Index finger pointing up icon

From: Poland

Location: Poznań, PL

On Useme since 22 April 2024

About me

Cześć! Jestem Klaudia, od ponad 8 lat pracuję w administracji, ale dopiero wdrażam się w świat wirtualnej asysty. Od blisko 3 lat pracuje w systemie hybrydowym w strukturze rozproszonej przy bardzo dużym projekcie. Chętnie pomogę Ci w: - obsłudze administracyjnej biura - kontakcie mailowym i tel. z klientami - pisaniu czy archiwizowaniu dokumentacji - zarządzaniu kalendarzem spotkań - zapewnieniu odpowiedniej komunikacji wewnętrzną w Twojej firmie - organizowaniu wyjazdów służbowych - w bieżących zadaniach, w zależności od Twoich potrzeb

Zapraszam do kontaktu! :)

CV / Résumé

Sep 2021 - Now

Specjalista ds. administracji (hybrydowo)

FIBEE I Sp. z o.o.

* Procedowanie pełnomocnictw inwestycyjnych do projektów unijnych, umów * obsługa koresp. * rozliczanie kosztów zakupu, rejestracja fv * archiwizacja dokumentacji elektronicznej * nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji

Oct 2018 - Mar 2021

Asystentka Biura Zarządu

FIBER#1

* obsługa centrali tel. * obsługa skrzynki mailowej * archiwizacja dokumentacji * procedowanie umów * wsparcie Zarządu w zakresie administracyjnym i organizacyjnym * obsługa gości i salek (catering) * nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacj

Mar 2018 - Oct 2018

Recepcjonistka

INEA S.A.

* obsługa gości, centrali telefonicznej, skrzynki mailowej * ewidencjonowanie oraz rozdysponowywanie korespondencji przych. i wych. * nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów *obsługa prywatnej opieki medycznej dla pracowników i rozliczanie fak

Apr 2016 - Mar 2018

sekretarka/asystentka Prezesa

Stocznia Jachtowa NAVIKOM

* obsługa administracyjno-organizacyjna recepcji, skrzynki mailowej, centrali tel.; * ewidencja fv * sporządzanie zamówień * archiwizacja dokumentów * przygotowywanie dokumentacji eksportowej * sporządzanie zestawień, raportów, protokołów dla po