Freelancer bez firmy - jak się rozliczać? Porównanie możliwości

Opublikowane 2021-04-22 przez: Zuzanna Ilków

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-03-31_TABELA-POROWNANIE-01.png
Pod względem odpowiedzialności praca freelancera niewiele różni się od prowadzenia firmy, ale daje przy tym większe możliwości rozwoju. Podobnie jak przedsiębiorca musisz dbać o marketing, o markę własną czy o… opłacalność, ale to Ty decydujesz, jakie usługi będą Twoją specjalnością i jakie zlecenie przyjąć.

Wbrew obiegowej opinii nie musisz decydować się na własną działalność gospodarczą, aby być freelancerem. Zdalnie usługi wykonuje wielu wolnych strzelców, którzy w niczym nie ustępują przedsiębiorcom. Prowadzenie własnej działalności oznacza z kolei większe stałe opłaty i większe zależności. Nie każdy wie, że wcale nie jest ona potrzebna, aby wystawić fakturę klientowi i rozliczać się jak B2B.
Freelancerzy mogą bowiem skorzystać z alternatyw, które dają możliwośćwykonywania zleceń ze wszystkimi korzyściami freelancingu, ale bez zobowiązań ograniczających przedsiębiorców.

Dlatego właśnie przygotowaliśmy porównanie różnych rozwiązań, które odpowie Ci na ważne pytanie: jak się rozliczać na freelancingu i co jest dla najbardziej korzystne dla freelancera?


Umowy o dzieło dla freelancera: co musisz wiedzieć?

Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, którą mogą zawrzeć ze sobą osoba fizyczna (freelancer) i firma (klient). Zaczynamy od niej, ponieważ obok umowy zlecenia jest to najbardziej popularna forma podstawa współpracy wśród wolnych strzelców, którzy nie prowadzą firmy.

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_BANER-PODSUMOWANIE_DZIELO-01.png

Na podstawie umów o dzieło klient zamówi u Ciebie konkretne usługi lub pracę, w wyniku których powstaje zupełnie nowy, autorski utwór lub produkt (dzieło). Pamiętaj, że w tym przypadku liczy się efekt Twojej pracy, a nie poświęcony czas lub staranie – to odróżnia ją od umowy zlecenia. W przeciwieństwie umowy o pracę, wykonanie zamówionych usług nie odbywa się w określonym czasie, miejscu i pod nadzorem.


Dlaczego freelancerzy wybierają umowę o dzieło: koszty uzyskania przychodu

Dlaczego freelancerzy lubią tę formę współpracy? Ze wszystkich umów dostępnych dla osób fizycznych w umowie o dzieło podatek dochodowy jest najniższy.

Wszystko to dzięki KUP. KUP to koszty uzyskania przychodu, odpowiednik „wrzucania w koszty”, jakie być może kojarzysz z prowadzeniem działalności. Sprawia on, że od podatku dochodowego osoby fizycznej odejmuje się zryczałtowane wydatki, jakich wymagała realizacja pracy.
Kiedy freelancer ma firmę, są one zmienne, bo nie zawsze wykonanie pracy łączy się z ponoszeniem wydatków (np. zakupem sprzętu lub dodatkowych usług). Dla wykonawców-osób fizycznych koszt jest stały i odlicza się go w każdej umowie, niezależnie od tego, czy faktycznie freelancer go poniósł.


Umowa o dzieło: niższe podatki dla wykonawcy

Kiedy zawierasz ten typ umowy, z podatku automatycznie zostanie zwolnione 20% wartości zlecenia (czyli Twój koszt to 20%). Jeśli dodatkowo zdecydujesz się na przekazanie majątkowych praw autorskich do wykonanej pracy, Twój koszt uzyskania przychodu rośnie do 50%. To oznacza, że podatek obniża się aż o połowę – do 8,5%!

Warto też pamiętać, że w przeciwieństwie do umowy zlecenia umowa o dzieło nie jest obłożona składkami ZUS.


Porównanie umów o dzieło i Useme

Dla Ciebie umowa o dzieło nie łączy się z żadnymi formalnościami. Twój zleceniodawca musi z kolei zatroszczyć się o

  • poprawne zakwalifikowanie Twojej pracy (dzieła czy zlecenia?)
  • rejestrację umowy w ZUS
  • odprowadzenie za Ciebie zaliczki na podatek dochodowy do urzędu skarbowego
  • wysłanie Ci wszystkich niezbędnych dokumentów, takich jak PIT 11.

Te formalności sprawiają, że klienci chętnie szukają możliwości współpracy B2B, w oparciu o rachunek lub fakturę. Kiedy nie masz własnej firmy, alternatywą jest dla Ciebie rozliczenie na podstawie umowy o dzieło w Useme.


Umowa o dzieło w Useme: minimum formalności dla obu stron

W serwisie korzystamy z elektronicznych wersji dokumentów i potwierdzeń, a dzięki temu zmniejszamy formalności do absolutnego minimum i przyspieszamy cały proces.
Wynagrodzenie trafi do Ciebie nawet w 24 godziny, a do tego wszystkie dokumenty są bezpieczne w jednym miejscu i dostępne z poziomu Twojego konta!

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_TABELA-POROWNANIE_UOD-USEME-01.png
Ułatwienia obejmują też przekazanie praw autorskich i obniżenie podatku dochodowego. Protokół otrzymasz od nas w wygodnym pliku cyfrowym, gotowym do wydrukowania i podpisania.

Dotyczy to także PITów, które dostajesz od swoich klientów. Dzięki nam uprościsz ten proces – otrzymasz od nas jeden zbiorczy PIT 11, na którym znajdzie się każda umowa, jaką wspólnie rozliczyliśmy.

Jednocześnie dokumenty, podatki i rejestracja w ZUS przestają być obowiązkiem Twojego klienta, z którym rozliczymy się na podstawie faktury. Po jego stronie leży tylko terminowa płatność i… dobre wykorzystanie efektów Twojej pracy!


