Executive / Virtual Assistant do obsługi kilku projektów biznesowych + AI i automatyzacje

Szukam osoby do stałej współpracy przy operacyjnej obsłudze kilku równolegle prowadzonych projektów biznesowych. Prowadzę działalność konsultingową w obszarze marketingu/strategii, pracuję jako interim Head of Marketing dla kilku firm oraz rozwijam biznes związany z samochodami klasycznymi.

Zakres współpracy obejmuje przede wszystkim:

• zarządzanie kilkoma kalendarzami Google – pilnowanie konfliktów, blockerów, czasu na lunch/deep work i dojazdów,

• rozliczanie czasu pracy na podstawie kalendarzy i przygotowywanie weekly/monthly summaries dla klientów,

• uzupełnianie zadań i czasu w ClickUp,

• porządkowanie notatek ze spotkań z Fireflies oraz wyciąganie z nich decyzji, action pointów i follow-upów,

• prowadzenie centralnej listy zadań i pilnowanie otwartych tematów,

• organizację Google Drive i dokumentacji poszczególnych projektów,

• dbanie o materiały kontekstowe wykorzystywane w ChatGPT/Claude,

• przygotowywanie faktur i kontrolę należności,

• administrację MB Classics: umowy komisu, dokumentację samochodów oraz miesięczne faktury za garażowanie ok. 12 aut.

Część procesów będzie stopniowo automatyzowana przy wykorzystaniu AI, Make/n8n itp. Szukam więc osoby, która dobrze odnajduje się w technologii i potrafi nie tylko wykonać zadanie, ale również zauważyć, że dany proces można uprościć.

Na start zakładam ok. 20–30 godzin miesięcznie, później zakres pracy manualnej powinien spadać wraz z automatyzacją. Współpraca długoterminowa.

Najważniejsze są dla mnie: samodzielność, dokładność, bardzo dobra organizacja, poufność i umiejętność pilnowania kilku projektów jednocześnie.

W odpowiedzi proszę o:

-stawkę godzinową lub propozycję pakietu miesięcznego,

-dostępność,

-doświadczenie z Google Workspace / ClickUp / AI,

-krótki przykład procesu administracyjnego, który udało Ci się usprawnić lub zautomatyzować.