Raport: od jakiego wynagrodzenia opłaca się w Polsce zakładać firmę?

·

19 stycznia 2022
Polski Ład diametralnie zmienia zasady prowadzenia firmy w Polsce. Większość przedsiębiorców już teraz negatywnie odczuwa skutki nowych zasad naliczania składki zdrowotnej.

Polski Ład diametralnie zmienia zasady prowadzenia firmy w Polsce. Większość przedsiębiorców już teraz negatywnie odczuwa skutki nowych zasad naliczania składki zdrowotnej. Dotychczasowy ryczałt zastąpiła bowiem składka ustalana na podstawie zarobków przedsiębiorcy, której nie można już odliczyć od podstawy opodatkowania.

Wszystko to sprawia, że zanim zdecydujesz się założyć działalność gospodarczą warto ocenić, czy takie rozwiązanie na pewno Ci się opłaca. Dla freelancerów i specjalistów, którzy do tej pory współpracowali z klientami w oparciu o umowy cywilnoprawne i umowy o pracę, odpowiedź wcale nie jest oczywista.

Przygotowaliśmy porównanie, które pomoże Ci ocenić, czy opłaca Ci się założenie działalności gospodarczej, czy korzystniej będzie postawić na elastyczność i niezależność, jakie daje praca na własny rachunek jako freelancer. Przeliczymy, ile dokładnie wynoszą różnice w kwocie netto zarobków dla samozatrudnionego i freelancera bez firmy, ile kosztuje utrzymanie działalności gospodarczej i od jakiego progu staje się opłacalne.

Zanim rozpoczniesz działalność gospodarczą

Zarejestrowanie własnej firmy to najłatwiejsza część prowadzenia własnego biznesu. Jest całkowicie darmowe i w porównaniu do obowiązków biurowych, księgowych i formalnych, jakie czekają przedsiębiorców, jest zdecydowanie najmniej skomplikowane.

Aby otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą, najprostszą formę własnej firmy, wystarczy przygotowanie i złożenie wniosków do ZUS i GUS. O założeniu firmy poinformujesz także urząd skarbowy. Do rejestracji oprócz Twoich danych oraz nazwy i adresu firmy potrzebujesz konta bankowego firmy i wskazania, kto będzie odpowiadał za Twoją księgowość. Już na tym etapie potrzebujesz więc umowy z biurem księgowym lub wykupienia stosownej usługi – przygotuj się zatem na pierwsze koszty.

Ubezpieczenie społeczne

Jako przedsiębiorca jesteś zobowiązany do samodzielnego odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne. Składają się na nie ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie chorobowe, rentowe, wypadkowe oraz – w późniejszym etapie – składka na Fundusz Pracy.

Do tych opłat dochodzi również składka na ubezpieczenie zdrowotne, którego od 2022 roku nie odliczysz już od podatku.

Chociaż ustawodawca przewidział ulgi dla przedsiębiorców, musisz liczyć się z tym, że same składki ZUS będą kosztowały Cię, w zależności od stażu firmy, między 600 zł a 1400 zł. To Twój stały koszt prowadzenia firmy – daninę do ZUS musisz odprowadzić nawet przy zanotowaniu straty lub braku dochodu.

Podatek i odpowiedzialność majątkowa

Zakładając działalność gospodarczą musisz również wybrać formę opodatkowania, według której będziesz rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Polski Ład stopniowo wygasza kartę podatkową, dlatego z tej formy opodatkowania nie skorzystasz, zakładając firmę w 20222 roku . Do wyboru pozostają opodatkowanie progresywne (według skali, na zasadach ogólnych), liniowe lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Każda z tych form ma swoje wady i zalety.
Skala podatkowa to forma, którą znasz również jako opodatkowanie na zasadach ogólnych – korzystają z niej osoby fizyczne, które nie prowadzą firmy. Podatek wynosi 17% lub, po przekroczeniu dochodów wysokości 120.000 zł, 37%. W Polskim Ładzie rozliczenie według skali podatkowej pozwala na skorzystanie z kwoty wolnej od podatku oraz ulgi dla klasy średniej.