Umowy o dzieło w Useme: najważniejsze korzyści dla freelancera

Rozliczenie pracy zdalnej u nas łączy wszystkie korzyści umowy o dzieło z wygodą dla obu stron transakcji: Ty zachowujesz niskie podatki i szybkie, wygodne rozliczenie, a Twój klient ogranicza formalności do minimum. Może także szybko zlecić Ci pracę za pomocą zapytania ofertowego, zabezpieczyć wykonanie pracy w usłudze uSafe lub szybko odebrać zamówione zlecenia bez dodatkowych formalności.

A to dopiero początek. Czy wiesz, że podstawą w naszym rozliczeniu z Twoim klientem będzie faktura VAT? To sprawia, że nie musisz rejestrować działalności gospodarczej, aby rozliczać klientów jako B2B! Wystawianie faktur sprawia, że dla zleceniodawcy Twoja praca staje się tańsza, a przez to bardziej atrakcyjna.


Czy freelancer potrzebuje działalności gospodarczej?

Co przyciąga freelancerów do prowadzenia działalności gospodarczej? Najważniejszym czynnikiem jest wspomniana już możliwość rozliczania zamówionych prac na podstawie rachunku lub faktur VAT (w zależności, czy zdecydujesz się być płatnikiem tego podatku).
Drugi powód to odliczanie od podatku dodatkowych kosztów, jakie ponosisz w związku z działalnością gospodarczą. To jest właśnie "wrzucanie w koszty" - odpowiednik kosztów uzyskania przychodu, które pamiętasz z umów o dzieło.

Freelancerzy, którzy decydują się na założenie własnej działalności, wybierają najczęściej jednoosobowe działalności gospodarcze, dlatego w naszym zestawieniu skupimy się właśnie na nich.


Działalność gospodarcza i podatki

Wiesz już, że fakturę VAT bez zakładania działalności wystawisz przez Useme i że w umowie o dzieło możesz skorzystać z KUP na poziomie nieosiągalnym dla firm. A jak to jest z podatkiem dla samozatrdnionych freelancerów?

Każdy, kto w jakikolwiek sposób zarabia, płaci podatek dochodowy. Dla osoby fizycznej jego wysokość to 17%, a z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodu będzie to faktycznie 13,6% lub 8,5% (odpowiednio dla KUP 20% i 50%).

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_TABELA-POROWNANIE_FIRMA-CZY-UOD-01.png
Podatki u freelancera są relatywnie proste - odprowadza je za Ciebie zleceniodawca. W przypadku prowadzenia własnej firmy poziom komplikacji jest wyższy – tu rozliczenia z urzędem skarbowym lepiej zostawić księgowości. Wystarczy wspomnieć, że sam podatek dochodowy firma może zapłacić na cztery sposoby (według skali, liniowy, zryczałtowany i za pomocą karty podatkowej).

Warto również pamiętać, że samo założenie firmy nie gwarantuje możliwości wystawienia faktury. Domyślną podstawą rozliczenia z klientami za wykonane zlecenia będzie dla Ciebie rachunek – przynajmniej dopóki nie zdecydujesz się na zostanie VATowcem (czynnym podatnikiem VAT).


Koszty w działalności gospodarczej

Z tematem prowadzenia firmy i podatków nieodłącznie wiążą się również koszty. Jak pisaliśmy wcześniej, możesz wrzucić w nie tylko te wydatki, które są związane z wykonaniem pracy. Programiści, graficy, copywriterzy i przedstawiciele innych branż cyfrowych (fotografia, nagrania audio, video i animacja, tłumaczenia, pozycjonowanie) na ogół mają jednak bardzo niskie koszty.

Dla freelancera większość prac wymaga posiadania komputera, dostępu do Internetu i od czasu do czasu również specjalistycznych programów. Są jednak wydatki, które ponosisz jednorazowo, bo nie wszystkie zlecenia wymagają zakupu nowego sprzętu lub materiałów.

Rozliczając się w oparciu o umowę o dzieło, za każde wykonane zlecenie automatycznie uzyskujesz aż 20% kosztów – to poziom, jaki trudno jest osiągnąć firmie, zwłaszcza jeśli (jak w przypadku freelancerów) wydatki są zwykle niewielkie lub jednorazowe. Oznacza to, że za możliwość odliczania od podatku zakupów firmowych, z której nie korzysta zawsze, samozatrudniony freelancer co miesiąc zapłaci bardzo wysokie składki.


Działalność gospodarcza i wysokość składek ZUS

Prowadzenie własnej działalności to comiesięczne stałe, nierzadko wysokie opłaty za prowadzenie księgowości i składki na ubezpieczenie społeczne.

Księgowość zewnętrzna zamyka się w kwocie pomiędzy 200 zł a 500 zł, ale możesz też spróbować prowadzić ją kosztem własnego czasu. Składki ZUS są z kolei obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Musisz zapłacić je niezależnie od tego, jakie masz przychody w danym miesiącu. Składki zaczynają się od 400 zł dla początkujących przedsiębiorców aż do 1400 zł dla firm z kilkuletnim stażem. Składki zmieniają się co roku i mimo pojawiających się ulg, takich jak Mały ZUS lub Mały ZUS plus, wciąż pozostają niemałym obciążeniem.


Porównanie Useme i jednoosobowej działalności gospodarczej

Co zatem odstrasza od prowadzenia własnej działalności? Najważniejsze przyczyny niechęci to liczne formalności, obowiązki, mało przejrzyste i często zmieniające się przepisy prawa oraz wysokość składek ubezpieczeniowych.

Warto jednak pamiętać, że polskie prawo nie precyzuje, kiedy założyć działalność gospodarczą. Nie ma wskazanej kwoty miesięcznych przychodów uzyskanych na umowach cywilnoprawnych, po których pojawiłby się obowiązek założenia działalności. Decyzja należy do Ciebie, a zanim ją podejmiesz, warto rozważyć alternatywy dla firmy.


Własna firma i wystawianie faktur bez firmy Useme: czym się różnią?

Najważniejsza różnica polega na tym, że w Useme freelancer nie ponosi miesięcznych opłat. Za rozliczenie umowy serwis pobierze niewielką prowizję, więc za usługę płacisz tylko, kiedy jej używasz – bez zawieszania lub opłacania zaległych składek.

