Rozlicz freelancera w kilka kliknięć – masz pod kontrolą cenę, warunki i terminy

Jeśli korzystasz z Useme od dawna, nazwa Rozlicz freelancera może brzmieć znajomo. Jednak ten mechanizm to zupełnie nowa jakość. Do tej pory trzeba było czekać na ruch ze strony wykonawcy. Otwieramy nową ścieżkę – teraz możesz samodzielnie rozpocząć proces. Oczywiście dotychczasowa opcja – rozliczenie inicjowane przez freelancera – zostaje.

A dla nowych użytkowników to najszybsza droga rozliczenia pracy i uzyskania faktury od freelancera, który nie prowadzi firmy.

Zobacz, jak działa odświeżony proces Rozlicz freelancera.

Rozwiązania stworzone dzięki naszym klientom

W ankietach i rozmowach ze zleceniodawcami często pojawiał się wniosek, że chcą mieć większą kontrolę nad kształtem faktury m.in. nad tytułem oraz szybkością rozliczenia. Nowy proces to odpowiedź na te potrzeby, bo:

1. Przejmujesz inicjatywę – nie musisz prosić freelancera o rozliczenie. Robisz to samodzielnie w kilka kliknięć, a freelancer dodaje pliki potwierdzające wykonanie pracy.  Proponujesz cenę i zakres praw autorskich.
2. Masz porządek w fakturach – wpisujesz tytuł, który pojawi się na fakturze – dokładnie tak, jak wymaga tego Twoja księgowość.
3. Wiesz dokładnie, ile zapłacisz – freelancerowi oraz Useme.
4. Koniec z chaosem komunikacyjnym – nie musisz zapraszać do rozliczenia i zastanawiać się, czy freelancer rozpoczął proces.
5. Łatwe rozliczenie nowych freelancerów – nawet jeśli wykonawca dopiero założył konto i nie zna jeszcze Useme, bez problemu przeprowadzisz go przez proces.

Jak Rozlicz freelancera działa w praktyce?

Poniżej znajdziesz skróconą instrukcję. Szczegóły w naszym Help Center.

1. Wypełniasz formularz – logujesz się na konto zleceniodawcy i klikasz przycisk „Rozlicz freelancera”. W formularzu podajesz kluczowe dane:

• Mail freelancera, z którego korzysta w Useme (freelancer musi mieć u nas konto – jeśli go nie ma, założy je w kilka minut).
• Szczegóły zlecenia – wybierasz kategorię i podkategorię, wpisujesz tytuł i opis pracy.
• Cena – ustalasz kwotę faktury i wypłaty dla freelancera.
• Prawa autorskie – decydujesz, czy chcesz licencję, przeniesienie praw autorskich, czy rozliczenie bez przenoszenia praw.
• Termin opłacenia faktury pro forma – tyle dni dajesz sobie na uregulowanie płatności.
• Czas na dodanie plików przez freelancera (nie mniej niż 7 dni).

2. Kontaktujemy się z freelancerem – Freelancer otrzyma od nas maila z informacją o nowej umowie, a na jego pulpicie pojawi się nowa umowa. 
3. Freelancer dodaje pliki – freelancer loguje się do Useme, otwiera umowę i wgrywa plik lub pliki, które potwierdzają wykonanie zleconej pracy. Może to być całość lub część pracy, screenshot, raport itd. Dodanie plików oznacza akceptację warunków umowy.
4. Sprawdzamy pliki freelancera – nasz administrator sprawdza, czy przesłane pliki odpowiadają opisowi pracy z formularza. Jeśli wszystko jest w porządku, przechodzimy do płatności.
5. Płatność – otrzymasz maila z fakturą pro forma i linkiem do szybkiej płatności online.
6. Faktura VAT – po zaksięgowaniu Twojej płatności wyślemy Ci fakturę VAT mailem. W zakładce Umowy na swoim pulpicie znajdziesz też przesłane przez freelancera pliki.
7. Wypłata dla freelancera – po naszej stronie leży odprowadzenie podatku (jeśli freelancer mieszka w Polsce) oraz wypłata wynagrodzenia na konto freelancera. Zazwyczaj trwa to 24 godzin, w szczególnych przypadkach do 3 dni roboczych. Wykonawców spoza Polski też możesz rozliczyć. Wyślemy im wynagrodzenie bez odliczania podatku. Będą mogli go uregulować samodzielnie w swoim kraju.
8. Formalności po naszej stronie – rozliczenie przebiega bez papierowej umowy i konieczności prowadzenia działalności gospodarczej przez freelancera. Dopełniamy wszystkich formalności związanych z ZUS-em i podatkami wykonawcy z Polski.

Przejrzyste zasady opłat

W tym modelu opłatę serwisową zawsze pokrywa tylko zleceniodawca. Dzięki temu freelancer otrzymuje „na rękę” dokładnie tyle, na ile się umawialiście (minus podatek dochodowy). 

Opłata serwisowa wynosi 7,8% od wartości zlecenia, ale ma kwotę minimalną i maksymalną: co najmniej 29 zł od zlecenia, maksymalnie 349 zł od zlecenia.

Ważne: Limit naliczany jest per rozliczenie. Jeśli masz indywidualny cennik, opłata zostanie naliczona zgodnie z Twoimi warunkami.

Przejmij inicjatywę!

Niezależnie od tego, czy regularnie rozliczasz się z wykonawcami przez Useme, czy chcesz rozliczyć freelancera jednorazowo, ten proces oszczędzi Twój czas.

Zaloguj się lub załóż konto i sprawdź, jak proste może być rozliczanie podwykonawców.