Freelancing w Ameryce Środkowej i Południowej to atrakcyjna ścieżka kariery, a niezależnych specjalistów wciąż przybywa – w 2023 roku w Meksyku pracowało aż ponad 13 milionów freelancerów!
Freelancerzy z Meksyku – dlaczego warto z nimi współpracować?
Sięgnięcie po usługi specjalisty z Meksyku daje ogromne korzyści, jeśli chcesz promować swój produkt właśnie w tym kraju lub w innym regionie, gdzie język hiszpański pozwoli Ci dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Na współpracę z Meksykanami decydują się jednak nie tylko klienci mający interesy w ich kraju – wartości płynących z zatrudniania zagranicznych freelancerów jest znacznie więcej.
Współpraca z freelancerami z Meksyku to przede wszystkim sposób na optymalizację kosztów w firmie. Po pierwsze, z tak ogromną bazą specjalistów pracujących z dowolnego miejsca na świecie, będziesz miał(a) o wiele większą elastyczność pod kątem stawek. Łatwiej znajdziesz freelancera, który proponuje konkurencyjne ceny, a jednocześnie imponujący warsztat i doświadczenie.
Po drugie, oszczędzasz również koszty związane z zatrudnianiem pracownika tradycyjną ścieżką, czyli na etat. Płacisz tylko za bieżące zlecenia i dopasowujesz ich ilość do aktualnych potrzeb firmy. Nie inwestujesz w rekrutację, benefity pracownicze, ubezpieczenia i inne wydatki, które są konieczne przy zatrudnianiu na etat.
Freelancing to wolność nie tylko dla freelancera, ale także dla Ciebie – nie musisz zobowiązywać się długoterminowo. Łatwiej Ci wypróbować usługi różnych specjalistów, żeby znaleźć idealnego kandydata do Twojego projektu.
Współpraca z freelancerem z Meksyku to także liczne korzyści miękkie. Wyjątkowe bogactwo kulturowe, lokalne wartości i doświadczenia, których nie sposób nabyć w Polsce sprawiają, że zagraniczny specjalista może wnieść do projektu unikatową perspektywę. To pozwoli wyróżnić Twój produkt, usługi czy firmę na tle konkurencji.
Freelancerzy z Meksyku – sprawdź to, zanim zaczniesz współpracę
Zanim zaczniesz badać, jak zapłacić freelancerowi z Meksyku, przygotuj sobie listę kwestii formalnych i prawnych, które musisz zgłębić. Dzięki temu zlecisz im pracę legalnie i będziesz wiedzieć, czego oczekiwać. Zanim więc zaczniesz organizować zadania freelancerom, sprawdź aktualne informacje na poniższe tematy:
- Jak zatrudnić freelancera legalnie?
- Czy meksykańskie prawo pracy obejmuje freelancerów?
- Czym freelancerzy różnią się od pracowników etatowych w świetle meksykańskiego prawa i jak wpływa to na ich relacje z klientami?
- Jakie umowy podpisują freelancerzy z Meksyku ze swoimi klientami?
- Czy w Meksyku istnieje stawka minimalna, która wpływa również na stawki freelancerów?
- Czy freelancerzy wystawiają faktury i jeśli tak, jakie informacje muszą się na nich znaleźć?
- Czy freelancerzy są samozatrudnieni, np. mając coś na kształt jednoosobowej działalności gospodarczej, czy raczej działają bez własnej firmy?
- Jakie są ich specjalizacje? Jakie zlecenia najczęściej wykonują?
- Jakie podatki w Meksyku obejmują freelancerów?
- Jakich metod płatności używają i jak najkorzystniej zapłacić freelancerom z Meksyku?
Pamiętaj, że nasz artykuł rozjaśni Ci powyższe kwestie i nakreśli, jak zarządzać freelancerami z Meksyku, ale nie zastąpi porady prawnej od specjalisty.