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_TABELA-POROWNANIE_FIRMA-USEME-01.png
W przeciwieństwie do prowadzenia własnej frmy kiedy korzystasz z Useme do wystawiania faktur, nie tracisz statusu osoby fizycznej. Ponieważ serwis nie użycza osobowości prawnej, nie wystawisz w nim faktur na zakupiony sprzęt lub narzędzia cyfrowe. Rozliczysz natomiast usługi, które z ich pomocą wykonasz dla klientów.

Łączymy więc korzyści, jakie ma freelancer z wykonywania pracy jako osoba fizyczna w oparciu o umowę o dzieło (wygoda, prostota, szybkość) z atrakcyjną dla klientów formą rozliczenia w oparciu o faktury VAT, ale bez obowiązków, jakie wynikają z prowadzenia firmy. Połączenie to uzupełniamy zabezpieczeniem, jakie gwarantujemy obu stronom, dzięki transakcji chronionej uSafe.


Czego potrzebujesz, aby zacząć działać?

Wszystko, czego potrzebujesz, to konto w serwisie. Założysz je na swój adres e-mail. Poprosimy Cię także o podanie danych osobowych - niezbędnych, aby zawiązać umowę . Nie różni się to niczym od podania danych klientowi, z którym zaczynasz współpracę. Cały proces zajmie Ci zaledwie kilka minut.

Podobnie jak w przypadku firm, faktury VAT możesz wystawić przed lub po ukończeniu pracy – wybór zależy od Ciebie. Dla tej pierwszej opcji mamy atrakcyjną formę zabezpieczenia płatności w postaci uSafe, o którym przeczytasz niżej.

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_USEME_WLASNAFIRMA-CZY-USEME_1080x1080.png

Z kolei aby założyć firmę, musisz najpierw stworzyć Profil Zaufany. Dopiero po jego weryfikacji masz możliwość rejestracji firmy online. Alternatywą jest osobiście zgłosić się do urzędu, wypełnić wnioski i poczekać na ich akceptację. Kolejny krok to założenie bankowego konta firmowego i zatrudnienie księgowości - rejestrując firmę musisz wskazać, kto będzie odpowiadał za dokumenty podatkowe. Dopiero po dopełnieniu tych formalności możesz zacząć rozglądać się za programem do fakturowania i rozliczać prace.


Useme: minimum formalności i szybka wypłata

Nieprzypadkowo z działalnością gospodarczą kojarzą się dokumenty i częste kontakty z urzędnikami, np. podczas kontroli z ZUS lub US.

Tymczasem nasza usługa to dla wykonawcy przede wszystkim swoboda i elastyczność. Przejmujemy wszystkie formalności i obowiązki, a dzięki temu freelancer może skupić się na tym, co dla niego najważniejsze i co robi najlepiej – na pracy zdalnej.

Stawiamy na szybkość rozliczeń. Kiedy prowadzisz firmę i współpracujesz z klientami jako B2B, zanim otrzymasz swoje netto, czeka Cię przeprawa z podatkami i stałymi kosztami, które ponosisz – pamiętaj, że w pierwszej kolejności pracujesz na składki, a dopiero później na siebie. U nas kwotę netto otrzymasz na konto nawet w 24 godziny po ukończeniu umowy.

Skoro mówimy o płatnościach, wspomnijmy o tym, co jednakowo niepokoi i wykonawców, i właścicieli firm: o bezpieczeństwie.


Rozliczenie uSafe w Useme zamiast własnej firmy: na czym polega i co daje freelancerom?

Praca zdalna to przede wszystkim zaufanie. Ty jako freelancer wywiązujesz się ze zleconego zadania i oczekujesz terminowej zapłaty, z kolei Twojego klienta intreresuje przede wszystkim to, żeby zlecenie zostało wykonane w podanym czasie. Kombinacja tych czynników sprawia, że współpracujący ze sobą klienci i freelancerzy korzystają z dodatkowych zabezpieczeń oprócz umowy, takich jak zadatki i zaliczki. Mają one jednak pewne wady i nie zawsze dają gwarancję, jakiej oczekują obie strony transakcji – dlatego właśnie w stworzyliśmy usługę uSafe.


Jak działa uSafe dla wykonawcy i jego klienta: transakcja krok po kroku

Bezpieczne rozliczenie uSafe proponuje zupełnie inne podejście, które minimalizuje ryzyko straty dla każdej strony. W uSafe wystawiasz fakturę, kiedy ustalisz z klientem zakres pracy, ale przed jej rozpoczęciem.

Najpierw wypełniasz formularz „Rozlicz się z klientem” ze ścieżką „Podpisz umowę online”. Na jego podstawie wysyłamy do Twojego klienta ofertę w postaci pro formy, która zawiera Twoją propozycję wykonania zlecenia. Kiedy klient ją akceptuje, opłaca pro formę i otrzymuje fakturę VAT, a wpłacona kwota trafia do nas jako depozyt. To moment, w którym zaczynasz realizację zlecenia. Kiedy ukończysz pracę, wgrywasz do serwisu gotowe pliki do oceny klienta.

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_BANER-USAFE-01_NmAkh6k.png
Zleceniodawca ma możliwość zgłoszenia poprawek. Jeśli ich nie ma, akceptuje pracę. Ponieważ odprowadzamy za Ciebie zaliczkę na podatek dochodowy, wynagrodzenie w kwocie netto trafi do Ciebie w maksymalnie 24 godziny od tego momentu. To oznacza, że jako freelancer nie musisz troszczyć się o podatki, ponieważ odprowadzimy je do odpowiedniego urzędu skarbowego. Na początku kolejnego roku prześlemy Ci elektroniczny PIT 11, uwzględniający wszystkie rozliczone z nami umowy.


Inne formy rozliczenia pracy zdalnej: co musisz wiedzieć?

Oprócz współpracy w oparciu o umowę o dzieło czy faktury oraz łączącego obie te formy rozliczenia w Useme freelancer ma także inne możliwości realizowania zleceń pracy zdalnej. Zaliczają się do nich między innymi inkubatory przedsiębiorczości oraz działalność nierejestrowana.