Podatek liniowy wynosi 19% i nie przewiduje możliwości korzystania z ulgi dla klasy średniej ani kwoty wolnej od podatku.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to forma, w której podatek dochodowy waha się między 17% a 3%, w zależności od branży i pola działalności, np. niektóre zawody związane z programowaniem i usługami IT mogą płacić podatek wysokości 12%. Decydując się na ryczałt nie skorzystasz z ulgi dla klasy średniej ani z kwoty wolnej. Co więcej, nie będziesz mieć również możliwości odliczania od podatku tzw. kosztów.

Zakładając działalność gospodarczą przede wszystkim „zyskujesz” przede wszystkim nowy obowiązek: regularne opłacanie składek społecznych ZUS, niezależnie od wyników finansowych firmy, oraz obowiązek prowadzenia księgowości.

To nie wszystko. Jako właściciel firmy odpowiadasz również za wszystkie zobowiązania finansowe firmy do wysokości swojego własnego majątku. Oznacza to, że jeśli Twoja działalność gospodarcza będzie przynosiła straty, a Ty staniesz się niewypłacalny, wierzyciele mogą zająć Twój majątek na poczet zobowiązań, jakie posiada Twoja firma.

Własna działalność gospodarcza: plusy i minusy

Co skłania freelancerów i specjalistów do tego, żeby założyć firmę jednoosobową? Samozatrudnienie ma swoje dobre i gorsze strony . Obie warto wziąć pod uwagę, zanim podejmiesz decyzję.

Minusy prowadzenia własnej działalności gospodarczej w Polskim Ładzie

Dla osób, które chcą jako firma wykonywać usługi na rzecz byłego pracodawcy, korzyścią były… niższe koszty pracy.

Kiedy pozostajemy w stosunku pracy, z naszego wynagrodzenia odprowadzana jest pełna składka społeczna, z czego składka na ubezpieczenia emerytalne i składka ubezpieczenia zdrowotnego obliczane są na podstawie wysokości wynagrodzenia. Do niedawna przedsiębiorcy odprowadzali analogiczne składki od podstawy wymiaru, a więc ich koszty ubezpieczenia były niższe.
Właściciel firmy mógł więc teoretycznie zarabiać więcej netto niż jego kolega na umowie o pracę. Miało to swoje konsekwencje: emerytura przedsiębiorcy to najniższa możliwa emerytura.

Ponadto od 2022 roku zmieniły się również zasady, na jakich obliczamy składkę zdrowotną: obecnie obliczana jest ona na podstawie zarobków przedsiębiorcy, podobnie do zarobków osób pozostających w stosunku pracy. W ten sposób osoby prowadzące własny biznes od 2022 zaczynają ponosić wyższe koszty stałe, których nie odliczą od podatku. Znika zatem korzyść niższych kosztów pracy.

Oprócz wysokich kosztów do minusów prowadzenia działalności gospodarczej należy zaliczyć również obowiązek prowadzenia księgowości oraz liczne formalności, których musi dopilnować przedsiębiorca.

Plusy prowadzenia swojej firmy

Jakie są największe plusy prowadzenia działalności gospodarczej? Należy do nich możliwość odliczania kosztów oraz wystawiania faktur.
Ta pierwsza to nic innego jak słynne „wrzucanie w koszty”: odliczania od podstawy opodatkowania wszystkich zakupów, które ponosisz, aby uzyskać dochody.

Mogą to być sprzęt komputerowy lub potrzebne programy i narzędzia, a w przypadku pracy zdalnej również wynajęcie biura coworkingowego. Zanim więc zdecydujesz się założyć firmę, przelicz, ile takich zakupów jest Ci realnie potrzebnych. Najczęściej w przypadku pracy zdalnej, w której nie potrzebujesz np. materiałów i surowców do produkcji, koszty są niewielkie i przywilej odpisania ich od podatku nie równoważy wysokich opłat ZUS.

Warto również wspomnieć, że Polski Ład od 2022 roku znosi możliwość odliczenia od podatku części rachunków domowych, jeśli pracujesz zdalnie z własnego mieszkania.

Drugim plusem jest możliwość wystawiania faktur, teoretycznie niedostępna dla osób fizycznych. Twoi klienci lubią faktury z dwóch powodów.

