Częścią pracy zdalnej, z którą spotyka się każdy freelancer, są prawa do korzystania z powstałej pracy, szerzej znane jako prawa autorskie. Na pewno wielokrotnie stykałeś się z takim terminem, jak „przekazanie praw autorskich”, klienci pytali Cię o PPA lub zauważałeś branżowe dyskusje o tym, jaki koszt uzyskania przychodu można zastosować wobec danego projektu.
Prawa autorskie i związane z nimi prawa pokrewne to w odrębny dział prawny, który pozostaje przedmiotem naukowego i praktycznego zainteresowania zarówno prawników, jak i twórców.
Aby pomóc Ci zorientować się, dlaczego prawa autorskie dla Ciebie jako freelancera są istotne oraz jak używać ich mądrze, przygotowaliśmy krótki poradnik o prawach autorskich we freelancingu.
Co to są prawa autorskie?
Prawo autorskie to zespół uprawnień, które przysługują twórcy utworu. Należą do nich między innymi prawo do uznania autorstwa utworu, decydowaniu o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, a także prawo do korzystania z utworu i czerpania zeń korzyści majątkowych.
Zespół tych zagadnień reguluje Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 roku. Dzieli ona ogół praw autorskich na dwa podstawowe typy: osobiste prawa autorskie i autorskie prawa majątkowe. Każde z nich daje inne uprawnienia i każde regulowane jest w ustawie odrębnymi przepisami. Charakter tego rozróżnienia jest jednak w dużym stopniu umowny, ponieważ prawa osobiste i prawa majątkowe uzupełniają się wzajemnie, chroniąc różne aspekty tego samego utworu.
Zanim przejdziemy do różnic praw osobistych i praw majątkowych, oraz uprawnień, jakie dają freelancerom we współpracy z klientami, zdefiniujmy ich przedmiot: co to jest utwór?
Co chronią prawa autorskie czyli co to jest utwór?
Przedmiotem prawa autorskiego jest utwór i powstałe na jego podstawie utwory zależne. Według artykułu 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych utwór to każdy przejaw działalności twórczej człowieka, o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia.
Utwór musi mieć indywidualny, autorski, oryginalny charakter. Warto o tym pamiętać, jeśli chcesz skorzystać z przekazania autorskich praw majątkowych, które omawiamy niżej.
Prawo autorskie chroni wszystkie utwory o wspomnianym charakterze, niezależnie od tego, czy mają postać fizyczną czy cyfrową, z użyciem jakiego medium zostały wykonane, jaka jest ich wartość artystyczna lub czy powstały na zamówienie konkretnego klienta, czy z potrzeby twórczej autora.
Przedmiotem prawa autorskiego w szczególności są utwory:
- wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe);
- plastyczne;
- fotograficzne;
- lutnicze;
- wzornictwa przemysłowego;
- architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne;
- muzyczne i słowno-muzyczne;
- sceniczne, sceniczno-muzyczne, choreograficzne i pantomimiczne;
- audiowizualne (w tym filmowe).
Katalog prac pozostaje otwarty, co oznacza, że utworami mogą być także inne prace poza wymienionymi, które spełnią warunek klasyfikowania jako utwór.
Szczególnym typem utworu jest opracowanie – na przykład interpretacja utworu muzycznego lub jego aranżacja, zbiory, antologie i opracowania tekstów czy inscenizacja dramatu. Chociaż odwołują się one do utworu pierwotnego, same również klasyfikują się jako utwory i podlegają ochronie prawa autorskiego pod warunkiem, że przyjęty dobór, układ albo zestawienie mają oryginalny, twórczy charakter.
Co nie jest utworem?
Oprócz określenia, co jest utworem w myśl prawa autorskiego, ustawa reguluje również, czego nie uznaje się za utwór w jego rozumieniu. Są to prace, do których prawa autorskie mogłyby utrudnić dostęp lub zablokować przepływ informacji. Zalicza się do nich:
- odkrycia naukowe
- idee i pomysły
- metody i zasady działania
- procedury
- koncepcje matematyczne
- akty normatywne lub ich urzędowe projekty
- urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole
- opublikowane opisy patentowe lub ochronne
- proste informacje prasowe, slogany reklamowe
Utwór pracowniczy a prawa autorskie
Wyjątkową sytuacją jest również stworzenie autorskiego utworu, jeśli odbywa się na podstawie umowy o pracę, niezależnie od jej wymiaru (pełen etat lub jego część). W takiej sytuacji pracodawca automatycznie nabywa autorskie prawa majątkowe do utworu, w granicach wynikających z celu zawartej umowy o pracę, zakresu obowiązków pracowniczych i zgodnego zamiaru obu stron.