Inkubatory przedsiębiorczości

Inkubatory przedsiębiorczości są najbardziej zbliżone do prowadzenia działalności gospodarczej. Korzystanie z inkubatora wymaga opłacania abonamentu, działającego na podobnej zasadzie, co składki ZUS. Same inkubatory to „zwyczajne” firmy działające na rynku usług finansowych. To oznacza, że różnią się między sobą zasadami funkcjonowania, a to może dodatkowo utrudniać wybór.


Działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowana umożliwia wystawianie faktur uproszczonych (nie VAT) przez osoby fizyczne, ale… jeśli spełniasz pewne warunki. Najważniejsze jest tu kryterium przychodów: na działalności nierejestrowanej w ciągu miesiąca możesz wystawić rachunki tylko na połowę równowartości minimalnej płacy krajowej, czyli zaledwie 1300 zł brutto.

Ponieważ podstawą współpracy nie jest umowa cywilnoprawna, a formalnie nie prowadzisz własnej działalności, nie możesz również skorzystać z odliczenia kosztów. Masz natomiast obowiązek prowadzenia uproszczonej księgowości.


Alternatywne formy rozliczeń a Useme – porównanie

Rozwiązania pośrednie i alternatywny dla działalności gospodarczej odpowiadają na różne potrzeby i działają na różnych zasadach. Poniżej porównujemy najważniejsze różnice.

https://useme-prod-public.s3.amazonaws.com/help-images/2021-04-21_TABELA-POROWNANIE_INKUBATOR-USEME-NIEREJESTROWANA-01.png

Działalność nierejestrowana – kiedy przekroczysz limit przychodu

Warto podkreślić, że nie ma znaczenia, czy klient Ci zapłaci, ale sam fakt wystawienia rachunku. Jeśli przekroczysz limit o zaledwie kilka groszy, w ciągu tygodnia musisz założyć własną działalność. Nie ma również możliwości, aby po zamknięciu powstałej w ten sposób firmy wrócić do działalności nierejestrowanej – tracisz tę opcję na kolejne 4 lata!


Dlaczego Useme opłaca się freelancerom?

Wierzymy, że freelancing to elastyczność i niezależność, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie rozwiązanie, które pozwala na pracę taką, jak lubisz, na korzystnych dla Ciebie warunkach i z gwarancją bezpieczeństwa.

Rozliczenie w Useme pozwala zachować wszystkie korzyści, jakie freelancer ma z umowy o dzieło – takie jak niskie podatki, łatwość rozliczeń i minimum formalności – i połączyć je z lubianą przez klientów fakturą VAT, bez zakładania działalności gospodarczej i ponoszenia stałych kosztów.

U nas nie spotkasz ograniczeń ani limitów: wystawiasz tyle faktur, ile chcesz rozliczyć, i nie musisz zakładać do tego firmy ani podpisywać umów. Jedyne, o czym musisz pamiętać, to aby przedmiotem Twojej pracy było stworzenie konkretnego dzieła, jakie możesz wgrać do serwisu na dowód jego wykonania. To wszystko – bez ukrytych punktów i haczyków.

Last entries

Jak rozliczyć zagraniczne przychody freelancera?

Opublikowane 2021-05-04 przez Zuzanna Ilków

Współpraca z klientami zagranicznymi staje się coraz popularniejsza wśród polskich freelancerów. Wyższe zarobki i nowe doświadczenia przyciągają...

Jak zatrudnić freelancera? Umowa o dzieło, umowa zlecenia czy faktura VAT: porównanie

Opublikowane 2021-04-22 przez Zuzanna Ilków

Jak zatrudnić freelancera? Jak zlecić osobie fizycznej pracę i jednocześnie rozliczyć się za jej wykonanie jak z firmą? Porównanie umów o dzieło,...

Rebranding Useme: nowy wizerunek na nowe czasy

Opublikowane 2021-04-22 przez useme

Wszyscy potrzebujemy zmian: nowych wyzwań, nowych celów, nowych doświadczeń. W Useme zdecydowaliśmy zacząć od siebie, aby dać Wam nowe, lepsze...

Pytanie do freelancera: najpopularniejsi graficy Useme i ich recepty na sukces

Opublikowane 2021-03-16 przez Zuzanna Ilków

Na co powinien zwrócić uwagę początkujący grafik komputerowy? Jak zdobyć pierwsze zlecenia na wykonanie grafik dla klientów, nawiązać stałe...

Pytanie do freelancera: najlepsi copywriterzy zdradzają tajemnice swojego sukcesu

Opublikowane 2021-02-18 przez Zuzanna Ilków

Chcesz zostać copywriterem? A może piszesz już teksty na zlecenie dla firm, ale chcesz robić to lepiej i zastanawiasz się, na czym polega sekret...

Kim jest polski programista? Raport Useme

Opublikowane 2021-02-16 przez Zuzanna Ilków

Programiści kojarzą się z pracą zdalną w najszerszym ujęciu. Są wśród nich freelancerzy, etatowi pracownicy, którzy mogą wykonywać swoje obowiązki...

Jak stworzyć ofertę, która wygrywa zlecenia? Checklista dla freelancerów

Opublikowane 2021-02-11 przez Zuzanna Ilków

Składnie ofert na zlecenia pracy zdalnej to dla Ciebie codzienność – zdobywanie klientów i nowych zadań do wykonania to podstaw pracy każdego...

Kim jest polski tłumacz? Raport Useme

Opublikowane 2021-01-26 przez Zuzanna Ilków

Po raportach dotyczących freelancerów z branż graficznej i copywriterskiej przedstawiamy podsumowanie dotyczących tłumaczy. Kim jest...

FAQ freelancera: wszystko, co freelancer musi wiedzieć o finansach, zarobkach i umowach

Opublikowane 2021-01-21 przez Zuzanna Ilków

Chcesz zostać freelancerem albo już jesteś wolnym strzelcem, ale chcesz robić to lepiej? Na początek sprawdź, czy wiesz wszystko o tym, jak...

