledge and financial management skills Remote work arrangement with flexible hours. Competitive hourly rate. Information from Useme: Settlement of the contract based on this jobwill be possible for people who have: - a valid student or school ID (up to the age of 26); - employment based on an employment contract or a contract of mandate (with at least the minimum wage) or - their own business.

Tenka s.c.

Employer

2 deals

Job category:

Virtual assistant

Expected budget:

Negotiable

Published: on 2024-01-31

Finished

Job description

Szukamy osoby, która będzie wspierała nas w zadaniach biurowych. Jesteśmy Tenka i zajmujemy się projektowaniem produktów, usług oraz tworzeniem strategii. Nasze biuro znajduje się w Katowicach.

Zadania:

• prowadzenie spraw formalnych (np. podpisywania umów, protokołów odbioru, itp.)

• monitorowanie kalendarza oraz harmonogramów projektów

• płacenie bieżących faktur

• tworzenie bazy danych potencjalnych klientów (wyłącznie, bez działań sprzedażowych)

• zgłaszanie projektów na konkursy

• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych

• kompletowanie dokumentacji oraz utrzymywanie ustalonego porządku

• wsparcie organizacyjne w zarządzaniu projektami

• zarządzanie korespondencją

• robienie zakupów do biura

Co dla Ciebie:

• praca w zespole zorientowanym na wspólną realizację celu

• wsparcie w codziennej pracy i otwartość na zadawanie pytań

• bieżące otrzymywanie oraz dawanie informacji zwrotnej

• możliwość wdrażania usprawnień oraz realizacji własnej inicjatywy

• klarowna komunikacja

• nasza gotowość do włączania Ciebie w życie naszej firmy, a nie tylko zdalna realizacja zadań

Organizacyjnie:

• praca zdalna - na co dzień preferujemy pracę zdalną, jednak mogą zdarzać się zadania, które będą wymagały przyjechania do biura na dzień czy dwa (np. uporządkowanie dokumentów), dlatego zależy nam na tym aby była to osoba z okolic Katowic.

• B2B – interesuje nas rozliczenie w formie B2B za pośrednictwem USEME.

• ok. 3h dziennie – na początek proponujemy pracę na 56h w miesiącu. Jesteśmy otwarci na to, czy zdecydujemy się na 3h dziennie, czy bardziej elastyczna forma dostosowana do zadania. Jeżeli będzie nam się dobrze pracowało widzimy szansę na zwiększenie godzin.

Prosimy o przesłanie linków do portfolio najlepiej z informacjami - widełkami cenowymi (rozliczenie za miesiąc pracy w wymiarze 56h)