Asystent/ka administracyjno-operacyjna – Gdańsk / Trójmiasto

Szukam doświadczonej i samodzielnej osoby do bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego przy działalności związanej z nieruchomościami i najmem.

Praca głównie zdalna, ale zależy mi na osobie z Gdańska lub Trójmiasta, która w razie potrzeby może załatwić prostą sprawę na miejscu.

Zakres pracy:

Przygotowywanie, poprawianie i porządkowanie dokumentów

Kompletowanie dokumentów dla księgowości i sprawdzanie faktur

Pilnowanie terminów, płatności i przypomnień

Research, wyszukiwanie informacji oraz zbieranie i porównywanie ofert

Przygotowywanie prostych zestawień

Kontakt z grafikami, IT i innymi wykonawcami oraz pilnowanie ustaleń

Bieżące i czasami spontaniczne zadania back office

Sporadycznie może pojawić się kontakt z klientem lub najemcą, wysłanie dokumentu lub przygotowanej oferty, wprowadzenie danych do systemu, uporządkowanie dokumentów papierowych albo prosta prywatna sprawa organizacyjna.

Szukam osoby z doświadczeniem w administracji, back office lub podobnej pracy.

Ważne są samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja, asertywność, kultura osobista i dyskrecja.

Zależy mi na osobie, której można przekazać temat i oczekiwać gotowego rezultatu bez tłumaczenia każdego kolejnego kroku.

Ważna jest sprawna obsługa komputera oraz regularna dostępność w ciągu dnia w dni robocze.

Język niemiecki będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagany. Może być sporadycznie potrzebny do odpisania na maila, wystawienia i wysłania faktury do klienta w Niemczech, a w przyszłości również do prostego kontaktu telefonicznego.

Na początku zakres współpracy będzie niewielki i elastyczny. Nie jest to oferta pełnego etatu ani stałego miesięcznego wynagrodzenia. Liczba godzin będzie zależała od bieżących potrzeb i może z czasem rosnąć.

Preferuję rozliczenie godzinowe.

W zgłoszeniu proszę podać stawkę godzinową, dostępność, krótką informację o doświadczeniu oraz poziom niemieckiego, jeśli go znasz.

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.