Chcesz zatrudnić freelancera, ale zastanawiasz się, która opcja jest lepsza — umowa o dzieło czy zlecenie? W poniższym artykule opiszemy oba rozwiązania i wytłumaczymy, jak prawidłowo zakwalifikować pracę podwykonawcy.
Umowa o dzieło czy zlecenie?
Popularną praktyką wśród przedsiębiorców jest zatrudnianie pracowników na umowy cywilnoprawne, regulowane przez przepisy kodeksu cywilnego. W ten sposób obie strony zyskują większą swobodę w tworzeniu postanowień umownych. Jednak może pojawić się znaczący dylemat — czy podpisywana umowa ma charakter umowy o dzieło, czy umowy zlecenie.
Jeśli zlecasz pracę freelancerowi i zastanawiasz się, czy lepsza będzie umowa o dzieło czy zlecenie – wyjaśniamy.
Umowa o dzieło
Umowa o dzieło zawierana jest między przyjmującym zamówienie, który zobowiązuje się wykonać określone dzieło, a zamawiającym, który zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 KC). Wspomnianym dziełem jest określony przez obie strony rezultat, którym może być np.:
- projekt strony internetowej,
- aplikacja mobilna,
- artykuł blogowy,
- pakiet grafik na social media,
- tłumaczenie tekstu.
Dla zleceniodawcy umowa o dzieło jest atrakcyjna, ponieważ nie musi on odprowadzać składek ZUS. Freelancer natomiast nie podlega bezpośrednio poleceniom przełożonego, dlatego sam może decydować o sposobie wykonania dzieła.
Umowa zlecenie
Podpisując umowę zlecenie, przyjmujący zlecenie zobowiązuje się dokonać określoną czynność prawną dla zleceniodawcy (art. 734 § 1.) Taka umowa określana jest jako umowa starannego działania, co tylko podkreśla znaczenie i ważność wykonywanej przez zleceniobiorcę czynności. Czynność ta wykonywana w ramach świadczenia usługi stanowi przedmiot umowy zlecenie.
Może to być np.:
- prowadzenie kampanii Meta Ads, Google Ads,
- pozycjonowanie sklepu internetowego,
- prowadzenie profili w mediach społecznościowych,
- pozyskiwanie i obsługa klientów,
- administracja stron internetowych.
Zleceniodawca odprowadza składki za osobę zatrudnioną na podstawie umowy zlecenie, chyba że zleceniobiorca posiada inny tytuł do ubezpieczeń, np. jest to student do 26 roku życia.
Podstawową różnicą między umową o dzieło a umową zleceniem jest to, że przyjmujący zlecenie nie odpowiada za rezultat wykonywanej pracy, ponieważ jego zadaniem jest wykonywanie powtarzalnych czynności (umowa zlecenie), a nie dostarczenie konkretnego efektu (umowa o dzieło).
Najczęstsze błędy przy zawieraniu umów cywilnoprawnych (umów o dzieło i umów zlecenie)
Zgodnie z art. 281. KP za wykroczenie przeciwko prawom pracownika uznaje się sytuację, w której przedsiębiorca zawiera z pracownikiem umowę cywilnoprawną, mimo że spełnia ona wszelkie warunki umowy o pracę. Takie postępowanie podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Jakich więc zapisów unikać podczas zawierania umowy cywilnoprawnej?
Nazewnictwo
Nieważne czy umowa o dzieło, czy umowa zlecenie — w obu przypadkach nie wolno używać słów „pracodawca” i „pracownik”, ponieważ terminologia ta jest zarezerwowana dla stosunku pracy. Zamiast tego należy posługiwać się terminami „zleceniodawca, zleceniobiorca” (w umowach zlecenie) oraz „zamawiający, wykonawca” (w umowach o dzieło).
Przełożony
Umowy cywilnoprawne charakteryzują się tym, że zleceniobiorcy i wykonawcy nie podlegają bezpośredniemu nadzorowi oraz mogą realizować swoje zobowiązania w wybrany przez siebie sposób. Zleceniodawca/wykonawca może kontrolować postępy, jednak nie w sposób ciągły i podporządkowujący zleceniobiorcę/wykonawcę.
Wymiar czasu pracy
W umowach cywilnoprawnych nie należy zawierać informacji dotyczących godzin pracy, czy dodatkowego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. W przypadku umowy zlecenie możliwe jest jednak określenie, że w przypadku zwiększonej liczby świadczonych usług, zleceniobiorcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie (nie są to jednak nadgodziny).
Uprawnienia
Zawieranie w umowach zlecenie czy dzieło zapisów o uprawnieniach dla zleceniobiorców/wykonawców sugeruje, że powinna zostać zawarta inna umowa. Płatne urlopy wypoczynkowe, czy zwolnienia chorobowe przysługują bowiem pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę.
Stanowisko
Umowa o dzieło jest umową o rezultat, co oznacza, że wykonawca nie może mieć określonego stanowiska. Dodatkowo jeśli pracodawca zatrudnia osoby na takie same stanowiska, ale na różne umowy (zarówno na umowy cywilnoprawne, jak i umowę o pracę), to podporządkowuje zleceniobiorcę/wykonawcę pod te same regulaminy co pracownika, co jest niezgodne z przepisami kodeksu pracy.
Alternatywna forma zatrudnienia freelancera
Czy wiesz, że jako właściciel firmy możesz oddelegować obowiązek prawidłowego zakwalifikowania rodzaju pracy i przygotowywania umów dla freelancerów platformie Useme? Nie będziesz musiał się wtedy zastanawiać, czy lepsza będzie umowa o dzieło czy zlecenie. Serwis odciąży Cię z wszelkich formalności i aspektów prawnych związanych ze współpracą z freelancerem – jest to alternatywa dla zatrudnienia w oparciu o umowę o dzieło czy zlecenie.
Dzięki Useme nie musisz przejmować się zgłoszeniem pracownika do urzędu, czy odprowadzaniem za niego podatków. Wasza współpraca zostaje sfinalizowana fakturą VAT, co pozwala zaoszczędzić Twój czas i pieniądze.
Wystarczy, że zaprosisz swojego freelancera do Useme poprzez wysłanie prośby o rozliczenie konkretnej pracy.
Podsumowanie – lepsza będzie umowa o dzieło czy zlecenie
Jeżeli jesteś na etapie zatrudniania freelancerów, lub rozważasz taką opcję, zapewne zastanawiasz się, jaka umowa będzie odpowiednia — umowa o dzieło czy zlecenie. Nie ograniczaj się jednak tylko do tych dwóch opcji. Dzięki Useme nie musisz przejmować się kwestią prawidłowego zakwalifikowania pracy freelancera i jego legalnego rozliczenia.
A jeśli interesuje Cię temat zatrudniania freelancerów i chcesz wiedzieć więcej np. jak napisać ogłoszenie o pracę, jakie są najważniejsze zadania administracyjne podczas współpracy z freelancerami, jak przeprowadzić skuteczny onboarding freelancera lub jak zatrudnić grafika lub jak zatrudnić freelancera z Włoch, sprawdź nasz blog.
