Paulina Torres
From: Spain
Location: Torremolinos
On Useme since 20 November 2024
About me
Cześć! 👋
Jestem specjalistką z 8-letnim doświadczeniem w obszarze Back Office, administracji, finansów oraz wsparcia operacyjnego. Współpracowałam zarówno z małymi firmami, jak i międzynarodowymi organizacjami, odpowiadając za sprawne funkcjonowanie procesów biznesowych i odciążanie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach.
Na co dzień zajmuję się m.in. administracją, dokumentacją, fakturowaniem, płatnościami, raportowaniem, analizą danych, obsługą klientów i dostawców, koordynacją procesów HR (onboarding i offboarding), organizacją pracy biura oraz wsparciem zarządów w bieżącej działalności operacyjnej. Mam doświadczenie we współpracy z działami finansów, księgowości, kancelariami prawnymi oraz międzynarodowymi zespołami.
Pracuję samodzielnie, terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Lubię porządkować procesy, szukać usprawnień i przejmować zadania, które zabierają przedsiębiorcom czas. Chętnie wesprę Twoją firmę w codziennych zadaniach! 📩
Categories
CV / Résumé
Feb 2026 - Now
Resource Support (zdalnie)
Hays Poland Sp. z o.o.
Wsparcie operacyjne i administracyjne dla globalnych zespołów: kontrakty, Purchase Orders, faktury, analiza danych, raportowanie, organizacja podróży służbowych oraz koordynacja procesów biznesowych.
Feb 2025 - Now
Back Office Assistant (zdalnie)
NEXT LEAP Sp. z o.o.
Zarządzanie administracją i finansami firmy, nadzór nad płatnościami, budżetami i raportowaniem, optymalizacja procesów oraz współpraca z księgowością i instytucjami zewnętrznymi.
May 2024 - Now
Asystentka (zdalnie)
Infineon Technologies Polska Sp. z o.o.
Koordynacja procesów administracyjnych, rozliczanie podróży służbowych, zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie raportów oraz współpraca z dostawcami przy realizacji zamówień.
May 2021 - Apr 2025
Back Office Manager (zdalnie)
NobleProg (ES | DE | CH | IT | RO | FR)
Koordynacja procesów operacyjnych i finansowych, budżetowanie, analizy finansowe, współpraca z międzynarodowymi spółkami, rekrutacja, onboarding oraz wsparcie projektów ekspansji zagranicznej.
Sep 2018 - May 2021
Kontroler Finansowy (hybrydowo)
Margo Worldwide Sp. z o.o. Sp. k.
Zarządzanie procesem należności, negocjowanie warunków spłat, monitorowanie płatności, analiza ryzyka finansowego, ocena wiarygodności kontrahentów oraz przygotowywanie raportów.
Portfolio
W tym materiale wideo mój klient opowiada o naszej współpracy oraz o efektach, jakie przyniosło zatrudnienie mnie do wsparcia procesów Back Office i administracji.
Referencja 2
Pisemna rekomendacja wystawiona po zakończonej współpracy. Potwierdza moją samodzielność, terminowość, profesjonalizm oraz skuteczność w usprawnianiu procesów biznesowych.
Referencja 1
Oficjalna rekomendacja od klienta potwierdzająca wysoką jakość świadczonych usług, zaangażowanie oraz realny wpływ mojej pracy na rozwój i organizację firmy.