  • Po pierwsze pozwalają zaoszczędzić na składkach ZUS, które pracodawca jest zobowiązany zapłacić za pracownika na umowach zlecenia i umowie o pracę. Faktura VAT w tym wypadku sprawia, że Twoje usługi stają się tańsze dla klienta – ich koszt ponosisz Ty jako samozatrudniony.
  • Po drugie – faktura VAT jest tańsza do rozliczenia w księgowości i nie wymaga dodatkowych dokumentów, jak np. umowy.

Działalność gospodarcza czy freelancing i faktury z Useme – jak obliczyć dochody?

Aby obliczyć Twoje dochody, przede wszystkim musimy znać Twoje miesięczne koszty, jeśli zdecydujesz się na założenie działalności.

Właściciele firm odprowadzają składki ubezpieczeniowe we własnym imieniu – to będzie Twój pierwszy poważny koszt, zaraz obok księgowości. Jeśli chodzi o ZUS możesz opłacać obniżone składki społeczne w ramach tzw. „ulgi na start”, korzystać z ulgi Mały ZUS Plus lub opłacać składki pełnej wysokości. Od Twoich przychodów odliczymy też podatek dochodowy PIT obliczany według wybranej formy opodatkowania.

To, co zawsze interesuje nas najbardziej, to suma dochodu netto, po odliczeniu wszystkich obowiązkowych opłat, jaką osiągniemy prowadząc działalność gospodarczą i bez niej.

Druga rzecz, którą bierzemy pod uwagę, to czy przywileje związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, takie jak odliczanie kosztów i fakturowanie, równoważą wszystkie związane z nią obciążenia, takie jak składki na ubezpieczenia społeczne, obowiązkowa księgowość i formalności.

Koszty uzyskania przychodu

Dla osób, które chcą założyć działalność gospodarczą, posiadanie kosztów to często kusząca perspektywa. Nie wszyscy pamiętają jednak, że aby zakup „na firmę” został uznany za koszt, musi być uzasadniony i rzeczywiście służyć do uzyskania dochodu.
Tymczasem osoba fizyczna, która realizuje usługi w oparciu o umowę o dzieło, automatycznie ma koszty sięgające 20% lub 50% wartości zlecenia.

Oznacza to, że 20% lub połowa Twojego zarobku brutto zwolniona jest z podatku jako zwrot kosztów, jakie ponosisz przy wykonaniu dzieła, np. zużycie prądu. Jest to poziom kosztów nieosiągalnych dla przeciętnej jednoosobowej działalności gospodarczej, która nie zajmuje się produkcją.

Faktury VAT od osób fizycznych i firm

Jako osoba fizyczna możesz również wystawiać faktury za pośrednictwem Useme – polskiego portalu dla freelancerów, który specjalizuje się w rozliczaniu pracy zdalnej. Useme zawiera z Tobą jako osobą fizyczną umowę o dzieło, upraszczając tym samym formalności dla Twojego klienta. Na tej podstawie legalnie wystawia fakturę VAT w Twoim imieniu na wykonaną lub dopiero zamówioną usługę.

Oprócz pełnej obsługi finansowej, takiej jak odprowadzenie podatku, zyskujesz również zabezpieczenie finansowe. Dzięki systemowi transakcji chronionej masz gwarancję wypłaty środków za pracę dostarczona w terminie i wykonaną zgodnie z zamówieniem – bez obaw, że klient wykorzysta ją, zostawiając Cię bez zapłaty.

Ponieważ umowy o dzieło nie są obłożone obowiązkiem opłacaniem składek społecznych i zdrowotnych, możesz sam zdecydować, w jaki sposób i gdzie chcesz się ubezpieczyć – ZUS nie jest już Twoją jedyną możliwością.

Nie ma także mowy o stałych, miesięcznych opłatach. Jako freelancer korzystasz z Useme wtedy, kiedy potrzebujesz, swobodnie i bez ograniczeń łącząc umowy cywilnoprawne z fakturami VAT.

Czy własna firma opłaca się w Polskim Ładzie – najważniejsze założenia raportu

Aby ocenić, co jest najbardziej opłacalne, porównaliśmy zarobki przedsiębiorcy, który prowadzi własną firmę i freelancera, który nie prowadzi własnej działalności gospodarczej, a faktury VAT wystawia w Useme.

