Zastanawiasz się, jak zatrudnić freelancera – grafika i jaka umowa dla grafika będzie odpowiednia? Dobrze skonstruowana umowa jest podstawą nawiązywania relacji biznesowych i zabezpieczeniem interesów. Nie inaczej jest w przypadku podjęcia się współpracy z grafikiem. Jeśli znalazłeś już grafika, to z tego tekstu dowiesz się, o jakich kwestiach warto pamiętać, decydując się na nawiązanie formalnej współpracy.
Umowa o dzieło/umowa zlecenie
Umowa o dzieło, jak i umowa zlecenie prowadzą do nawiązania stosunku cywilnoprawnego między stronami.
W przypadku umowy o dzieło uwaga skupiona jest na osiągnięciu określonego efektu, dostarczeniu rezultatu swojej pracy (np. projektu graficznego, logo). Główną zaletą dla zleceniodawcy w tym sposobie współpracy jest brak obowiązku odprowadzania składek ZUS. Wynika to z faktu, że freelancer nie jest w tym przypadku objęty ubezpieczeniem społecznym bądź zdrowotnym. Ponadto w sytuacji, jeśli dzieło nie zostanie dostarczone na czas lub będzie wadliwe, zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy i wypłaty wynagrodzenia.
Jest to stosunkowo nieskomplikowany sposób zatrudnienia, dlatego jeśli zależy Ci na czasie oraz sprawnym przebiegu współpracy, warto rozważyć zawarcie właśnie takiej umowy.
Natomiast kolejny wspomniany rodzaj współpracy – umowa zlecenie podkreśla wykonywanie czynności wskazanych przez zleceniodawcę w danym okresie. Jest to szczególnie korzystne rozwiązanie, jeżeli zatrudniony grafik nie ukończył 26. roku życia i jest studentem lub jest zatrudniony przez inny podmiot. Nie istnieje wtedy obowiązek odprowadzania składek na rzecz ZUS. Pamiętaj jednak, że jeśli zleceniobiorca utrzymuje się jedynie z tytułu umowy zawartej z Twoją firmą – konieczne będzie pokrycie kosztów ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego.
Sporządzając umowę bardzo ważna jest zatem odpowiednia kwalifikacja pracy, co pozwoli na podjęcie decyzji o tym, czy zawrzeć umowę o dzieło, czy umowę zlecenie. Ma to duże znaczenie w kontekście obowiązkowego ubezpieczenia społecznego, ponieważ wszelkie nieprawidłowości w tej materii, wykryte przez inspektora ZUS, będą wymagały uregulowania zaległości finansowych i korekty zgromadzonej dokumentacji.
W tychże umowach należy przede wszystkim sprecyzować, czego oczekuje się od wykonawcy, określić strony umowy, terminy realizacji, wysokość wynagrodzenia.
Zarówno zamawiający, jak i przyjmujący zamówienie na dzieło (mogą być osobami fizycznymi oraz przedsiębiorcami, spółkami). W umowie konieczne jest podanie danych identyfikujących poszczególne strony. Na przykład osoba fizyczna musi podać swoje imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu tożsamości. Przedsiębiorcy umieszczają swoje imię i nazwisko oraz nazwę swojej działalności gospodarczej i NIP. Jeśli prowadzisz spółkę, należy podać jej nazwę, adres siedziby, osobę ją reprezentującą oraz numer wpisu do KRS.
Umowa B2B
Innym sposobem jest zawarcie umowy B2B pomiędzy podmiotami gospodarczymi (jednoosobową działalnością, ale także średnimi, dużymi firmami itp.) Wybierając taką formę współpracy, wszelkie zobowiązania podatkowe, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne są po stronie pracownika. W ten sposób pracodawca obniży koszty prowadzenia swojego biznesu, a dodatkowo może zachęcić do współpracy wykwalifikowanych specjalistów, ceniących elastyczność i niezależność w swoim życiu zawodowym.
