Z Useme możesz korzystać zawsze, i jako osoba fizyczna, i jako właściciel firmy. Twój status prawny nie jest przeszkodą w szukaniu zleceń, rozliczaniu umów w Useme lub wystawianiu faktur. Zanim rozpoczniesz aktywne korzystanie z serwisu, wybierz właściwy status prawny w swoim profilu. Będzie to miało wpływ na dokumenty, jakie wystawimy oraz sposób rozliczenia.
Jak rozliczać zlecenia w Useme: freelancerzy z firmą i freelancerzy bez firmy
Useme, jako platforma służąca do rozliczania pracy zdalnej, ma również giełdę ogłoszeń. Na ogłoszenia mogą odpowiadać wszyscy użytkownicy serwisu, którzy uzupełnili portfolio. Status prawny nie jest tu żadnym ograniczeniem.
Jedyne, o czym musisz pamiętać, to że kiedy twoja oferta zostanie zaakceptowana, zawiążemy z tobą umowę, aby legalnie rozliczyć pracę. To bardzo ważny szczegół, bo od twojego statusu prawnego zależy, jaka będzie to umowa.
Legalne rozliczenia zleceń w Useme dla freelancerów z firmą
Jeśli prowadzisz firmę, możesz korzystać z Useme do zabezpieczenia swoich transakcji dzięki rozliczeniom escrow. Bezpieczna transakcja w Useme polega na tym, że zanim rozpoczniesz realizację projektu, wysyłasz propozycję współpracy do klienta (ścieżka „Podpisz umowę”).
Klient otrzyma od nas pro formę na kwotę, która odpowiada wartości Twojego wynagrodzenia. To my wystawimy również fakturę dla klienta, kiedy zaksięgujemy płatność. W tym czasie Ty zaczynasz realizację projektu, a kiedy go ukończysz, udostępniasz w Useme gotowe pliki dla klienta. Kiedy klient potwierdzi odbiór projektu, przystąpimy do rozliczenia z Tobą.
Aby wypłacić Ci wynagrodzenie, będziemy potrzebowali od Ciebie rachunku lub faktury za wykonaną usługę. Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, z punktu widzenia prawa jesteś wciąż osobą fizyczną, dlatego w takim wypadku zawiążemy z Tobą umowę o dzieło lub zlecenia. Nie wpłynie to na rozliczenie z Twoim klientem.
Zlecenia w Useme za zawieszona firma
Wiemy oczywiście, że możesz zawiesić firmę, zachowując przy tym status posiadacza działalności gospodarczej. W takiej sytuacji również możesz założyć w Useme konto Freelancera, aby szukać nowych zleceń.
Kiedy klient wybierze twoją ofertę, będziemy potrzebowali rachunku lub faktury, aby się z tobą rozliczyć. Aby je wystawić, musisz odwiesić działalność.
Jako umowę o dzieło na takich zasadach, jak osoba fizyczna, możesz rozliczyć tylko te prace, których nie masz w PKD firmy.
Legalne rozliczenia zleceń w Useme dla freelancerów bez firmy
Jeśli nie prowadzisz firmy i jesteś osobą fizyczną, nasze rozliczenie będzie wyglądało podobnie. Twój klient otrzyma od nas pro formę na depozyt równy wartości Twojego wynagrodzenia, a kiedy je opłaci, wystawimy fakturę VAT. Jednocześnie zawiążemy z Tobą umowę o dzieło lub zlecenia, przejmując obowiązki Twojego zleceniodawcy.
Kiedy ukończysz zlecenie i klient potwierdzi odbiór projektu, na podstawie zawartej umowy wypłacimy Ci wynagrodzenie. W przypadku umów o dzieło lub zlecenia będzie to kwota netto. Opłacimy Twoją zaliczkę na podatek dochodowy, a na koniec roku otrzymasz od nas także PIT 11.
Jaki rodzaj profilu freelancera wybrać w Useme?
To, jaki profil wybierzesz – firmy czy osoby fizycznej – będzie miało wpływ na to, w jaki sposób rozliczymy Twoje projekty z klientami. Jeśli podasz nieprawidłowe dane, może to mieć poważne konsekwencje.
Jeśli prowadzisz firmę, ale w Useme zakładasz konto jako osoba fizyczna i tak też rozliczasz prace, które masz zapisane w PKD firmy, działasz wbrew prawu. Odpowiedzialność za to działanie leży po Twojej stronie.
Z dobrymi praktykami kłóci się także zakładanie konta freelancera-osoby fizycznej, aby reklamować usługi firmy, która zatrudnia Cię jako etatowego pracownika. Jeśli nasze filtry antyspamowe wychwycą, że nakłaniasz do działań niezgodnych z naszym regulaminem możemy zablokować twoje konto.