Zamień rejestrację umowy o dzieło w ZUS na fakturę VAT: Useme dla firm i freelancerów

Opublikowane 2021-01-14 przez Zuzanna Ilków

Obowiązek rejestracji umów o dzieło w ZUS nie oznacza, że musisz rezygnować ze współpracy z freelancerem lub założyć firmę, aby Twój klient nie...

Własna firma a emerytura - ile dostaniesz za 1400 zł składek społecznych?

Opublikowane 2021-01-12 przez Zuzanna Ilków

Emerytura dla samozatrudnionych: wszystko, co freelancer musi wiedzieć o składkach emerytalnych, zanim założy własną firmę. Jakiego świadczenia...

Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne – jak, za ile, gdzie? Wszystko, co freelancer musi wiedzieć

Opublikowane 2021-01-05 przez Zuzanna Ilków

Jak możesz skorzystać z ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ, jeśli nie prowadzisz firmy ani nie jesteś zatrudniony na etat? Rozwiązaniem jest...

Kim jest polski grafik? Raport Useme

Opublikowane 2020-12-15 przez Zuzanna Ilków

Po szczegółowym omówieniu polskiej branży copywriterskiej w Useme, przedstawiamy raport dotyczący freelancerów realizujacych w Useme zlecenia prac...

Bloger i influencer bez działalności gospodarczej: rozliczenie współpracy marketingowej i faktura VAT dla klienta

Opublikowane 2020-12-10 przez Zuzanna Ilków

Blogerzy i influencerzy stają się coraz ważniejszymi współpracownikami specjalistów od marketingu cyfrowego. Reklamodawcy i marki doceniają, jaki...

Współpraca z klientem zagranicznym – co musi wiedzieć freelancer?

Opublikowane 2020-11-24 przez Zuzanna Ilków

Zlecenia dla zagranicznych klientów mogą realizować wszystkich pozostałych „branż cyfrowych”, od grafików i projektantów aż do tłumaczy i...

Kim jest polski copywriter? Raport Useme

Opublikowane 2020-11-17 przez Zuzanna Ilków

W raporcie Useme o freelancingu i rynku pracy zdalnej w Polsce zebraliśmy dane o wszystkich grupach wykonawców, jacy pracują jako freelancerzy....

Rejestracja umów o dzieło – nowy obowiązek zleceniodawców

Opublikowane 2020-11-10 przez Zuzanna Ilków

Jesteś freelancerem i zawierasz z klientami umowy o dzieło? A może jesteś zleceniodawcą i korzystasz z usług wolnych strzelców, którzy nie...

Jak ocenić portfolio freelancera przed rozpoczęciem współpracy?

Opublikowane 2020-10-28 przez Zuzanna Ilków

Niezależnie czy szukasz zdalnego programisty, copywritera, czy grafika, jego dotychczasowe realizacje są najlepszym sposobem na zweryfikowanie...

Raport: Freelancing w Polsce 2020

Opublikowane 2020-10-20 przez Zuzanna Ilków

Jako największy polski portal pracy dla freelancerów od lat badamy rynek pracy zdalnej w Polsce. Ten rok jest niezwykły dla nas wszystkich: nigdy...

Współpraca z freelancerem: faktura VAT czy umowa o dzieło?

Opublikowane 2020-10-14 przez Zuzanna Ilków

Najważniejszą kwestią, jaką powinieneś ustalić, zanim zlecisz dodatkową pracę freelancerowi, jest sposób rozliczenia. Przedsiębiorcy korzystają na...

7 sposobów na obniżenie kosztów dla freelancerów

Opublikowane 2020-10-07 przez Zuzanna Ilków

Freelancing to elastyczność godzin pracy, większa kontrola nad przebiegiem twojej kariery, ale również większa odpowiedzialność, kiedy w grę...

Dzień Copywritera w Useme: freebies dla twórców contentu

Opublikowane 2020-09-30 przez Zuzanna Ilków

Copywriting to jedna z najpopularniejszych profesji, jakie możesz wykonywać zdalnie jako freelancer. Pisanie contentu na strony www wydaje się...

Freelancing i praca na etacie – jak możesz je połączyć?

Opublikowane 2020-09-16 przez Zuzanna Ilków

Praca zdalna zdobywa coraz większą popularność i przestaje być kojarzona tylko z freelancingiem. To sprawia, że również etatowi pracownicy...

Freelancer na samozatrudnieniu i Useme: transakcja chroniona i faktury dla klientów zagranicznych

Opublikowane 2020-09-09 przez Zuzanna Ilków

Pisaliśmy już o tym, co rodzi najwięcej wątpliwości wśród naszych użytkowników, czyli jak freelancerzy prowadzący własne firmy mogą korzystać z...

Freelancer z działalnością gospodarczą i Useme: jak korzystać z takiego połączenia?

Opublikowane 2020-09-03 przez Zuzanna Ilków

Useme powstało z myślą o freelancerach, którzy nie zdecydowali się na założenie własnej firmy, ale chcą mieć możliwość rozliczania wykonanej pracy...

Nie zatrudniasz jeszcze freelancera? Oto 5 rzeczy, które tracisz

Opublikowane 2020-08-21 przez Zuzanna Ilków

Właściciele firm i start-upów nierzadko mają mieszane uczucia dotyczące zatrudniania freelancerów: niektórzy wciąż korzystać z umiejętności już...

Praca zdalna 2020: kto mógł i wybierał pracę z domu? Zaskakujące statystyki

Opublikowane 2020-08-06 przez Zuzanna Ilków

Do marca 2020 praca zdalna dla wielu zatrudnionych osób była nieosiągalnym marzeniem lub perspektywą co najmniej egzotyczną. Wiosenny lockdown był...

Niższe podatki: jak zrobić to w Useme?

Opublikowane 2020-07-21 przez Zuzanna Ilków

Podatki to temat budzący kontrowersje nie tylko wśród freelancerów i przedsiębiorców. Podatki dochodowe, od wartości dodanej, podatek CIT – to...

Outsourcing dla firm: jak wybrać najlepszego wykonawcę?

Opublikowane 2020-07-09 przez Zuzanna Ilków

Przewiduje się, że najbliższe miesiące przyniosą zmiany na rynku pracy i w gospodarce, przede wszystkim w strukturze zatrudnienia. To sprawia, że...

