Ewelina Gaballa
From: Poland
Location: Gąbin, PL
On Useme since 14 March 2024
Deals 1
SUCCESSFUL: 1
DISPUTED: 0
FAILED: 0
About me
Cześć! Jestem Ewelina — Executive Assistant i Office Manager z 7+ latami doświadczenia w pracy z właścicielami firm i kadrą C-level. Dbam o to, żeby Twój biznes działał sprawnie od zaplecza — bez chaosu w kalendarzu, bez zagubionej komunikacji i bez zadań, które wypadają przez szczeliny. Znam środowisko startupów B2B i wiem, jak działać w szybko zmieniających się warunkach.
W codziennej pracy korzystam z narzędzi AI, dzięki czemu działam szybciej niż klasyczny asystent — i mogę też pokazać Ci, jak używać AI praktycznie.
Co mogę zrobić? • Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami • Obsługa korespondencji (PL/EN) • Onboarding klientów i dokumentacja • Organizacja szkoleń i eventów • Zarządzanie wynajmem (Airbnb) • Bazy leadów, kampanie mailowe (Hunter.io, HubSpot) • Koordynacja projektów (ClickUp, Google Workspace) • Research i raportowanie
Działam w ramach JDG. Języki: PL i EN.
Categories
CV / Résumé
Oct 2025 - Now
Office Manager
Flowtly
• Wsparcie operacyjne startupu B2B SaaS • Onboarding klientów i zarządzanie kalendarzem • Wyszukiwanie i zgłoszenia do programów akceleratorów i eventów • Research inwestorów i partnerów biznesowych
May 2024 - Now
Wirtualna Asystentka/ Executive Assistant/ PA
Self Employment
• Zarządzanie kalendarzami C-level i organizacja spotkań • Obsługa korespondencji PL/EN, onboarding klientów • Kampanie mailowe, bazy leadów (Hunter.io, HubSpot) • Praca z narzędziami AI w codziennych operacjach
Dec 2022 - Apr 2023
Wsparcie online - wirtualna asystentka
be Interactive
• Wyszukiwanie i kontakt z potencjalnymi partnerami biznesowymi • Analiza ofert i zarządzanie kalendarzem • Koordynacja projektów (TeamGantt, ClickUp)
Feb 2009 - Feb 2014
Sekretarka
TPA Poland
• Obsługa sekretariatu i zarządzanie kalendarzem C-level • Organizacja spotkań, eventów i podróży służbowych • Wsparcie rekrutacji, kadr i obsługa kasy firmowej • Tworzenie materiałów sprzedażowych i marketingowych
Nov 2008 - Mar 2009
Asystentka
ZID service
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami SIWZ • Prowadzenie wstępnej selekcji kandydatów i wsparcie procesu rekrutacji • Kompleksowa obsługa administracyjna biura
Portfolio
oferta