Wsparcie zdalne w pracach organizacyjnych biura projektowego - Śląsk

Szukamy osoby, która będzie wspierała nas w zadaniach biurowych. Jesteśmy Tenka i zajmujemy się projektowaniem produktów, usług oraz tworzeniem strategii. Nasze biuro znajduje się w Katowicach.

Zadania:

• prowadzenie spraw formalnych (np. podpisywania umów, protokołów odbioru, itp.)

• monitorowanie kalendarza oraz harmonogramów projektów

• płacenie bieżących faktur

• tworzenie bazy danych potencjalnych klientów (wyłącznie, bez działań sprzedażowych)

• zgłaszanie projektów na konkursy

• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych

• kompletowanie dokumentacji oraz utrzymywanie ustalonego porządku

• wsparcie organizacyjne w zarządzaniu projektami

• zarządzanie korespondencją

• robienie zakupów do biura

Co dla Ciebie:

• praca w zespole zorientowanym na wspólną realizację celu

• wsparcie w codziennej pracy i otwartość na zadawanie pytań

• bieżące otrzymywanie oraz dawanie informacji zwrotnej

• możliwość wdrażania usprawnień oraz realizacji własnej inicjatywy

• klarowna komunikacja

• nasza gotowość do włączania Ciebie w życie naszej firmy, a nie tylko zdalna realizacja zadań

Organizacyjnie:

• praca zdalna - na co dzień preferujemy pracę zdalną, jednak mogą zdarzać się zadania, które będą wymagały przyjechania do biura na dzień czy dwa (np. uporządkowanie dokumentów), dlatego zależy nam na tym aby była to osoba z okolic Katowic.

• B2B – interesuje nas rozliczenie w formie B2B za pośrednictwem USEME.

• ok. 3h dziennie – na początek proponujemy pracę na 56h w miesiącu. Jesteśmy otwarci na to, czy zdecydujemy się na 3h dziennie, czy bardziej elastyczna forma dostosowana do zadania. Jeżeli będzie nam się dobrze pracowało widzimy szansę na zwiększenie godzin.

Prosimy o przesłanie linków do portfolio najlepiej z informacjami - widełkami cenowymi (rozliczenie za miesiąc pracy w wymiarze 56h)