RAPORT 2020: Zaglądamy freelancerom do portfeli

Opublikowane 2020-06-26 przez Zuzanna Ilków

Liczba wolnych strzelców zarabiających na rękę powyżej 5 tys. zł wzrosła w 2020 r. vs 2019 aż o 43%. Co warto podkreślić, freelancerów, których...

Węgry: czy warto pracować zdalnie?

Opublikowane 2020-05-18 przez Zuzanna Ilków

Praca zdalna w Europie zyskuje na popularności, jednak nie we wszystkich krajach freelancerzy mają równie łatwy start. W naszych raportach o...

Outsourcing: jak zacząć zlecać prace freelancerom?

Opublikowane 2020-05-14 przez Zuzanna Ilków

Outsourcing, czyli delegowanie prac firmom zewnętrznym lub podwykonawcom, to praktyka spotykania już nie tylko wśród dużych firm. Zlecenie prac...

Outsourcing: twój nowy sposób na optymalizację kosztów w firmie

Opublikowane 2020-05-06 przez Zuzanna Ilków

Chcesz inwestować w rozwój swojej firmy, aby utrzymać się na rynku, ale jednocześnie szukasz oszczędności? Outsourcing pomoże ci zoptymalizować...

Firma w dobie epidemii: jakie masz alternatywy dla prowadzenia własnej działalności?

Opublikowane 2020-04-17 przez Zuzanna Ilków

Chociaż tzw. tarcza antykryzysowa już funkcjonuje, wielu samozatrudnionych przedsiębiorców zastanawia się nad swoją przyszłością. Co lepiej...

Praca w domu z Useme: jak skutecznie korzystać z serwisu?

Opublikowane 2020-04-16 przez Zuzanna Ilków

Useme to narzędzie dla freelancerów do rozliczania prac wykonanych i takich, które dopiero zaczynasz i chcesz zagwarantować sobie wypłatę. Oprócz...

Praca zdalna: jak zorganizować zespół w czasie #zostanwdomu i home office?

Opublikowane 2020-04-07 przez Zuzanna Ilków

Pracownicy biurowi nie zawsze wiedzą, co to jest praca zdalna i jak się do niej przygotować. Właściciele firm i start-upów z kolei obawiają się...

Praca z domu: czy multitasking ma sens?

Opublikowane 2020-04-01 przez Zuzanna Ilków

Praca zdalna wygląda inaczej, kiedy oprócz ciebie w domu nie ma nikogo i realizujesz zlecenia w swoim tempie. Epidemia koronawirusa wiele jednak...

Jak urządzić w domu biuro do pracy zdalnej?

Opublikowane 2020-03-30 przez Zuzanna Ilków

W dobie obecnie panującej pandemii koronawirusa ten, kto może, pracuje z domu. Jak jednak urządzić domowe biuro, by praca była możliwie...

Home office: kiedy godziny pracy zdalnej mają znaczenie?

Opublikowane 2020-03-26 przez Zuzanna Ilków

Pracę zdalną można zorganizować na wiele różnych sposobów. W zależności od branży, specyfiki pracy i indywidualnych upodobań może być to osiem...

Praca zdalna: 6 najlepszych narzędzi do komunikacji w zespole

Opublikowane 2020-03-24 przez Zuzanna Ilków

W dobie popularyzacji pracy zdalnej rośnie też popyt na skuteczne i kompleksowe narzędzia do pracy grupowej. W sytuacji, gdy większość ludzi...

Work-life balance w pracy zdalnej

Opublikowane 2020-03-20 przez Zuzanna Ilków

Jak zachować podział między pracą a życiem prywatnym, kiedy pracujesz z domu, a godziny aktywności zależą tylko od ciebie? Rady „wyloguj się, bądź...

Home office z rodziną: jak pracować zdalnie z domu?

Opublikowane 2020-03-18 przez Zuzanna Ilków

Masz doświadczenie w pracy z domu, ale teraz dzielisz swoją "przestrzeń roboczą" ze świeżo upieczonymi pracownikami zdalnymi? Podpowiadamy, jak...

Korzyści pracy zdalnej dla pracownika i pracodawcy

Opublikowane 2020-03-16 przez Zuzanna Ilków

Twoi pracownicy coraz częściej wspominają o możliwości pracy z domu, a przedstawiciele pokolenia X na rozmowach kwalifikacyjnych wprost pytają o...

Chorwacja – podatki freelancerów

Opublikowane 2020-03-09 przez Zuzanna Ilków

Chorwacja to dla wielu wymarzone miejsce na urlop. Czy jest też idealnym miejscem dla freelancerów, którzy chcą pracować zdalnie? Okazuje się, że...

Raport: od jakiego wynagrodzenia opłaca się w Polsce zakładać firmę?

Opublikowane 2020-02-09 przez Zuzanna Ilków

Wbrew pozorom nie każdemu specjaliście z wysokimi dochodami opłaca się prowadzić działalność gospodarczą. Jeśli masz niskie wydatki związane z...

Freelancer w Holandii: podatki, własna firma, praca zdalna

Opublikowane 2020-02-06 przez Zuzanna Ilków

Holandia to ponad 17 milionów mieszkańców, z których zaledwie 7 tysięcy pracuje zdalnie i szuka zleceń na portalach dla freelancerów. Czy...

Francja – zasady podatkowe kształtujące zarobki freelancerów

Opublikowane 2020-01-22 przez Zuzanna Ilków

W tym artykule omawiamy otoczenie prawno-podatkowe Francji z perspektywy pracownika zdalnego, czyli takiego, który nie jest związany umową o pracę...

Podatki Freelancerów w Rumunii

Opublikowane 2020-01-07 przez Zuzanna Ilków

Chcesz zatrudnić freelancera z Rumunii i zastanawiasz się, czego potrzebujesz? Odpowiadamy na pytania, czy freelancer z Rumunii musi zakładać...

Bułgaria: obowiązki podatkowe freelancerów

Opublikowane 2019-12-05 przez Zuzanna Ilków

Bułgaria oferuje warunki, które uważamy za dość dobre. Obejmuje to niski podatek dochodowy i znaczącą kwotę wolną od obciążeń emerytalno-rentowych.