Takie nabycie ma miejsce tylko i wyłącznie w przypadku umowy o pracę. Nie dotyczy zatem freelancerów pracujących z klientami na podstawie umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenia), umów o współpracę lub samozatrudnionych freelancerów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Kiedy prawa autorskie zaczynają chronić utwór?
Aby skorzystać z prawa autorskiego nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności prawnych. Prawa autorskie „z automatu” chronią Twoje dzieło od momentu jego ustalenia (czyli przybrania rozpoznawalnej formy), również w formie nieukończonej.
Prawo autorskie sprawia, że nie musisz rejestrować, zgłaszać ani zastrzegać swojej pracy w żadnym urzędzie. Nie ma też potrzeby umieszczać not „all rights reserved” ani „copyright” (©), aby Twój utwór był chroniony.
Rodzaje praw autorskich: autorskie prawa osobiste
Pierwszym z praw, jakie omówimy, są osobiste prawa autorskie. Najprościej mówiąc regulują one stosunek twórcy i powstałego utworu – w pewien sposób podkreślają więź twórcy z dziełem i mówią o jego intelektualnym związku z utworem.
Do głównych zakresów osobistego prawa autorskiego należy:
- prawo do autorstwa utworu (również kiedy utwór został opublikowany bez podawania tożsamości autora)
- prawo do integralności utworu, w tym nienaruszalności treści i formy utworu
- prawo do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności
Twoim prawem jako twórcy jest w szczególności prawo do autorstwa utworu. W praktyce sprawia to, że masz prawo do oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem – albo do udostępnienia go anonimowo. Decyzja o ujawnienia autorstwa należy do Ciebie.
Co więcej, jeśli ktokolwiek podpisze Twój utwór swoimi danymi, naruszy Twoje autorskie prawa osobiste. Ich naruszenie to również publikowanie i rozpowszechnianie utworu jako anonimowego, a więc zatajenie autorstwa.
Co daje ci autorskie prawo osobiste?
Drugie ważne prawo autora to prawo do integralności utworu – wraz z nim przysługuje Ci prawo do nienaruszalności treści i formy utworu. Oznacza to, że nawet jeśli Twój klient nabywa prawa autorskie majątkowe, nie ma prawa do zmiany projektu bez Twojej zgody.
Kolejnym z praw osobistych jest prawo do decyzji o pierwszym udostępnieniu utworu. Tylko do Ciebie należy decyzja, czy stworzony utwór rozpowszechnisz i w jaki sposób – napisany tekst możesz schować do szuflady, opublikować na blogu lub przesłać do wydawnictwa, ale nikt nie może zdecydować o tym bez Twojej woli.
Innym prawem będzie prawo autora do nadzoru nad sposobem korzystania z danego utworu. Twórca powinien mieć możliwość skontrolowania i sprawdzenia, czy utwór jest udostępniany w postaci, którą zaakceptował.
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie wymienia kilku innych praw twórcy, które wynikają z powyższych. Należą do nich prawo sprzeciwu wobec zniszczenia dzieła plastycznego, możliwość wycofania dzieła z obiegu i dostęp do utworu znajdującego się u nabywcy.
Charakter osobistych praw autorskich
Autorskie prawa osobiste są bezterminowe i niezbywalne. Oznacza to, że więź twórcy z utworem nie wygasa nigdy, dlatego nie możesz opublikować np. „Małego księcia” pod swoim imieniem i nazwiskiem – takie zachowanie stanowi ich naruszenie, znane jako plagiat. Dotyczy to również prac, w których nazwisko twórcy nie jest znane.
Autorskich praw osobistych nie możesz sprzedać lub przekazać na mocy ustawy innej osobie tak, jak dzieje się to w przypadku autorskich praw majątkowych – klient, nabywając prawo do czerpania korzyści finansowych z dystrybucji lub kopiowania utworu, nie ma prawa do przypisywania sobie autorstwa utworu lub ingerowania w dzieło.
