Wydarzenia ostatnich miesięcy sprawiają jednak, że czeka nas zmiana stosunku pracodawców nie tylko do pracy zdalnej, ale również do możliwości zlecenia zadań freelancerom.
Nigdy nie próbowałeś tej formy zatrudnienia? Zastanawiasz się, czy naprawdę współpraca z freelancerem jest dla ciebie bardziej korzystna niż zagwarantowanie sobie pracownika „na wyłączność” dzięki kontraktowi?
Przyjrzyjmy się pięciu obszarom outsourcingu, które budzą obawy klientów. Co tracisz, kiedy nie korzystasz z usług freelancerów:
Świeże spojrzenie
Na pewno zauważyłeś, że zatrudnienie nowego pracownika to nie tylko dodatkowa para rąk do pomocy, ale również korzyści, jakie daje dostęp do wiedzy, umiejętności i doświadczeń pracownika.
Nie zawsze możesz pozwolić sobie na inwestowanie w dalszy rozwój pracownika, pewną rolę odgrywają także rutyna i przyzwyczajenie do jednego rodzaju obowiązków. To sprawia, że kiedy przed firmą pojawiają się nowe wyzwania, na przykład konieczność szybkiej zmiany kanałów sprzedaży, nie zawsze możecie im sprostać.
Współpraca z freelancerem może być dla twojej firmy jak zastrzyk świeżej krwi i okazja do tego, aby skorzystać z doświadczeń i wiedzy, których nie posiadają twoi pracownicy.
Nowe możliwości
Współpraca z freelancerem to dla ciebie także szansa na uzupełnienie zespołu bez konieczności otwierania nowych etatów i ponoszenia kosztów pracodawcy w niepewnym okresie. Freelancerzy, aby zachować konkurencyjność na rynku, szybciej reagują na nowe trendy i zmieniające się oczekiwania rynku. Są spore szanse na to, że to, czego twój etatowy pracownik jeszcze nie wie, freelancer ma już nieźle opanowane.
Zaletą jest także czas pracy freelancerów: w przeciwieństwie do etatowych pracowników, których dzień pracy reguluje zapis w umowie, freelancerzy mają zwykle trochę luźniejsze grafiki. Wśród wolnych strzelców znajdziesz zwolenników różnych „zmian”. Co to oznacza w praktyce? Freelancer może wykonać dla ciebie zadania, na które brakuje czasu pracownikom etatowym lub które wolisz zostawić na czas poza ich godzinami pracy.
Dodatkowa pomoc przy obsłudze sklepu internetowego po godzinie 17, popołudniowa moderacja mediów społecznościowych, prace programistyczne, które lepiej przeprowadzić, gdy na stronie jest mniejszy ruch? Wszystko to możesz zlecić wolnemu strzelcowi.
Elastyczność
Niepewne czasy wymagają szybkiego reagowania i dostosowania się do zmian na rynku. Pracodawcy obawiają się zwiększania zatrudnienia właśnie dlatego, że zanim pracownik wdroży się do swoich obowiązków może się okazać, że potrzebna jest osoba o innych kompetencjach. Utrzymując sztywne zatrudnienie tracisz część tej elastyczności, która pomaga szybciej reagować na zmiany.
Takiego problemu nie nastręcza współpraca z freelancerem, która oparta jest na realizacji konkretnych zadań. Jak zapewne wiesz, nie jest łatwo znaleźć etatowego pracownika o idealnych kompetencjach, jednakowo biegłego we wszystkich dziedzinach. Ponieważ nie ogranicza cię kontrakt, możesz zlecić pracę nad jednym projektem kilku freelancerom, których specjalizacje będą się uzupełniały – zadanie trudne do wykonania przy rekrutacji na etat.
Czas
Rekrutacja na etat potrafi być czasochłonnym procesem: chcesz mieć pewność, że zatrudniasz kogoś, kto wpasuje się w zespół i będzie dysponował odpowiednim know-how. W tym kontekście zlecenie pracy freelancerowi to dla ciebie oszczędność czasu. Nie musisz umawiać ani przeprowadzać rozmów kwalifikacyjnych, wystarczy sprecyzować, jaką pracę chcesz zamówić i wybrać najlepszą ofertę.
Zleceniodawcy obawiają się o terminowość dostarczenia pracy. Praca zdalna nie przewiduje bowiem kontrolowania pracownika i jego postępów. Nie musi to być dla ciebie wyzwaniem.
- Jeśli zatrudniasz freelancera w oparciu o stawkę godzinową, ustalcie, z jakiego narzędzia będzie korzystać do zliczania czasu pracy.
- Jeśli zlecasz cały projekt, skorzystaj się z narzędzi do zarządzania projektem. Ustalisz w nim „kamienie milowe” (etapy), co pozwoli ci na śledzenie postępów prac.
- W obu wypadkach możesz skorzystać także z systemu transakcji chronionej Useme [klik] – freelancer otrzymuje w nim wypłatę tylko za pracę wykonaną zgodnie z zamówieniem i dostarczoną w terminie.
Pieniądze
To ostatni i chyba najbardziej newralgiczny punkt, w którym tracisz, kiedy nie korzystasz z usług freelancerów. Możesz spotkać się z opinią, że freelancerzy są drożsi od etatowego pracownika… ale tylko do momentu, w którym porównasz wynagrodzenia freelancera z kosztami pracodawcy, które ponosisz zatrudniając kogoś na stałe.
Do tego dochodzi jeszcze kwestia rozliczenia: jeśli do tej pory pracowałeś sam, a szukasz swojego pierwszego współpracownika, twojej księgowości dojdzie kolejny obowiązek z rozliczeniem umowy.
Tymczasem freelancerzy rozliczają się zarówno w oparciu o umowy cywilnoprawne, jak i rachunki oraz faktury VAT – nie trzeba dodawać, że jeśli sam jesteś VATowcem, jest to dla ciebie najlepsza i najbardziej korzystna finansowo forma współpracy.
O czym warto pamiętać? Istnieją na rynku rozwiązania, które umożliwiają osobom fizycznym wystawianie faktur VAT bez konieczności zakładania własnej działalności gospodarczej – tak, jak oferuje to Useme. O transakcji chronionej i wystawianiu faktur przez osoby fizyczne przeczytasz więcej TUTAJ.
Co tracisz, kiedy nie współpracujesz z freelancerami – podsumowanie
Praca zdalna zyskuje coraz większą popularność wśród zleceniodawców: dla wielu z nas praca z domu była szansą na przetrwanie wiosennych miesięcy i utrzymanie firmy na kursie.
Jesteś gotowy, aby rozszerzyć pracę zdalną na zadania, dla których obecnie brakuje ci pracowników albo o których wiesz, że są potrzebne firmie, ale nie wymagają tworzenia nowego stanowiska? Warto rozważyć taką decyzję.
Ograniczanie swoich możliwości tylko do zespołu, z którym pracujesz obecnie, to ograniczanie swoich możliwości. Freelancerzy oprócz technicznego know-how mogą wnieść do twojej firmy świeże spojrzenie i nowe podejście do rozwiązywania problemów. Do tego możesz zachować elastyczność zatrudnienia, a przez to sprawniej reagować na zmieniającą się sytuację rynku. Wraz z rozpoczęciem współpracy z freelancerem oszczędzasz również czas i… pieniądze.
Jesteś już gotowy na zmiany? Jeśli tak, dowiedz się, jak napisać ogłoszenie o pracę i jak skutecznie zarządzać freelancerami.