Macedonia Północna: obowiązki podatkowe dla freelancerów

Opublikowane 2019-11-20 przez Zuzanna Ilków

Dlaczego Macedonia? Ponieważ kraj ten dołożył wielu starań, aby stać się przyjaznym dla inwestorów. Zaowocowało to uzyskaniem wysokiej, 10....

Nowości w Useme: licencja

Opublikowane 2019-11-14 przez Zuzanna Ilków

Jeśli rozliczasz w Useme umowy z przekazaniem praw autorskich, teraz możesz zrobić to szybciej i łatwiej, bez drukowania dokumentów i wypełniania...

Grupa Useme.eu na Facebooku – dołącz do nas!

Opublikowane 2019-10-29 przez Zuzanna Ilków

W naszej corocznej ankiecie pytaliśmy Was, czy potrzebujecie grupy dla użytkowników Useme na Facebooku. Większość z Was stwierdziła, że chętnie do...

Właściciele firm i osoby fizyczne w Useme – jaki status wybrać?

Opublikowane 2019-09-30 przez Zuzanna Ilków

Z Useme możesz korzystać zawsze, i jako osoba fizyczna, i jako właściciel firmy. Twój status prawny nie jest przeszkodą w szukaniu zleceń,...

Kim jest polski freelancer?

Opublikowane 2019-08-05 przez Zuzanna Ilków

Czy w Polsce opłaca się być freelancerem? Jaka jest konkurencja? Czy trzeba spełniać specjalne warunki, aby móc zajmować się freelancingiem? Na te...

Najlepsze praktyki Useme: jak korzystać z serwisu?

Opublikowane 2019-07-25 przez Zuzanna Ilków

Wraz z nową odsłoną naszej strony głównej chcielibyśmy przypomnieć wam, jak korzystać z Useme, aby rozliczenie przebiegało szybko i bez zbędnych...

Ile zarabia polski freelancer?

Opublikowane 2019-06-03 przez Zuzanna Ilków

Czy z freelancingu można się utrzymać? Gdzie szukać zleceń jako freelancer? Na tei inne pytania odpowiadają wyniki ankiety „Freelancerzy w Polsce...

Dlaczego Freelancer może mieć tylko jedno konto w Useme?

Opublikowane 2019-05-08 przez Zuzanna Ilków

W Useme możesz mieć tylko jeden profil Freelancera. Sprawdź, jakie konsekwencje niesie dublowanie kont i dlaczego nie możemy ich akceptować.

Jak wyglądają umowy zawierane przez Useme?

Opublikowane 2019-04-23 przez Zuzanna Ilków

Na bazie regulaminu serwisu oraz przepisów polskiego prawa Useme stworzyło innowacyjne rozwiązanie, dzięki któremu możesz rozliczyć pracę na...

Nowe funkcjonalności w Useme: jak wybrać kilku Freelancerów do tego samego zlecenia?

Opublikowane 2019-03-28 przez Zuzanna Ilków

Na Twoje zlecenie odpowiedziało kilku Freelancerów i chcesz skorzystać z wszystkich ofert? Teraz wystarczy tylko kliknąć!

Faktura w Useme i umowa z klientem: jak to połączyć?

Opublikowane 2018-11-29 przez Zuzanna Ilków

Jak pogodzić umowę zawartą z Klientem i rozliczenie w Useme? Zawarcie umowy o dzieło spowoduje podwójne zobowiązanie, dlatego lepszym rozwiązaniem...

Nowości w Useme: funkcjonalności w zakładce „Moje umowy”

Opublikowane 2018-10-25 przez Zuzanna Ilków

W Useme zależy nam, abyście mieli dostęp do plików, które są potrzebne przy rozliczeniu umowy. W zakładce „Moje umowy” w panelu Wykonawcy...

Nowa funkcjonalność w Useme: wystawianie umów dla tego samego klienta

Opublikowane 2018-09-25 przez Zuzanna Ilków

Rozliczasz przez Useme stałą współpracę z jednym klientem? Teraz możesz wystawiać faktury jeszcze szybciej i wygodniej.

Nowelizacja ustawy: zmiany w rozliczeniach dla tłumaczy

Opublikowane 2018-08-08 przez Zuzanna Ilków

W lipcu weszła w życie nowelizacja Ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Tłumacze mogą korzystać z wyższego kosztu...

Jak złożyć ofertę na zlecenie w Useme?

Opublikowane 2018-07-12 przez Zuzanna Ilków

W Useme treść oferty podawanej przez freelancera jest ukryta, aby zapobiegać nieuczciwej konkurencji, psuciu rynku i licytowaniu do najniższej...

Prywatna opieka medyczna dla freelancerów – LuxMed w Useme

Opublikowane 2018-06-21 przez Zuzanna Ilków

Praca zdalna wcale nie musi oznaczać braku zabezpieczenia i opieki medycznej. Freelancerzy, którzy zdecydowali się realizować zlecenia „na cały...

RAPORT: Freelancing w Polsce – edycja 2018

Opublikowane 2018-06-04 przez Zuzanna Ilków

Jak pokazały wyniki tegorocznego badania „Freelancerzy w Polsce 2018”, freelancing to wciąż względnie młoda, ale bardzo prężnie rozwijająca się...

Najem w Useme: jak rozliczyć podatki z umowy najmu?

Opublikowane 2018-05-16 przez Zuzanna Ilków

Umowy najmu i sprzedaży to jedyne typy umów, od których wykonawcy w Useme samodzielnie odprowadzają podatek. Jak to zrobić w przypadku umowy najmu?

Umowa w etapach w Useme: kiedy i jak z niej skorzystać?

Opublikowane 2018-05-16 przez Zuzanna Ilków

W Useme zdajemy sobie sprawę z tego, że niektóre prace wymagają czasu lub są na tyle złożone, że wykonawcy czują się bezpieczniej, kiedy mogą...