Oto najważniejsze założenia, które przyjęliśmy w modelu:

  • W wyliczeniach dla osoby fizycznej nie uwzględniamy kosztów opieki medycznej, które występują przy działalności gospodarczej. Zakładamy, że freelancer jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym przez współmałżonka lub członka rodziny albo posiada ubezpieczenie zdrowotne z tytułu łączenia wykonywania zleceń z umową o pracę/zlecenia.
  • Miesięczne wydatki freelancera bez firmy są wyższe o 23% niż przy przy działalności, ponieważ osoby fizyczne nie mają możliwości odliczenia VATu od zakupu. Przy zakupach związanych z wykonywaną profesją płaci on zawsze kwotę brutto.
  • Przy działalności gospodarczej decydujemy się na nie opłacać składki chorobowej, aby zachować w porównywalność z Useme.
  • Z tego samego powodu w przypadku firmy decydujemy się na opodatkowanie według skali.
  • Porównujemy dwa okresy w cyklu życia działalności gospodarczej – ulgę ZUS Plus, oraz okres z normalnymi stawkami składek (dane: rok 2022). Nie rozpatrujemy tutaj „ulgi na start”, w czasie której właściciel firmy opłaca tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż trwa ona tylko pierwszych 6 miesięcy.
  • Dla wszystkich schematów rozliczenia działalności gospodarczej uwzględniamy nowe zasady liczenia składki zdrowotnej wprowadzone wraz z Polskim Ładem w 2022 roku, w tym brak możliwości odliczenia jej od podatku.
  • Dla firmy uwzględniamy nową kwotę wolną od podatku (30 000 zł na rok). W przypadku umów o dzieło są dwie możliwości skorzystania z kwoty wolnej. Pierwsza to opłacanie podatku dochodowego od każdej umowy i jego zwrot dopiero po złożeniu rozliczenia rocznego. Druga polega na złożeniu wniosku o nienaliczanie zaliczek na PIT. Ponieważ wymaga ona spełnienia dodatkowych warunków i niesie ryzyko błędu, który skutkuje dopłatami, w naszym wyliczeniu decydujemy się na opłacanie zaliczek na PIT i ich zwrot przy rozliczeniu rocznym. Z tego wynika różnica w podatku dochodowym dla firmy i osoby fizycznej, choć faktycznie podatek liczony jest w taki sam sposób (według skali).

Koszty uzyskania przychodu dla freelancerów: umowy cywilne z KUP 20% i KUP 50%.

Wbrew obiegowej opinii odliczanie kosztów nie jest związane tylko z działalnością gospodarczą. Dotyczy to również umów cywilnoprawnych, jakie zawierają osoby fizyczne. To tak zwane koszty uzyskania przychodu, których wysokość jest stała: albo 20%, albo 50%.

Rozliczenie pracy zdalnej przez Useme bazuje właśnie na umowach cywilnoprawnych: o dzieło i zlecenia. Najpopularniejszą metodą rozliczenia wśród freelancerów są właśnie umowy o dzieło. Do wykonanej pracy wykonawca może udzielić licencji, przekazać majątkowe prawa autorskie lub nie, co wpływa na wysokość KUP.

W pierwszym przypadku, kiedy freelancer udziela licencji lub przekazuje majątkowe prawa autorskie, jego koszt uzyskania przychodu wzrasta do 50%, co oznacza, że realnie podatek płaci tylko od połowy wartości pracy – wynosi on wtedy 8,5%.

W drugim wypadku, kiedy freelancer zachowuje prawa majątkowe do dzieła, zwolnione z podatku jest 20% jego dochodu.

Koszty działalności gospodarczej w Polskim Ładzie

Dla wielu osób głównym motywem do założenia firmy jest możliwość odliczenia od podatku kosztów, jakie są związane z prowadzeniem działalności. W naszym wyliczeniu zdecydowaliśmy się na sumę 500 zł kosztów. Obrazują one typową sytuację przedsiębiorcy, który wykonuje swoją pracę zdalnie, korzystając z komputera i internetu, więc opłaca rachunki za te dwa media. Okazjonalnie zdarzają mu się też wydatki na niezbędne programy komputerowe, czasem ponosi także koszty dojazdu, jednak są one relatywnie niewielkie.