Meksyk – różnice między freelancerami i pracownikami
Freelancing to alternatywa dla zatrudnienia. Meksykańscy freelancerzy nie podlegają tym samym zasadom, co tradycyjni pracownicy etatowi. Nie są ustawowo objęci publiczną opieką zdrowotną ani ubezpieczeniem społecznym. Zazwyczaj nie mają też prawa do tych samych benefitów, takich jak płatne urlopy, zwolnienia chorobowe czy płace minimalne.
Prawo pracy w Meksyku nie podaje konkretnej definicji freelancera, ale niezależny wykonawca pojawia się w kilku artykułach podkreślających główne różnice między freelancerami a pracownikami. Niezależni wykonawcy:
- swobodnie organizują swój harmonogram i godziny pracy;
- pracują nad projektami dla kilku klientów i nie są zatrudnieni w firmie żadnego z nich;
- sami określają swoje stawki i zakres pracy;
- mogą zlecać swoją pracę podwykonawcom.
Jeśli pracodawca kontroluje sposób wykonywania pracy i płaci regularną pensję, to jest to uważane za zatrudnienie pracownika, a nie współpracę z freelancerem, nawet jeśli umowa stanowi inaczej.
Dlatego tak ważne jest, żeby znać różnicę między freelancerem a pracownikiem pełnoetatowym. System prawny nie traktuje ich tak samo – jeśli zastosujesz niewłaściwe przepisy, możesz ponieść konsekwencje prawne. Relacja biznesowa z niezależnym wykonawcą nie może przypominać tradycyjnej umowy o pracę ani odwrotnie.
Błędna klasyfikacja freelancera może prowadzić do kar finansowych i konieczności uregulowania zaległych podatków, płac minimalnych czy nadgodzin. W niektórych przypadkach może się nawet okazać, że charakter takiej współpracy wymaga założenia firmy na terenie Meksyku.
Freelancerzy z własną firmą
Niektórzy niezależni wykonawcy w Meksyku, np. lekarze, prawnicy czy architekci, świadczą usługi jako persona física. To forma biznesu dla osób fizycznych, którą można porównać do polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Rejestracja jako persona física nie jest obowiązkowa — freelancerzy mogą pracować dla klientów bez niej. Obowiązkowe jest natomiast wystawianie faktur i dopełnianie obowiązków podatkowych.
Faktury od freelancerów z Meksyku
Freelancerzy są zobowiązani do dokumentowania transakcji z klientami, dlatego wystawianie faktur jest przez nich obowiązkowe. Dla niektórych osób rozliczanie się z klientami i odprowadzanie podatków, tak jak w Polsce, jest dość skomplikowane – wielu freelancerów korzysta z usług księgowych. Muszą prowadzić ewidencję przychodów i wydatków, żeby poprawnie złożyć zeznanie podatkowe.
Faktury od mieszkańców Meksyku mają ujednolicony format cyfrowy – CFDI (Comprobantes Fiscal Digital por Internet). Żeby je wystawić, Meksykanie muszą współpracować z autoryzowanym partnerem (PAC – Proveedor Autorizado de Certificación) i dostarczyć każdą fakturę do meksykańskiego urzędu skarbowego (SAT – Servicio de Administración Tributaria). Faktury muszą zawierać:
- autoryzowany podpis elektroniczny do uwierzytelnienia podatnika,
- pieczęć cyfrową do podpisywania dokumentów CFDI,
- identyfikator dokumentu (32-cyfrowy numer),
- identyfikatory podatkowe (RFC – Registro Federal de Contibuyentes) freelancera i klienta, jeśli go posiada,
- datę i miejsce,
- opis usługi,
- cenę usługi, stawkę VAT i łączną płatność (cena usługi i VAT),
- sposób płatności.
Meksykański urząd skarbowy pozwala na wysyłanie faktur jako plików XML lub PDF. Prawo nie narzuca terminów płatności w przypadku współpracy z freelancerami, ale większość faktur ma 30-dniowy termin.
