Prace biurowe · Wirtualna asystentura

Szukam doświadczonej osoby, która pomoże mi stworzyć i poukładać stanowisko „Dyspozytorki / Asystentki operacyjnej” w firmie z branży nieruchomości w Szczecinie.

Prowadzę firmę zajmującą się głównie:

• podnajmem mieszkań B2B dla firm i agencji pracy,

• flippingiem mieszkań.

Nie szukam zwykłej wirtualnej asystentki do wykonywania poleceń. Szukam osoby z doświadczeniem, która po poznaniu mojej firmy potrafi powiedzieć: jakie procesy powinny istnieć, jak je poukładać, jakie narzędzia zastosować i jak stworzyć stanowisko, które później będzie można przekazać kolejnemu pracownikowi.

Zakres docelowego stanowiska obejmuje m.in.:

• obieg i porządkowanie dokumentów (Google Drive / ClickUp),

• obsługę umów i dokumentacji najmu,

• wprowadzanie najemców i danych do systemów,

• rozliczenia najemców, korekty i kaucje,

• obsługę i nadzorowanie usterek – od zgłoszenia do zamknięcia,

• pilnowanie terminów, płatności i dokumentów,

• koordynowanie bieżących spraw i eskalowanie do właściciela tylko kwestii wymagających decyzji.

Twoim zadaniem na początku będzie przede wszystkim ZAPROJEKTOWANIE TEGO STANOWISKA:

• zakres obowiązków i odpowiedzialności,

• procesy i procedury SOP,

• checklisty i wzory,

• sposób pracy w ClickUp i Google Drive,

• zasady kontroli i przekazywania zadań,

• KPI i standardy pracy.

Docelowo chcę mieć gotowy system, według którego można zatrudnić pracownika i wdrożyć go bez mojego ciągłego angażowania.

Idealnie, jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu najmem, nieruchomościach, property management, podnajmie B2B lub organizowaniu pracy administracyjnej.

W zgłoszeniu napisz:

• jakie masz doświadczenie,

• czy projektowałaś/eś wcześniej procesy i stanowiska pracy,

• jakie znasz narzędzia (szczególnie ClickUp),

• czy masz doświadczenie w nieruchomościach,

• jak widzisz realizację takiego projektu,

• proponowane wynagrodzenie i szacowany czas realizacji.

Dużym atutem będzie przedstawienie wstępnego pomysłu, jak według Ciebie powinno wyglądać takie stanowisko.