Różnica w kosztach, jakie generuje działalność gospodarcza i Useme wynosi wspomniane już 23% i wynika z tego, że firma, która jest płatnikiem VAT, może odliczyć sobie ten podatek od zakupów od zakupów.

Inne stałe opłaty w działalności gospodarczej: ubezpieczenia społeczne w 2022 roku

Oprócz kosztów ponoszonych indywidualnie, w zależności od tego, jakie usługi wykonuje przedsiębiorca, osoby wybierające samozatrudnienie zobowiązane są do opłacania ZUS i ubezpieczenia.

W zależności od „wieku” firmy, wysokość opłat będzie się różnić. Przedsiębiorca ma do wyboru dwie opcje:

Preferencyjny ZUS (Mały ZUS Plus)

Opłacisz je przez pierwsze dwa lata prowadzenia swojej firmy, pod warunkiem, że nie prowadziłeś żadnej innej działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy i nie wykonujesz usług na rzecz byłego pracodawcy.

Polega ona na tym, że składka ubezpieczeniowa obliczana jest na podstawie wysokości osiąganych dochodów, a nie ryczałtowo. Z ulgi tej możesz korzystać maksymalnie przez 3 lata, po których powracasz do składki pełnej wysokości. Po kolejnych dwóch latach opłacania pełnych składek możesz ponownie ubiegać się o przyznanie ulgi.

Podstawą do obliczania składek jest 30% minimalnego wynagrodzenia krajowego. W 2022 roku minimalna krajowa to 3010 zł, zatem podstawą do obliczania ZUS będzie 903 zł. Wysokość składek jest określona jako odpowiedni procent z tej podstawy.
Dostępna jest dla przedsiębiorcy, którego dochód w poprzednim roku nie przekroczył 120 000 zł.

Ponadto aby skorzystać z Małego ZUS u Plus nie możesz wykonywać dla byłego pracodawcy tego, co robiłeś dla niego jako pracownik w tym lub w poprzednim roku kalendarzowym.

Pełne składki (Duży ZUS)

Obowiązują wszystkich przedsiębiorców po dwóch latach prowadzenia działalności, jeśli nie korzystają z ulgi Mały ZUS Plus. Podstawą do wyliczenia wysokości składki jest średnie wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw z ostatniego kwartału poprzedniego roku kalendarzowego. Minimalna podstawa do wyliczenia składek wynosi 60% jego wartości.

W naszym wyliczeniu nie bierzemy tu pod uwagę ulgi na start, z której samozatrudniony może korzystać tylko przez pierwsze 6 miesięcy od rejestracji firmy. Korzystając z ulgi na start opłaca bowiem tylko składkę zdrowotną.

Raport: Kiedy opłaca mi się własna firma i samozatrudnienie?

W naszym wyliczeniu wzięliśmy pod uwagę dwa warianty:

  • Wariant 1 – Firma korzysta z ulgi Mały ZUS Plus.
  • Wariant 2 – Firma ma ponad 2,5 roku i płaci pełne składki ZUS.

W każdym przypadku zakładamy stałe, niskie koszty miesięczne w wysokości 500 zł. Doliczamy do tego również usługi biura księgowego.

Wariant 1: Mały ZUS i stałe, niskie koszty (500 zł)

Z naszego pierwszego wyliczenia wynika, że w przypadku preferencyjnego ZUSu rozliczanie się przez Useme jest tańsze o ok. 100 zł (Useme 20%) i o 350 zł (Useme 50%).

2022-01-19_PREFERENCYJNY-ZUS_5000

2022-01-19_PREFERENCYJNY-ZUS_7000

Można zauważyć, że im większy mamy przychód z wykonywania usług, tym większa różnica w dochodzie na korzyść Useme. Wynika to z dwóch przyczyn.

Prowadząc działalność gospodarczą wydatki firmowe wpisujemy w koszty, co zmniejsza podatek do zapłaty. Natomiast przy umowach zawieranych z Useme rolę tych wydatków pełnią ustawowe koszty uzyskania przychodu wysokości 20% lub 50%. Mają one tę przewagę, że kiedy mamy niewielkie realne koszty po przekroczeniu pewnej wartości umów koszty „ustawowe” będą znacznie wyższe niż te realnie poniesione. Zapłacimy mniejszy podatek, jeśli mamy niskie koszty i duży przychód.

