Cel: zapewnić klientom dynamiczny rozwój w internecie
PromoTraffic to firma kompleksowo zajmująca się digital marketingiem. Współpracuje z gronem ponad 100 partnerów i realizując usługi z zakresu strategii, kampanii programatycznych, SEO, PPC, social mediów, czy marketing automation. Poprzez profesjonalne działania z zakresu digital marketingu pomaga klientom z całego świata szybko osiągać cele biznesowe. Za cel stawia sobie również nieustanny rozwój partnerów biznesowych.
Jeśli chcecie sprawdzić ofertę PromoTraffic, zajrzyjcie na ich stronę internetową – tutaj.
Decyzja o outsourcingu przyszła naturalnie
Na początku dużą część zespołu zatrudnialiśmy na etat. Z czasem zdecydowaliśmy się jednak na współpracę z zewnętrznymi wykonawcami – copywriterami, których zdobyliśmy dzięki poszukiwaniom na portalach społecznościowych oraz dzięki poleceniom.
Skąd ta decyzja? Uznaliśmy, że współpraca z freelancerami to możliwość uzyskania różnorodnych treści od specjalistów w różnych dziedzinach oraz możliwość zamówienia konkretnych treści w zależności od aktualnych potrzeb firmy. W przypadku zróżnicowanych i specjalistycznych treści zatrudnienie wyłącznie pracowników etatowych, ograniczało możliwość dywersyfikacji i zaopiekowania szerokiej tematyki, jaką obejmują nasze projekty.
Zależało nam na współpracy na podstawie faktury VAT
Wiedzieliśmy, że freelancerzy to dobre rozwiązanie dla naszej firmy, jednak zależało nam na tym, aby rozliczać się na podstawie faktury VAT. Problemem było to, że nie wszyscy specjaliści, którymi byliśmy zainteresowani, posiadali własną działalność z możliwością wystawiania faktur. Oczywistym jest, że możliwość rozliczania na podstawie faktur VAT jest dużo prostsza i szybsza dla obu stron.
Dzięki Useme możemy współpracować z freelancerami bez firmy
Z pomocą przyszła nam platforma Useme. Znaleźliśmy ten portal poprzez wyszukiwarkę Google i od razu zwróciliśmy uwagę na możliwość rozwiązania naszych wyzwań, w postaci łatwego i szybkiego rozliczenia z podwykonawcami. Dzięki temu możemy skupić się na rozwoju biznesu, klientach i tworzeniu briefów – bez tracenia czasu na zadania administracyjne.
W świetle prawa to Useme rozlicza naszych freelancerów, a nam przekazuje ich pracę wraz z fakturą VAT. Nie musimy poświęcać czasu na zadania administracyjne związane z rozliczaniem podwykonawców, ani przekonywać naszych freelancerów do zakładania działalności gospodarczej. Useme daje nam wszystkie benefity.
Outsourcing stał się naprawdę prosty
Obecnie współpracujemy z około 30. zewnętrznymi freelancerami i nie musimy ograniczać się jedynie do podwykonawców z własną działalnością gospodarczą. Widzimy, że dzięki Useme nie tracimy czasu na formalności, co przekłada się na optymalizację procesów i kosztów firmowych.
Doceniamy fakt, że gdy pojawiają się u nas dodatkowe potrzeby (tak jak ostatnio – związane z fakturami), zawsze możemy liczyć na wsparcie obsługi klienta. Useme okazało się na tyle prostym rozwiązaniem, że nie mieliśmy żadnych obaw przed skorzystaniem. Tak samo dobrze pomysł przyjęli copywriterzy.
Widzimy, że outsourcowanie zadań zewnętrznym podwykonawcom wpływa na szybszy rozwój naszego biznesu i możliwość sprawnego obsługiwania naszych klientów. Cieszymy się, że istnieje sprawdzone rozwiązanie, które pomaga nam w skalowaniu działań i procesie administracyjnym.