Jeśli freelancer chce podpisać wstępny dokument przedstawiający produkty lub usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone, może wystawić fakturę proforma. Nie ma ona żadnych konsekwencji prawnych, bo nie jest to „prawdziwa” faktura używana do celów księgowych i akceptowana przez urząd skarbowy.
Jakie umowy podpisują freelancerzy z Meksyku?
Jedną z najczęstszych umów zawieranych przez freelancerów z Meksyku można porównać do polskiej umowy o świadczenie usług. Podlega ona prawu cywilnemu, a nie prawu pracy. Taka umowa koncentruje się na usłudze świadczonej przez niezależnego profesjonalistę na rzecz swojego klienta. Płatność określona w umowach z freelancerami może opierać się na rezultacie projektu lub czasie spędzonym nad projektem.
Umowy o świadczenie usług mogą być podpisywane cyfrowo, mając takie same konsekwencje prawne jak tradycyjne umowy papierowe.
Freelancerzy nie są objęci meksykańskim prawem pracy, więc nie mają takich samych praw i świadczeń jak pracownicy etatowi. Ich warunki pracy są więc definiowane głównie w umowie, którą podpisują z klientem.
Dowiedz się więcej o zadaniach administracyjnych podczas współpracy z freelancerami.
Jak zapłacić freelancerom z Meksyku – koszty międzynarodowych transakcji
Freelancer nie jest Twoim pracownikiem, więc cała procedura płatności nie jest tak ściśle uregulowana przepisami jak robienie przelewów na rzecz pełnoetatowej kadry. Masz więc kilka opcji płatności.
Pierwszą, najbardziej tradycyjną, ale też często najdroższą są przelewy bankowe. Pieniądze są wysyłane prosto na konto freelancera. Minusem są wysokie opłaty, które bank nalicza za przelewy międzynarodowe i zmianę waluty. Co więcej, jeśli klient i freelancer mają konta w różnych walutach i różnych bankach, to płatność może być długo przetwarzana, a co za tym idzie – utrudniać płynność Waszej współpracy.
Wielu freelancerów używa platformy PayPal do współprac z zagranicznymi klientami, bo wychodzą na tym korzystniej niż na przelewach bankowych. Żeby przesłać pieniądze przez PayPal, obie strony transakcji muszą mieć tam konto.
Kolejną alternatywą są takie platformy jak Revolut czy Wise, które oferują bardzo korzystne warunki posiadania kont w wielu walutach, wykonywania przelewów międzynarodowych czy wypłat z bankomatów.
Najprostszy sposób na płacenie freelancerom z Meksyku
Jeśli nie chcesz zastanawiać się, jakie będą koszty konta walutowego i martwić długim czasem od wykonania przelewu do wypłaty na konto freelancera, sposób jest jeden – Useme. Stajemy pomiędzy Tobą a Twoim freelancerem, przejmując wszystkie formalności. Dzięki temu przyśpiesza i ułatwia osiągnięcie Waszych celów – otrzymania zamówionej pracy i faktury oraz otrzymania zapłaty za wykonaną pracę.
Korzystając z naszej platformy, nie musisz wykonywać zadań administracyjnych – to my zajmujemy się legalnym rozliczeniem freelancerów z zagranicy. Nieważne, czy adres Twojego wykonawcy jest w Meksyku, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Rumunii czy USA – freelancing to otwieranie granic zarówno dla freelancera, jak i dla klienta.
Co ważne – freelancerzy, którzy rozliczają się z klientami przez Useme, mają do wyboru różne opcje wypłaty wynagrodzenia, więc sami mogą zdecydować, jak otrzymają pieniądze (np. przez konto Wise, PayPal czy bankowe). Niezależnie od ich decyzji, Ty zawsze możesz użyć wygodnych internetowych płatności kartą.
