Index finger pointing up icon

From: Poland

Location: Bełchatów, PL

On Useme since 22 July 2021

About me

Witam,

Jestem pracowitą absolwentką Politechniki Wrocławskiej w Kierunkach: Budownictwo oraz Zarządzanie Logistyczne. Posiadam 10 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej. Cechuję się analitycznym podejściem do powierzonego zadania, oddaniem, pracowitością. Serdecznie zapraszam do współpracy.

Możliwy Zakres obowiązków ( do indywidualnego dostosowania):

  • Obsługa klientów
  • Zarządzanie procesami
  • Załatwianie formalności w Urzędach
  • Obsługa faktur
  • Prowadzenie korespondencji, obsługa konta pocztowego
  • Przygotowywanie dokumentów i umów
  • Umawianie i organizowanie spotkań
  • Delegowanie zadań
  • Przygotowywanie pism, prezentacji, grafik
  • Research rynku (w tym zagranicznych)
  • Wykonywanie tłumaczeń do 2 stron A4( angielski/polski – polski/angielski)
  • Korekta tekstów
  • Tworzenie umów
  • Tworzenie/prowadzenie baz danych
  • Pilnowanie i rozliczanie postępu prac Podwykonawców / Klientów
  • Prowadzenie, segregowanie i archiwizacja dokumentów
  • Kontakt z Biurem Księgowym
  • Prowadzenie procesu rekrutacji oraz zatrudniania pracowników
  • Prowadzenie akt pracowniczych
  • Umawianie szkoleń
  • Delegowanie pracowników (rezerwacja biletów lotniczych / zakwaterowania oraz transportu dla podróży służbowych ( w tym kontakt z kontrahentami zagranicznymi)
  • Weryfikacja kosztów
  • Rozliczanie czasu pracy pracowników
  • czynności administracyjne do indywidualnego uzgodnienia
    • tłumaczenia większych dokumentów / złożonych umów / specyfikacji za dodatkowym wynagrodzeniem (indywidualna wycena)