Jeśli klientowi zależy na tym, aby Twój utwór publikowany był np. pod nazwą firmy lub z pominięciem autorstwa (co może być kłopotliwe np. w przypadku firmowych e-booków), możecie zawrzeć osobną umowę, w której zobowiążesz się do niewykonywania osobistych praw autorskich wobec klienta i określisz np. zasady wprowadzania zmian lub zastrzeżesz sobie prawo do ich akceptacji. W tej sytuacji jednak autorskie prawa osobiste pozostają przy Tobie jako niezbywalne.
Rodzaje praw autorskich: autorskie prawa majątkowe
Według ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (artykuł 17) „twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu”.
Ten artykuł określa naturę majątkowych praw autorskich: Twojego prawa do czerpania korzyści majątkowych ze sprzedaży, udostępniania, powielania czy wykonywania utworu. Ograniczeniem jest tu jedynie prawo do cytatu oraz do tzw. dozwolonego użytku, czyli korzystanie z już rozpowszechnionego utworu w zakresie własnego użytku osobistego.
Prawa autorskie majątkowe od autorskich praw osobistych różni ograniczenie czasu i zbywalność.
Wiesz już, że autorskich praw osobistych nie możesz sprzedać i że przysługują Ci bezterminowo. Autorskie prawa majątkowe są jednak ograniczone w czasie – na pewno zauważyłeś, że w wolnym dostępie stopniowo pojawiają się nowe utwory, np. powieści. Wynika to właśnie z czasowego ograniczenia ich trwania: z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie autorskie prawa majątkowe gasną po 70 latach od śmierci twórcy lub daty pierwszego rozpowszechnienia utworu.
Majątkowe prawa autorskie są również zbywalne, co oznacza, że możesz przenieść je na inną osobę lub podmiot, np. zamawiającego pracę klienta. Może się to odbyć na kilka sposobów.
- na podstawie protokołu przeniesienia praw autorskich np. w obrębie umowy o dzieło
- na podstawie udzielenia licencji w obrębie umowy o dzieło
- na podstawie zawartej umowy licencyjnej
Więcej o tym, jak wykorzystywać swoje prawa majątkowe piszemy w dalszej części artykułu.
Czym się różnią autorskie prawa osobiste i autorskie prawa majątkowe?
Chociaż prawo autorskie chroni interesy twórcy, każda z jego odmian – osobiste i majątkowe – koncentruje się na nieco innej sferze. Autorskie prawa osobiste chronią więź między autorem a owocem jego twórczej pracy, z kolei przedmiotem majątkowych praw autorskich jest prawo do czerpania korzyści i używania powstałego utworu.
Różnice między ich dwoma rodzajami obrazuje poniższa tabela.
Autorskie prawa majątkowe | Autorskie prawa osobiste | |
Związek z autorem | Bezpośredni | Pośredni |
Przedmiot | Relacja twórcy z utworem | Dysponowanie i czerpanie korzyści majątkowej z korzystania z utworu |
Kontrolują | Więź autora z utworem | Korzystanie z utworu |
Czas trwania | Nieograniczone | Ograniczone do 70 lat |
Zbywalność | Niezbywalne | Przeniesienie praw autorskich lub udzielnie licencji |
Prawa pokrewne
Aby zakończyć omówienie należy wspomnieć jeszcze, czym są prawa pokrewne, o których również mówi ustawa.
Prawa pokrewne określają, że pod ochroną pozostaje każde wykonanie artystyczne utworu lub dzieła sztuki ludowej, niezależnie od jego wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. Z kategorii tej wyłączone są występy artystów cyrkowych oraz artystów varietes. Podstawą do oceny, czy wykonanie jest chronione na mocy praw pokrewnych jest to, czy polega na interpretacji utworów – jeśli go brakuje, wykonanie nie jest uznane za artystyczne, a tym samym nie podlega ochronie.
Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku opracowania cudzego utworu, które stanowi twórczą ingerencję – taka praca stanowi odrębny utwór, ale prawo do niego jest skonstruowane jako prawo zależne od utworu macierzystego.
Prawa pokrewne dotyczą również:
- pierwszego utrwalenia warstwy dźwiękowej wykonywanego utworu (fonogram)
- utrwalenie sekwencji ruchomych obrazów z dźwiękiem lub bez (wideogram)
- prawa do nadań programu radiowego lub telewizyjnego
- prawa do pierwszego wydania, przysługujące wydawcy, jeśli wydane dzieło nie było rozpowszechniane za życia twórcy, a czas jego ochrony minął
- prawa do wydań krytycznych i wydań naukowych
Przekazanie majątkowych praw autorskich
Z punktu widzenia freelancera najistotniejsze kwestie związane z prawami autorskimi i prawami pokrewnymi to autorskie prawa majątkowe i możliwości, jakie dają twórcy w zakresie czerpania korzyści z utworu.
