Ręczne przeniesienie danych pomiędzy systemami księgowymi

Zadanie polega na ręcznym przeniesieniu około 850 dokumentów z jednego systemu księgowego do drugiego. Zależnie od rodzaju dokumentu cykl przebiega na dwa sposoby:

1. Dokument kosztowy (około 250 dokumentów):

- pobranie skanu dokumentu ze starego systemu

- dodanie tego pliku do nowego systemu

- uruchomienie automatycznego odczytu dokumentu przez OCR

- weryfikacja prawidłowości danych odczytanych z OCR i ewentualna ich korekta

- zapisanie dokumentu w nowym systemie

2. Dokument sprzedażowy (około 600 dokumentów):

- odczytanie danych Kupującego na fakturze pobranej ze starego systemu

- wprowadzenie danych Kupującego (najczęściej przez utworzenie mu zakładki klienta) w nowym systemie

- wprowadzenie danych z faktury dotyczących transakcji do nowego systemu, upewniwszy się że w starym i nowym systemie zgadza się numeracja faktury i wszystkie pozycje oraz kwoty

- zapisanie faktury w nowym systemie.

Zależnie od jakości połączenia z internetem i tempa klikania, na jeden dokument kosztowy należy szacować około 5 minut, na jeden dokument sprzedażowy około 3 minut pracy.

Do realizacji zlecenia będzie konieczne podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności oraz oświadczenia RODO ze względu na dostęp do danych osobowych Klientów.

Proszę o składanie ofert wskazujących szacowany czas realizacji (w dniach, liczony od potwierdzenia zlecenia), oczekiwane wynagrodzenie i omówione po krótce doświadczenie w podobnych pracach, pracy w biurze, księgowości itp.

Poszukujemy osoby, która posiada wyjątkową uwagę do szczegółów i pracuje w sposób uważny oraz systematyczny.