Umowa o pracę
W odróżnieniu od wyżej wspomnianych form zatrudnienia, zawarta umowa o pracę dla grafika podlega przepisom Kodeksu pracy. Zgodnie z nimi, w jej treści konieczne jest umieszczenie takich informacji jak strony umowy (pracodawca i pracownik z ich danymi identyfikacyjnymi), daty zawarcia umowy, określenie rodzaju umowy (np. na czas próbny/określony/nieokreślony/na zastępstwo), obowiązków związanych z danym stanowiskiem, podanie wysokości wynagrodzenia brutto oraz wymiaru czasu pracy. Zarówno z punktu widzenia pracodawcy, jak i pracownika, ujęcie tych kwestii w treści umowy zabezpiecza interesy stron w sytuacji nieprzestrzegania warunków zatrudnienia. W przypadku takiej sytuacji, możliwe jest ich egzekwowanie oraz zapobieganie sporom czy nieporozumieniom.
Klauzule w umowie dla grafika
Podczas sporządzania którejkolwiek ze wspomnianych umów istotne jest uwzględnienie klauzul, mających na celu ochronę prawną poszczególnych stron. Warto zatem ustalić kwestie dotyczące przeniesienia praw majątkowych do dzieł dostarczonych przez grafika, tajemnicy handlowej czy zakazu konkurencji.
Platforma dla freelancerów – Useme
Alternatywą dla zatrudnienia i wcześniej wspomnianych umów jest skorzystanie z platformy do rozliczania pracy zdalnej.
Wszelkie formalności i zobowiązania prawne wynikające z takiej współpracy są realizowane przez Useme.com, dzięki czemu cały proces współpracy z grafikiem przebiega sprawnie i bezproblemowo zarówno dla wykonawców, jak i zleceniodawców. Zleceniodawca nie musi zastanawiać się nad odpowiednią klasyfikacją pracy, przygotowaniem umowy, odprowadzaniem podatków czy składek. Ma również pewność, że działa legalnie.
Stanowi to również korzystne rozwiązanie pod względem finansowym w porównaniu do umowy B2B czy umowy o pracę, co widoczne jest na przykładowej symulacji kosztów pracy grafika:
Powyższa symulacja uwzględnia koszty umowy o pracę osoby powyżej 26 roku życia, natomiast w przypadku umowy B2B został wzięty pod uwagę ryczałt podatkowy 8,5 proc.,składka zdrowotna w wysokości 626,93 zł oraz ZUS 1,316 zł. Składka ZUS liczona jest bez dobrowolnej składki chorobowej. Z kolei koszty przedsiębiorcy przy korzystaniu z platformy dedykowanej freelancerom dotyczą umowy o dzieło i przekazania praw autorskich.
Jeśli chcesz rozliczyć swoją współpracę z grafikiem za pośrednictwem Useme, wystarczy, że zaprosisz swojego freelancera do Useme i poprosisz o wystawienie faktury za pośrednictwem naszego portalu. Freelancer będzie mógł to zrobić nawet wówczas, jeśli nie posiada firmy.
Useme jest doskonałym rozwiązaniem również dla tych, którzy zastanawiają się, jak zapłacić freelancerowi w sposób szybki, bezpieczny i legalny.
Jaka umowa dla grafika – podsumowanie
Pomimo dużej swobody w konstruowaniu umów współpracy z grafikiem (w szczególności umów cywilnoprawnych), nie można zapomnieć o niezbędnych kwestiach formalnych. Pominięcie lub niedoprecyzowanie wspomnianych w artykule aspektów może nieść ze sobą konsekwencje, utrudniać przebieg pracy prowadzić do nieporozumień i konfliktów. Zatem jeśli chcesz zadbać o bezpieczeństwo swoich interesów, skorzystaj z innowacyjnej platformy Useme.com, która od wielu lat wspiera przedsiębiorców oraz freelancerów w prowadzeniu swoich biznesów.
A jeśli interesuje Cię temat zatrudniania freelancerów i chcesz wiedzieć więcej np. jak zatrudnić freelancera z Włoch lub jak rozliczyć freelancerów z zagranicy, sprawdź nasz blog dla pracodawców współpracujących z freeelancerami.