Jedyny koszt korzystania z Useme, czyli prowizja, dla każdej umowy o wartości powyżej 2130 zł jest stały i wynosi 150 zł. Nie zwiększa się wraz z przychodem, a więc stanowi coraz mniejszy koszt w miarę wzrostu sprzedaży usług.

Główna różnica polega jednak na tym, że ZUS przy tej uldze nie jest stałej wysokości. Składkę oblicza się na podstawie wysokości dochodu firmy, jest on więc proporcjonalny do zarobków.

W naszym wyliczeniu przedstawialiśmy konsekwentnie dwie opcje dla podatku rozliczanego według skali 5.000 zł i 7.000 zł.
I tu można zauważyć, że rozliczenie za pośrednictwem faktur wystawianych przez Useme jest finansowo bardziej korzystne dla osób o wyższych przychodach i niższych kosztach. Różnica wynosi od 126 zł do 724 zł plus zwrot nadpłaty podatku dochodowego dla osób fizycznych.

Wariant 2: duży ZUS i stałe, niskie koszty (500 zł)

Jeszcze większa duża różnica w dochodach pojawia się po 2,5 roku od otworzenia działalności, czyli wtedy, gdy kończą się ulgi na prowadzenie działalności („ulga na start” i preferencyjny ZUS, oraz gdy nie możemy skorzystać z Małego ZUSu Plus).

2022-01-19_PELNY-ZUS_5000

2022-01-19_PELNY-ZUS_7000

Kiedy przy 5000 zł miesięcznych zarobków brutto decydujesz się na korzystanie z Useme, w kieszeni pozostanie Ci od 763 zł do prawie 1011 zł więcej plus zwrot podatku PIT dla osób fizycznych. Dla przychodów rzędu 7000 zł oszczędność wyniesie od 1011 zł do 1361 zł plus zwrot podatku PIT dla osób fizycznych.

Podsumowując, również w tym wariancie i przy tych przychodach serwis Useme zawsze będzie tańszy o 1220 – 1820 zł na miesiąc, w zależności od wysokości kosztów uzyskania przychodów (czyli od charakteru naszej pracy i świadczonych usług). Im większe są te przychody, tym większe oszczędności, co wynika z dwóch wcześniej opisanych czynników.

Działalność gospodarcza czy freelancing – co opłaca się bardziej w Polskim Ładzie?

Założenie działalności gospodarczej to dopiero pierwszy – i najłatwiejszy krok – w wykonywaniu pracy na własny rachunek. są przedsiębiorcy, których własna firma kusi niezależnością i perspektywą korzystania z kosztów firmowych. Dla innych jawi się jako alternatywa dla pracy na umowę o pracę.

Warto jednak przypomnieć, że prowadzenie firmy nie jest jedyną możliwością, jaką utalentowani specjaliści mają do dyspozycji, jeśli chcą zamienić pracę dla jednego klienta na rzecz większej swobody i lepszych możliwości zarobkowania, jakie dają kontrakty z wieloma klientami.

W tym kontekście zamiana stałej umowy lub kontraktu na rzecz samozatrudnienia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej w rzeczywistości nakłada na przedsiębiorcę dodatkowe obowiązki.

Najważniejszym z nich jest regularne opłacanie składek. Tu warto przypomnieć, że od 2022 roku wraz z wprowadzeniem w życie Polskiego Ładu przedsiębiorcy podobnie jak osoby fizycznie nie odliczają już składki zdrowotnej od podatku dochodowego.
Oprócz ciężarów fiskalnych nakładanych przez ZUS przedsiębiorca musi również pamiętać o kosztach księgowości i innych formalnościach podatkowych, które stają się jego obowiązkiem.

Freelancing staje się więcej korzystniejszą alternatywą niż działalność gospodarcza. Przede wszystkim zamieniając prowadzenie firmy na umowy cywilnoprawne nie masz obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Daje Ci to większe możliwości wyboru jak się ubezpieczyć lub… czasowo zrezygnować z opłacania składek, jeśli masz inne priorytety wydatkowe.

