Job description
Zlecę wykonanie systemu, który będzie współpracował z systemem ERP Softlab firmy Asseco.
Opis Systemu
Chcemy zrobić system przy pomocy którego moglibyśmy harmonogramować zlecenia jakie przychodzą do naszej firmy. System powinien przydzielać zlecenia do poszczególnych ludzi ustalając termin ich realizacji, każda z osób zaangażowana w proces powinna mieć swój kalendarz zadań jakie ma wykonać i dokiedy.Kierownicyposzczególny chdziałówpowinni mieć podgląd na harmonogramy swoich pracowników. Tak aby mogli sprawdzać czy wszystkie zadania realizowane są zgodnie z harmonogramem. Kalendarze powinny pokazywać wąskie gardła (zagrożenia w kolorze czerwonym). System powinien być obsługiwany przez ekrany dotykowe ( tablety, monitory dotykowe ).
Jak to teraz działa.
Na dzień dzisiejszy działamy w następujący sposób. Do firmy wpada zlecenie na wykonanie usługi grawerskiej. Zamówienie jest wprowadzane w system przez pracownika BOK. Do zamówienia ewentualnie dołączamy pliki z projektami przesłanymi przez klienta. Tak przygotowane zamówienie trafia do autoryzacji na dział projektów graficznych. koordynator ds. grafiki sprawdza zamówienie pod kątem formalnym czy wszystkie pozycje grawerskie zostały ujęte na zamówieniu, czy są odpowiednie załączniki czy niczego nie brakuje w zamówieniu. Następnie takie zamówienie wpada do bufora i oczekuje na realizację projektu graficznego przez pracownika działu grafiki. Po przygotowaniu projektu projekt wysyłany jest do potwierdzenia przez klienta. Po zatwierdzeniu takiego projektu przez klienta projekt przekazywany jest dział grawerowania gdzie realizujemy wykonaniu usługi na towarze. Kierownik grawerni sprawdza takie zamówienie pod względem formalnym, jeśli wszystko się zgadza to przyjmuje na dział grawerni gdzie zamówienie oczekuje na realizację. Następnie zamówienie pobierane jest przez pracownika do realizacji jest realizowane i przekazywane na pakownie celem wysyłki towaru do klienta.
Zamówienie zarówno w dziale grafiki i grawerni rozdzielane są ręczne i w obecnej sytuacji kierownicy tych działów nie mają wystarczającej kontroli nad tym jak wykonywane są poszczególne zlecenia, nie mają odpowiedniej informacji czy nie zalegają już im jakieś zamówienia które powinny być skończone a jeszcze nie są.
System Powinien
System powinien automatycznie rozdzielać zamówienia na pracowników w dziale graficznym i na pracowników, procesy,maszyny wdzialegrawerni. Chcielibyśmy aby systemnarzucał tempo pracy, tzn na podstawie liczby produktów i ilości z zamówienia określał ile czasu na przygotowanie projektu potrzebuje grafik, a ile grawer na wykonanie usługi, system musi kontrolować ten czas i informować kierowników jak i pracowników o opóźnieniach. System powinien zbierać informacje na temat czasów realizacji i raportować średnie czasy wykonania usługi na danym towarze, danym procesie. System powinien w sposób automatyczny tworzyć harmonogram zadań dla pracownika z określonym czasem realizacji zadania. Powinien tworzyć harmonogram zbiorczy dla kierownika grawerni i grafiki aby ten mógł kontrolować wykonywanie zadań jak i powinien udzielać informacji dla koordynatora na jakim etapie jest dane zamówienie jak długo czasu potrzeba na jego skończenie. Podobnie sprawa się ma jeśli chodzi o dział grawerni, powinny być harmonogramy dla pracowników i obłożeń maszyn (jedna osoba może być przypisana do kilku maszyn). Chcielibyśmy aby z systemu można byłodostać informacjęnakiedy jesteśmy wstaniewykonać zlecenie. Proszę rozważyć możliwość wykorzystania G Suite w powyższym rozwiązaniu.
