From: Ukraine
Location: Warszawa, PL
On Useme since 5 February 2026
About me
Specjalizuję się w zdalnym wsparciu administracyjnym i organizacyjnym firm. Pomagam przedsiębiorcom oraz zespołom w uporządkowaniu procesów biurowych, obiegu dokumentów i codziennej komunikacji.
Posiadam kilkuletnie doświadczenie w administracji, obsłudze klienta oraz koordynacji działań biurowych. Pracując zdalnie, zapewniam sprawną organizację pracy, terminowość oraz dbałość o szczegóły. Wspieram firmy w zakresie:
• obsługi korespondencji e-mailowej • zarządzania dokumentacją i archiwizacji • wprowadzania i porządkowania danych • wystawiania i obiegu dokumentów • kontaktu z klientami i instytucjami • organizacji spotkań i kalendarza • rezerwacji podróży służbowych • wsparcia operacyjnego back office
Swobodnie pracuję w środowisku online – MS Office, Asana, Saldeo oraz inne narzędzia do zarządzania projektami i dokumentacją. Szybko uczę się nowych systemów i dostosowuję do procedur firmy.
Komunikuję się w języku polskim (zaawansowany), ukraińskim (ojczysty) oraz angielskim (podstawowy).
Categories
CV / Résumé
Feb 2024 - Oct 2025
Specjalista ds. Administracji
Grochowski Construction Sp. z o.o.
Obsługa biura i korespondencji, zarządzanie dokumentacją i wsparcie kadr, obsługa klienta oraz kontakt z urzędami, kontrola zapasów i zamówień, organizacja spotkań i podróży służbowych, wsparcie działów firmy oraz opieka nad mediami społecznościowymi
Oct 2022 - Dec 2023
Specjalista ds. Administracji
Systemics-PAB Sp. z o.o.
Obsługa korespondencji (e-mail i tradycyjnej), zarządzanie i archiwizacja dokumentów, koordynacja spotkań i podróży służbowych, organizacja materiałów biurowych, wsparcie administracyjne pracowników oraz współorganizacja wydarzeń firmowych.