Bycie freelancerem nie oznacza rezygnacji z wystawiania faktur. Dzięki Useme nie tylko rozliczysz się B2B z firmą, pozostając osobą fizyczną, ale również zminimalizujesz wszystkie formalności podatkowe, również w przypadku współpracy z klientami zagranicznymi.

Czy w Polskim Ładzie opłaca się mieć firmę – podsumowanie raportu

W Polskim Ładzie przy dużym ZUSie, wysokich składkach społecznych i niewielkich ulgach dla przedsiębiorcy musisz osiągać dochód około 7.000zł miesięcznie, aby otrzymywać „na rękę” prognozowaną na 2022 r. średnią krajową.

Można więc uznać, że 5.000 zł to absolutne minimum, poniżej którego nie opłaca się otwierać firmy. Jeśli już tyle zarabiasz, możesz oczekiwać, że w przyszłych miesiącach i latach Twoje przychody będą utrzymywały się na co najmniej podobnym poziomie.

Można przyjąć generalną zależność – im niższe koszty firmy i im wyższy ZUS, tym tańsze i korzystniejsze staje się Useme.

Jeśli masz niskie wydatki związane z działalnością i realizacja zleceń nie kosztuje Cię więcej niż czas, telefon, dostęp do internetu i trochę prądu, to wystawianie faktur przez Useme będzie zawsze znacznie tańsze niż prowadzenie własnej firmy – nawet jeśli możesz korzystać z preferencyjnych składek ZUS lub ulg.

Pamiętaj, że składki ZUS to koszt stały, niezależny od przychodów. Jeśli wyjedziemy na urlop, wciąż trzeba je będzie opłacać. Co roku stawka ZUS rośnie, co również należy brać pod uwagę – jeśli obecne składki wydają Ci się za wysokie, przygotuj się na to, że będą one tylko wzrastać.
Rozwiązaniem może być zawieszenie działalności, kiedy nie generujesz przychodu. Istnieją jednak limity co do częstotliwości takich przerw, a samo zawieszenie nie przedłuża ulg, które występują tylko przez pierwsze 2,5 roku, niezależnie od tego, jak długo Twoja firma jest aktywna.

Finanse i opłacalność to jedno, a drugie to świadoma decyzja odnośnie opłacania składek ZUS. Jeśli uważasz, że emerytura z ZUS przedsiębiorcy będzie Twoim głównym źródłem utrzymania na starość, jedynym rozwiązaniem jest duża skrupulatność w opłacaniu składek, aby mieć nadzieję, że stopa zastąpienia (czyli ostatni dochód w porównaniu do emerytury) będzie przynajmniej godna. Nie zapominaj, że na samozatrudnieniu Twoje składki emerytalne obliczane są na podstawie minimalnej płacy krajowej, co znacząco zmniejsza szanse na otrzymanie wysokich świadczeń.

Oczywiście są także inne pomysły na zapewnienie sobie godziwej emerytury. Na przykład pieniądze zaoszczędzone możemy odkładać dobrowolnie na samodzielnie wybrany fundusz emerytalny lub też inwestować w rozwój swojego biznesu.

Na pytanie, czy w Polskim Ładzie opłaca się zakładać firmę, odpowiedź jest prosta: im więcej kosztów generujemy, tym bardziej… opłaca się nam rejestrować działalność. Oczywiście aby było to naprawdę opłacalne, koszty muszą być niższe niż przychody.

Także na blogu

Własna działalność gospodarcza: 5 rzeczy, które musi wiedzieć freelancer

Własna działalność gospodarcza: 5 rzeczy, które musi wiedzieć freelancer

Założenie własnej działalności dla wielu freelancerów wydaje się być jedyną możliwością na wykonywanie zleceń dla klientów. Własna działalność faktycznie pozwala na wystawianie faktur, a te z kolei zdecydowanie ułatwiają pozyskiwanie zleceń. Jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, że działalność gospodarcza nie jest jedyną możliwością dla freelancerów. Co więcej, mimo tego, że samo jej założenie nie jest skomplikowane, to z jej prowadzeniem wiąże się już kilka ważnych kwestii, o których każdy początkujący przedsiębiorca powinien pamiętać.