Podatki w Meksyku
W przeciwieństwie do pracowników etatowych niezależni wykonawcy w Meksyku sami rozliczają swoje podatki. Przedsiębiorcy, którzy z nimi współpracują, nie muszą więc potrącać podatków od wynagrodzenia.
Obywatele Meksyku, w tym freelancerzy, płacą dwa rodzaje podatków – podatek dochodowy (ISR – Impuesto sobre la Renta) i podatek VAT (IVA – Impuesto al Valor Agregado). Wykonawcy ze statusem persona física mogą ubiegać się o ulgę podatkową za wydatki związane z pracą udokumentowane na fakturze.
Meksykańscy rezydenci podatkowi muszą płacić podatek od globalnego dochodu, niezależnie od kraju klienta. Freelancer jest rezydentem podatkowym Meksyku, jeśli spełnia jeden z poniższych warunków:
- mieszka w Meksyku;
- 50% jego dochodu w roku kalendarzowym pochodzi z Meksyku;
- Meksyk jest głównym miejscem prowadzenia jego działalności zawodowej.
Gdzie znaleźć freelancera z Meksyku online?
Najłatwiejszym sposobem na znalezienie meksykańskich zleceniobiorców są strony internetowe dla freelancerów, na których oferują oni swoje usługi i szukają klientów. Z jakiej platformy najlepiej skorzystać? Wybierz tę, która spełnia wszystkie funkcje potrzebne do udanej współpracy z freelancerem. Wtedy będziesz mieć jedno spójne „centrum dowodzenia”.
Na przykładzie Useme pokażemy Ci, co powinna oferować platforma do rozliczania specjalistów z całego świata:
- zgodność z przepisami podatkowymi – nie jesteś odpowiedzialny za potrącanie podatków freelancerom i płacenie ich meksykańskiemu rządowi, ponieważ wszystkimi kwestiami prawno-podatkowymi zajmuje się Useme;
- proste umowy online – wszystko odbywa się w kilka kliknięć, bez zbędnej „papierologii”;
- szybkie automatyczne płatności – platforma jest jednocześnie bramką płatniczą, dzięki czemu korzystasz z wygodnych płatności internetowych, a freelancer otrzymuje zapłatę szybko i bezpiecznie;
- dostęp do specjalistów – w Useme rozliczysz freelancerów, z którym już współpracujesz, a także znajdziesz nowych wykonawców do przyszłych projektów.
Wybierając Useme do zatrudniania zagranicznych freelancerów, dostaniesz nie tylko niezawodne i praktyczne narzędzie do obsługi międzynarodowych współprac z freelancerami. Zyskasz również partnera biznesowego, który przejmie Twoje zadania administracyjne i pozwoli Ci skupić się na tym, co potrafisz najlepiej – rozwijaniu swojej firmy!
Odkryj freelancerów z Meksyku – specjalizacje niezależnych specjalistów z Ameryki Środkowej
Większość freelancerów świadczy usługi z największych miast kraju – Meksyku, Monterrey, Guadalajary czy Tijuany. Wyróżniają się w wielu dziedzinach, dzięki czemu Meksyk jest atrakcyjną bazą talentów dla zagranicznych klientów. Wśród meksykańskich freelancerów znajdziesz m.in.:
- twórców stron internetowych i programistów,
- projektantów graficznych i specjalistów UI/UX,
- copywriterów i korektorów,
- specjalistów marketingu,
- tłumaczy,
- specjalistów IT,
- projektantów gier wideo,
- fotografów i twórców wideo,
- ekspertów finansowych i księgowych.
Tak ogromny wybór specjalizacji i łatwy dostęp do freelancerów sprawia, że Meksykanie są cennym zasobem dla zagranicznych firm. To wykwalifikowani i elastyczni profesjonaliści, którzy oferują połączenie atrakcyjnej ceny, talentu i bogactwa kulturowego.