Umowy z zaliczką a rozliczenie w Useme

Opublikowane 2018-04-16 przez Zuzanna Ilków

Dla wielu freelancerów zaliczka to najlepszy sposób zabezpieczenia płatności. Zdarza się także, że z zaliczek korzystają zleceniodawcy, którzy w...

Praca zdalna zagranicą: najlepsze miasta dla freelancerów 2017 roku

Opublikowane 2018-03-29 przez Zuzanna Ilków

Jedną z zalet pracy zdalnej jest to, że nie musisz pracować w jednym miejscu i w stałej lokalizacji. Tak długo, jak masz dostęp do laptopa i łącza...

Transakcja chroniona w Useme: jakie korzyści daje freelancerowi i jego zleceniodawcy?

Opublikowane 2018-03-16 przez Zuzanna Ilków

Jedną z najczęstszych obaw przed rozpoczęciem współpracy między freelancerem i jego klientem jest kwestia wynagrodzenia i jakości otrzymanej...

Ile zarabiają freelancerzy w Polsce?

Opublikowane 2018-02-27 przez Zuzanna Ilków

Niezależność, autonomia i wolność to główne przyczyny dla około 400 tysięcy Polaków, którzy zdecydowali się na pracę jako freelancerzy. Najlepsi,...

Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w Useme

Opublikowane 2018-01-30 przez Zuzanna Ilków

Ustawa, która weszła w życie 1 stycznia tego roku, zmienia sposób opodatkowania freelancerów. Nowe przepisy dokładnie określają, kto może...

Zmiana kosztów uzyskania przychodu dla freelancerów

Opublikowane 2018-01-12 przez Zuzanna Ilków

1 stycznia 2018 roku w życie weszła Ustawa o zmianie Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych...

Zapytania ofertowe w Useme – jak nawiązać współpracę i jak odpowiedzieć na propozycję?

Opublikowane 2017-12-29 przez Zuzanna Ilków

Szukasz wykonawcy na stronę www lub sklep internetowy, grafiki lub paczkę tekstów? A może chcesz zoptymalizować witrynę pod kątem SEO lub zlecić...

Portfolio w Useme: gdzie i jakie pliki wgrać?

Opublikowane 2017-12-07 przez Zuzanna Ilków

Portfolio podnosi wiarygodność wykonawcy, a przez to zwiększa szanse na zdobycie zlecenia. Sprawdź, co najlepiej dodać do portfolio w Useme!

Najem w Useme – jakie prace rozliczysz?

Opublikowane 2017-11-10 przez Zuzanna Ilków

Najem to nie tylko wynajmowanie pokoju, biura czy studia fotograficznego. Tym typem umowy możesz rozliczyć najem każdej powierzchni: przestrzeń na...

Prawa autorskie w Useme: do jakich prac można je przekazać i jak to zrobić?

Opublikowane 2017-10-20 przez Zuzanna Ilków

Wśród freelancerów popularne jest przekazywanie praw autorskich do zrealizowanych prac. Jak rozliczyć przez Useme umowę z przekazaniem praw autorskich?

Prawa autorskie w Useme – kiedy i dlaczego warto je przekazać?

Opublikowane 2017-10-02 przez Zuzanna Ilków

Jako freealncer pracujesz najczęściej nad autorskimi projektami, w których efektem jest unikalny, niepowtarzalny produkt. Dysponujesz zatem...

Dodawanie zleceń w Useme: co powinno zawierać zlecenie?

Opublikowane 2017-09-14 przez Zuzanna Ilków

Useme to nie tylko faktury bez firmy: w serwisie działa także giełda zleceń, na której możesz opublikować swoje ogłoszenie i zebrać oferty od...

Faktura bez firmy w Useme: dlaczego dzieło jest potrzebne i jak je dodać?

Opublikowane 2017-08-29 przez Zuzanna Ilków

W Useme legalnie rozliczamy freelancerów, ponieważ bazujemy na umowie o dzieło. Dlatego właśnie za każdym razem prosimy, aby do umowy dołączyć...

Dzieło w Useme: jakie prace dodać?

Opublikowane 2017-08-29 przez Zuzanna Ilków

W każdej wystawianej przez ciebie fakturze najważniejsze jest dzieło - jest nam niezbędnie potrzebne do rozliczenia twojej umowy. Tu znajdziesz...

Praca zdalna - zmiany prawne i podatkowe w 2017 roku.

Opublikowane 2017-02-02 przez Zuzanna Ilków

Poza podniesieniem minimalnej stawki godzinowej dla umów zleceń, najważniejsze zmiany nie są wcale zapisane w prawie, pojawiają się za to w...

Polski Freelancer 2016

Opublikowane 2016-12-29 przez Zuzanna Ilków

63% mobilnych specjalistów nie jest zadowolonych ze swoich zarobków, a ponad 25% rozliczeń pracy zdalnej i freelancingu odbywa się w "szarej...

Na czym polega wystawianie faktur bez posiadania firmy?

Opublikowane 2016-12-04 przez Zuzanna Ilków

Wystawienie faktury bez posiadania firmy to tak naprawdę termin marketingowy. W rzeczywistości, na bazie regulaminu i przepisów polskiego prawa,...

Dlaczego Useme weryfikuje dane Wykonawców przy rejestracji?

Opublikowane 2016-12-04 przez Zuzanna Ilków

Jako serwis musimy dochować staranności wystawianych dokumentów. Dane Zleceniodawcy możemy zweryfikować na etapie wysyłania pro formy, czyli...

Jak zyskać na zleceniach z Useme

Opublikowane 2016-02-29 przez Zuzanna Ilków

Wojna o tzw. umowy śmieciowe trwa już od wielu lat. Ale czy na pewno każdy wie, czym się różni nawiązanie stosunku pracy od umowy...

Lista biur coworkingowych w Polsce

Opublikowane 2015-09-29 przez Zuzanna Ilków

Lista biur coworkingowych, w których możesz pracować zdalnie.

Jak rozliczyć pracę zdalną i zabezpieczyć swoje wynagrodzenie

Opublikowane 2015-09-15 przez Zuzanna Ilków

Wielu freelancerów staje przed problemem jak rozliczyć się z Urzędem Skarbowym lub zmaga się z problemem nieterminowych płatności ze strony...