Kraj: Poland
Lokalizacja: Kraków, PL
Na Useme od 23 czerwca 2025
O mnie
Wspieram firmy w obszarze finansów i administracji - porządkuję back office i zdejmuję z klientów bieżące obowiązki operacyjne.
Od pięciu lat prowadzę ten obszar samodzielnie, ostatnio dla organizacji obejmującej ok. 50 osób, 5 lokalizacji i 3 spółki. W praktyce zajmuję się:
• fakturami kosztowymi i sprzedażowymi (ok. 400 miesięcznie po każdej stronie) • przygotowywaniem i realizacją przelewów, monitorowaniem cash flow i terminów płatności • dokumentacją kadrową - umowy (UoP, zlecenie, B2B), naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i urlopów • współpracą z biurem rachunkowym, kancelarią i instytucjami zewnętrznymi • zestawieniami i raportami dla zarządu • porównywaniem ofert i negocjacjami z dostawcami
Narzędzia: Comarch Optima, Comarch Betterfly, Excel, Google Workspace, Jira, Zapier, narzędzia AI.
Pracuję procesowo i samodzielnie - można mi przekazać temat i oczekiwać gotowego rezultatu.
Kategorie
CV / Résumé
Kwi 2025 - Teraz
Finance & Operations Manager
INOVAMED SP. Z O.O.
Projektuję i wdrażam automatyzacje finansowo-administracyjne, monitoruję koszty i budżety wielu oddziałów. Zarządzam kasami, płatnościami, dokumentacją i procedurami. Koordynuję NFZ, współpracę z księgowością i prawnikami oraz otwieranie nowych biur
Mar 2023 - Kwi 2024
Administration & Finance Coordinator
Pragmatic Coders Sp. z o.o.
Obsługiwałam płatności, faktury i dokumentację (ok. 300/mies.), współpracowałam z księgowością i instytucjami. Tworzyłam automatyzacje finansowo-administracyjne, raporty oraz porządkowałam back office. Zapewniałam wsparcie operacyjne.
Sty 2022 - Lut 2023
Administrative Specialist
CHILLIFLEX
Obsługiwałam dokumenty najmu biur, faktury i należności, dbałam o obieg dokumentów i optymalizację kosztów. Koordynowałam obsługę klientów, dostawców i serwisów, organizowałam biuro, spotkania oraz onboarding pracowników.
Kwi 2021 - Sty 2022
Administrative & Payroll Specialist
SUN SOLAR
Zarządzałam biurami w Krakowie i Toruniu (zdalnie), współpracowałam z księgowością i prowadziłam dokumentację kadrową. Wspierałam zarząd w raportach, organizowałam podróże służbowe, spotkania i dbałam o sprawne funkcjonowanie biur.