Cover photo
Index finger pointing up icon

Kraj: Poland

Lokalizacja: Kraków, PL

Na Useme od 23 czerwca 2025

O mnie

Wspieram firmy w obszarze finansów i administracji - porządkuję back office i zdejmuję z klientów bieżące obowiązki operacyjne.

Od pięciu lat prowadzę ten obszar samodzielnie, ostatnio dla organizacji obejmującej ok. 50 osób, 5 lokalizacji i 3 spółki. W praktyce zajmuję się:

• fakturami kosztowymi i sprzedażowymi (ok. 400 miesięcznie po każdej stronie) • przygotowywaniem i realizacją przelewów, monitorowaniem cash flow i terminów płatności • dokumentacją kadrową - umowy (UoP, zlecenie, B2B), naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i urlopów • współpracą z biurem rachunkowym, kancelarią i instytucjami zewnętrznymi • zestawieniami i raportami dla zarządu • porównywaniem ofert i negocjacjami z dostawcami

Narzędzia: Comarch Optima, Comarch Betterfly, Excel, Google Workspace, Jira, Zapier, narzędzia AI.

Pracuję procesowo i samodzielnie - można mi przekazać temat i oczekiwać gotowego rezultatu.

CV / Résumé

Kwi 2025 - Teraz

Finance & Operations Manager

INOVAMED SP. Z O.O.

Projektuję i wdrażam automatyzacje finansowo-administracyjne, monitoruję koszty i budżety wielu oddziałów. Zarządzam kasami, płatnościami, dokumentacją i procedurami. Koordynuję NFZ, współpracę z księgowością i prawnikami oraz otwieranie nowych biur

Mar 2023 - Kwi 2024

Administration & Finance Coordinator

Pragmatic Coders Sp. z o.o.

Obsługiwałam płatności, faktury i dokumentację (ok. 300/mies.), współpracowałam z księgowością i instytucjami. Tworzyłam automatyzacje finansowo-administracyjne, raporty oraz porządkowałam back office. Zapewniałam wsparcie operacyjne.

Sty 2022 - Lut 2023

Administrative Specialist

CHILLIFLEX

Obsługiwałam dokumenty najmu biur, faktury i należności, dbałam o obieg dokumentów i optymalizację kosztów. Koordynowałam obsługę klientów, dostawców i serwisów, organizowałam biuro, spotkania oraz onboarding pracowników.

Kwi 2021 - Sty 2022

Administrative & Payroll Specialist

SUN SOLAR

Zarządzałam biurami w Krakowie i Toruniu (zdalnie), współpracowałam z księgowością i prowadziłam dokumentację kadrową. Wspierałam zarząd w raportach, organizowałam podróże służbowe, spotkania i dbałam o sprawne funkcjonowanie biur.