Gabriela_P
Kraj: Poland
Lokalizacja: Jaroszowa Wola, PL
Na Useme od 19 sierpnia 2026
O mnie
Jestem doświadczoną Project Managerką i Asystentką Operacyjną. Pomagam przedsiębiorcom oraz kadrom zarządzającym układać, cyfryzować i automatyzować procesy od zera. Moją największą mocną stroną jest strategiczne zarządzanie, wszechstronna organizacja oraz ciągła optymalizacja pracy, która przekłada się na oszczędność czasu.
W czym mogę Ci pomóc? • Projektowanie i organizacja stanowisk pracy od A do Z (SOP, checklisty, obieg dokumentów) • Optymalizacja i automatyzacja codziennych procesów biurowych z wykorzystaniem AI (ChatGPT, Claude) oraz narzędzi bezkodowych • Wdrażanie systemów zarządzania zadaniami (ClickUp, Google Workspace) • Tworzenie reprezentacyjnych ofert, prezentacji oraz materiałów marketingowych (Canva) • Kompleksowe zarządzanie projektami, pilnowanie budżetu, terminów i KPI •Analityka i narzędzia biznesowe: Tworzenie dedykowanych raportów w Excel
Łączę wykształcenie inżynierskie, zmysł organizacyjny i znajomość technologii, by tworzyć samowystarczalne systemy pracy.
Kategorie
Portfolio
Cyfryzacja i automatyzacja dokumentów i zadań
Reorganizacja procesów i przeniesienie zarządzania zadaniami do ClickUp. Zakres prac: Mapowanie procesów, identyfikacja wąskich gardeł, konfiguracja ClickUp, tworzenie SOP i checklist, automatyzacja powiadomień. Efekt: Czas obsługi skrócony o 40%.
Reprezentacyjne materiały ofertowe i prezentacje
Opracowanie spójnych szablonów ofert i prezentacji w Canva. Zakres: Projekt szablonu B2B zgodny z brandbookiem, uporządkowanie struktury argumentów sprzedażowych, przygotowanie edytowalnych wzorów dla handlowców. Efekt: Szybsze ofertowanie
Optymalizacja procesów biurowych z AI
Wdrożenie ChatGPT i Claude do codziennych prac biurowych. Zakres: Stworzenie dedykowanej biblioteki promptów (oferty, maile, raporty), przygotowanie szablonów SOP oraz przeszkolenie zespołu z bezpiecznego wykorzystania AI. Efekt: Oszczędność 5–7h/t
Raporty operacyjne i kontrola KPI w Excelu
Zaprojektowanie arkusza analitycznego do monitorowania budżetu i KPI. Zakres: Budowa dynamicznych pulpitów (dashboardów), automatyzacja przeliczeń (zaawansowane formuły, tabele przestawne), instrukcja dla zespołu. Efekt: Eliminacja błędów