Office Manager / Administracja (praca zdalna)

Do Szkoły języka angielskiego (działamy w 100% online) szukamy osoby, która zajmie się obsługą biura i administracją, a także wspomoże nas w bieżących obowiązkach szkoły!

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

1. Prowadzenie kalendarza zajęć i pilnowanie, żeby terminy się zgadzały

2. Kontakt telefoniczny z klientami i zbieranie feedbacku po zajęciach

3. Wysyłanie materiałów do nowych klientów zaraz po zapisie

4. Wystawianie faktur i bieżąca administracja

5. Zarządzanie umowami z uczniami i klientami

6. Przygotowywanie raportów, zestawień i tabel w Excelu

7. Wsparcie zespołu w bieżących sprawach szkoły i wsparcie zespołu sprzedażowego.

Szukamy osoby, dla której Excel, tabele i formuły to codzienność, a nie wyzwanie. Ważna jest swoboda w rozmowie telefonicznej z klientami oraz samodzielność i dobra organizacja pracy.

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.