Klara Nguyen
Kraj: Poland
Lokalizacja: Warszawa, PL
Na Useme od 10 czerwca 2026
O mnie
Jestem osobą z doświadczeniem w HR, administracji biurowej i organizacji procesów. Na co dzień pracuję z dokumentami, Excelem, komunikacją mailową, kandydatami oraz zadaniami wymagającymi dokładności i dobrej organizacji.
Pomagam zdalnie w takich obszarach jak: wirtualna asystentura, research internetowy, wprowadzanie i porządkowanie danych, praca w Excelu/Google Sheets, formatowanie dokumentów, transkrypcje nagrań, redakcja tekstów, selekcja CV, umawianie spotkań oraz wsparcie administracyjne procesów HR.
Pracuję dokładnie, terminowo i dbam o poufność powierzonych danych. Dobrze odnajduję się w zadaniach opartych na checklistach, procedurach i jasnych wytycznych. Chętnie podejmę się zarówno jednorazowych zleceń, jak i stałej współpracy w niewielkim wymiarze godzin.
Kategorie
CV / Résumé
Gru 2025 - Teraz
Młodszy Specjalista ds. Szkoleń
Volkswagen Financial Services Poland
Koordynuję szkolenia, dokumentację i komunikację dla organizacji 500+ osób. Pracuję z Excel, SAP, Jira i TETA HR, przygotowuję raporty, zestawienia i wspieram procesy HR oraz współpracę z dostawcami.
Lis 2024 - Gru 2025
HR & Office Administrator
Edenred Polska
Wspierałam procesy HR i administracyjne: onboarding, dokumentację, raporty, komunikację z pracownikami i dostawcami, organizację wydarzeń oraz bieżące funkcjonowanie biura w międzynarodowym środowisku.
Wrz 2023 - Paź 2024
Front Desk
COtam? Psychoterapia bliska Tobie
Koordynowałam grafiki 150–200 terapeutów i obsługę 50–100 wizyt dziennie. Odpowiadałam za komunikację z klientami, dokumentację, faktury oraz sprawny przepływ informacji w placówce.
Sie 2022 - Maj 2023
Koordynator administracyjny
Early Stage
Koordynowałam codzienną organizację pracy szkoły — obieg dokumentów, zapisy i sprawy administracyjne. Utrzymywałam kontakt z nauczycielami, rodzicami i klientami oraz wspierałam organizację wydarzeń i materiałów promocyjnych.