Klara Nguyen
From: Poland
Location: Warszawa, PL
On Useme since 10 June 2026
About me
Jestem osobą z doświadczeniem w HR, administracji biurowej i organizacji procesów. Na co dzień pracuję z dokumentami, Excelem, komunikacją mailową, kandydatami oraz zadaniami wymagającymi dokładności i dobrej organizacji.
Pomagam zdalnie w takich obszarach jak: wirtualna asystentura, research internetowy, wprowadzanie i porządkowanie danych, praca w Excelu/Google Sheets, formatowanie dokumentów, transkrypcje nagrań, redakcja tekstów, selekcja CV, umawianie spotkań oraz wsparcie administracyjne procesów HR.
Pracuję dokładnie, terminowo i dbam o poufność powierzonych danych. Dobrze odnajduję się w zadaniach opartych na checklistach, procedurach i jasnych wytycznych. Chętnie podejmę się zarówno jednorazowych zleceń, jak i stałej współpracy w niewielkim wymiarze godzin.
Categories
CV / Résumé
Dec 2025 - Now
Młodszy Specjalista ds. Szkoleń
Volkswagen Financial Services Poland
Koordynuję szkolenia, dokumentację i komunikację dla organizacji 500+ osób. Pracuję z Excel, SAP, Jira i TETA HR, przygotowuję raporty, zestawienia i wspieram procesy HR oraz współpracę z dostawcami.
Nov 2024 - Dec 2025
HR & Office Administrator
Edenred Polska
Wspierałam procesy HR i administracyjne: onboarding, dokumentację, raporty, komunikację z pracownikami i dostawcami, organizację wydarzeń oraz bieżące funkcjonowanie biura w międzynarodowym środowisku.
Sep 2023 - Oct 2024
Front Desk
COtam? Psychoterapia bliska Tobie
Koordynowałam grafiki 150–200 terapeutów i obsługę 50–100 wizyt dziennie. Odpowiadałam za komunikację z klientami, dokumentację, faktury oraz sprawny przepływ informacji w placówce.
Aug 2022 - May 2023
Koordynator administracyjny
Early Stage
Koordynowałam codzienną organizację pracy szkoły — obieg dokumentów, zapisy i sprawy administracyjne. Utrzymywałam kontakt z nauczycielami, rodzicami i klientami oraz wspierałam organizację wydarzeń i materiałów promocyjnych.