karolinagralczyk.office
From: Poland
Location: Nawojów Śląski, PL
On Useme since 20 October 2026
About me
Specjalizuję się w zdalnym wsparciu administracyjnym i operacyjnym firm. Mam ponad 8 lat doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym, w tym w administracji, księgowości oraz organizacji i usprawnianiu procesów.
W czym mogę pomóc?
• Administracja i back office • Przygotowywanie dokumentacji, faktur i zestawień • Wprowadzanie i aktualizowanie danych • Korespondencja mailowa z kontrahentami, również po niemiecku • Wsparcie administracyjne procesów zamówień • Tworzenie procedur i usprawnianie organizacji pracy • Profesjonalne przygotowywanie CV w języku polskim, niemieckim i angielskim
Języki: polski (ojczysty), niemiecki (B2), angielski (B1).
Cenię samodzielność, dobrą organizację i terminowość. Chętnie nawiążę długoterminową współpracę z firmami potrzebującymi rzetelnego wsparcia.
Preferuję pracę zdalną i zadaniową, z elastycznym czasem realizacji zleceń.
CV / Résumé
Jan 2024 - Now
Lektorka niemieckiego / Specjalistka ds. CV
Freelance / Klienci indywidualni
Indywidualne lekcje języka niemieckiego oraz przygotowywanie i redagowanie CV w języku polskim, niemieckim i angielskim. Wsparcie klientów w przygotowaniu do rozmów kwalifikacyjnych i dopasowywaniu dokumentów do ofert pracy.
Jun 2021 - Jun 2023
Office Manager / Team Leader
Ten Square Games
Koordynacja administracji biurowej, współpraca z dostawcami, zarządzanie dokumentacją i budżetem. Tworzenie procedur i usprawnianie procesów, w tym polityki podróży służbowych. Koordynacja przeprowadzki biura dla ok. 200 osób.
Oct 2016 - May 2021
Office Manager & Management Board Assistant
Unic Sp.zo.o.
Kompleksowa obsługa administracyjna biura i wsparcie zarządu. Zarządzanie dokumentacją, współpraca z dostawcami i organizacja podróży służbowych. Wsparcie rekrutacji oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów.
Feb 2016 - Sep 2016
AR Accountant / Credit Controller
Parker Hannifin
Obsługa należności i rozliczeń z klientami, kontrola płatności oraz dokumentacji finansowej. Udział w przeniesieniu procesów księgowych z Niemiec do Polski. Współpraca z niemieckojęzycznymi kontrahentami.
Jan 2015 - Feb 2016
P2P Junior Accountant
Fresenius Medical Care
Obsługa faktur zakupowych i dokumentacji księgowej w procesach P2P. Weryfikacja danych, kontakt z dostawcami oraz udział w przenoszeniu procesów księgowych z Niemiec do Polski. Praca w międzynarodowym środowisku.