Zlecenia w Useme: faktury dla zleceniodawców firm i osób fizycznych
Aby rozliczyć pracę, w Useme zawiązujemy jednocześnie dwie umowy:
- z freelancerem – umowa o dzieło w przypadku osoby fizycznej i sprzedaż usługi na rachunek/fakturę dla osób prowadzących działalność gospodarczą
- ze zleceniodawcą – na sprzedaż wykonanej usługi. Jej podstawą jest faktura wystawiana przez Useme.
Do wystawienia faktury VAT dla zleceniodawcy używamy danych, które są podane w jego profilu. Dlatego właśnie tak duże znaczenie ma, jaki status prawny wybierzesz w czasie zakładania konta – osoby fizycznej czy firmy. Od tego zależy między innymi to, czy na fakturze pojawi się Twój numer NIP i nazwa firmy, czy Twoje dane jako osoby fizycznej.
Zanim dostaniesz fakturę od Useme: do czego służy pro forma?
Pro forma w Useme zawiera propozycję wykonania i rozliczenia projektu. Dzięki pro formom możesz sprawdzić, jak będzie wyglądał końcowy dokument i sprawdzić poprawność danych.
Pamiętaj, że pro forma nie jest dokumentem księgowym i dlatego nie zawiera ani Twojego numeru NIP, ani numeru NIP Useme. Kiedy otrzymasz pro formę sprawdź, czy zgadza się nazwa zamówionej usługi, jej wartość i termin płatności. Jeśli w nazwie odbiorcy pro formy widnieje prawidłowa nazwa Twojej firmy, numer NIP na pewno pojawi się na regularnej fakturze VAT.
Na pro formie możemy poprawić większość danych, więc jeśli widzisz błąd, skontaktuj się ze swoim freelancerem lub bezpośrednio z nami na info@useme.com.
Jakie dane są na fakturze od Useme?
Ponieważ ze względów bezpieczeństwa przelewasz wynagrodzenie freelancera na konto Useme (rozliczenie escrow), to Useme wystawia dla Ciebie fakturę VAT i to nasze dane będą widniały jako sprzedawca usługi. Przykładowe faktury możesz zobaczyć w naszym centrum pomocy tutaj.
Twoje dane będą widoczne jako nabywca. Aby rozliczenie przebiegło bez zakłóceń:
- kiedy zakładasz konto, aby dodać zlecenie, wybierz właściwy status prawny – osoby fizycznej lub firmy. Profil firmowy możesz stworzyć również jeśli Twoja działalność gospodarcza aktualnie jest zawieszona.
- kiedy podajesz dane freelancerowi, aby wystawił dla Ciebie fakturę w Useme – upewnij się, że dane uwzględniają pełną nazwę firmy i NIP
- kiedy otrzymujesz pro formę od Useme – sprawdź poprawność danych, ponieważ znajdą się one na fakturze VAT w takiej samej postaci.
To, czy jesteś osobą fizyczną, czy firmą, nie wpłynie w żaden sposób na wartość faktury VAT, którą otrzymasz od Useme. Jako płatnik VAT możemy wystawić tylko fakturę z wyszczególnionym podatkiem VAT.
Jeśli jednak wybierzesz profil osoby fizycznej lub nie poinformujesz freelancera, że prowadzisz firmę i oznaczy Cię on jako osobę fizyczną, na fakturze zabraknie numeru NIP.
Dodanie numeru NIP łączy się ze zmianą profilu konta z osoby fizycznej na firmę. Procedura zmiany konta może trwać do dwóch dni roboczych, dlatego rozpoczynając rozliczenie podaj właściwe dane, aby uniknąć opóźnień w rozliczaniu umów.
Rozliczenia w Useme dla osób fizycznych i firm – podsumowanie
Niezależnie od tego, czy masz firmę, czy jesteś osobą fizyczną, możesz korzystać z Useme, zarówno jako freelancer, jak i zleceniodawca. Pamiętaj jednak, aby podczas zakładania konta uzupełnić poprawne dane, ponieważ twój status będzie miał wpływ na sposób rozliczenia Twojej umowy.
Jeśli jesteś freelancerem:
- jako osobie fizycznej za zrealizowaną pracę wystawimy ci umowę o dzieło i rozliczymy twoje podatki
- jeśli prowadzisz firmę aby rozliczyć się z tobą za wykonaną pracę będziemy potrzebowali rachunku lub faktury wystawionej przez twoją firmę
Jako zleceniodawca otrzymasz od nas fakturę VAT za zleconą pracę. Na tym dokumencie znajdą się te dane, które są widoczne w Twoim profilu zleceniodawcy.