W trakcie realizacji zleceń dla klientów spotkasz się z dwoma rodzajami dysponowania prawami majątkowymi, o których już wspominaliśmy: z przekazaniem praw autorskich lub z udzieleniem licencji.
Umowa przeniesienia praw autorskich
Charakteryzuje się tym, że przenosisz wszystkie autorskie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji na ich nabywcę (Twojego klienta). Od momentu przeniesienia praw tracisz możliwość dalszej odsprzedaży utworu, jego wypożyczania lub powielania w celu osiągnięcia korzyści materialnych.
W przypadku pracy zdalnej freelancerów przeniesienie praw autorskich najczęściej pojawia się w kontekście umowy o dzieło. Korzyści, jakie freelancer traci przekazując autorskie prawa majątkowe, rekompensuje wyższy koszt uzyskania przychodu, który obniża podatek dochodowy.
Więcej o kosztach uzyskania przychodu przeczytasz w dalszej części tekstu.
Umowa licencyjna
Nazywana jest także umową o korzystanie z utworu. Uprawnia licencjobiorcę do korzystania z projektu na wskazanych polach eksploatacji, w określonym czasie i na określonym terytorium.
Warto zauważyć, że kiedy udzielasz licencji, pozostajesz właścicielem praw autorskich do swojej pracy. Warunki, na jakich możesz dalej rozpowszechniać utwór, regulują rodzaj zawartej umowy licencyjnej.
Jeśli decydujesz się na licencję wyłączną, przyznajesz licencjobiorcy wyłączne prawo do eksploatacji utworu, ale tylko na określony czas. Kiedy licencja wyłączna wygaśnie, odzyskujesz pełne prawo do dysponowania utworem.
Licencja niewyłączna umożliwia korzystanie z tego samego utworu w tym samym czasie i na tych samych polach eksploatacji różnym podmiotom.
Jak przekazać majątkowe prawa autorskie?
Aby przekazać autorskie prawa majątkowe należy spisać umowę licencyjną lub umowę przekazania praw. W przypadku przekazania praw w umowie o dzieło tę ostatnią może zastąpić dołączony do niej protokół.
Niezależnie od wybranej umowy, musi ona zostać spisana – inaczej przekazanie praw będzie nieskuteczne, a umowa nieważna.
Oba typy umów muszą zawierać kilka elementów:
- przedmiot umowy, czyli utwór, do jakiego prawa są przekazywane lub udzielana licencja
- pola eksploatacji w przypadku licencji
- czas trwania umowy, szczególnie w przypadku licencji
- wysokość wynagrodzenia – w przypadku licencji twórcy przysługuje odrębne wynagrodzenie za eksploatację na każdym odrębnym polu.
Jeśli przekazujesz prawa autorskie majątkowe nieodpłatnie, wymaga to zaznaczenia w umowie. Podobnie jeśli wynagrodzenie dla twórcy ma być wspólne dla przeniesienia praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji, również powinno to zostać wyraźnie zaznaczone w umowie.
Prawa autorskie majątkowe przekażesz wraz z rozliczeniem umowy o dzieło w Useme. Platforma zapewnia Ci nie tylko bezpieczne przekazanie projektu, ale również cyfrowy protokół przekazania praw autorskich opatrzony podpisem kwalifikowanym, który otrzyma Twój klient. Na podobnej zasadzie w Useme udzielisz licencji do wykonanej pracy.
Konsekwencje przekazania praw majątkowych
Z prawem autorskim łączy się pojęcie kosztu uzyskania przychodu. Prawnie uznaje się, że stworzenie utworu może wiązać się z wydatkami ze strony twórcy. Ustawodawca uwzględnił to w ustawie, wprowadzając pojęcie kosztów uzyskania przychodu.
Niezależnie od faktycznie poniesionych wydatków ustawodawca dla osób fizycznych określił go na stałym poziomie 20% wartości utworu – to właśnie koszt uzyskania przychodu. Kiedy przekazujesz autorskie prawa majątkowe klientowi, Twój koszt uzyskania przychodu rośnie do 50%.
Oznacza to, że kiedy wykonujesz utwór (dzieło) w oparciu o umowę o dzieło, 20% lub 50% Twojego wynagrodzenia (wartości dzieła) jest zwolnione z podatku. Wysokość podatku dochodowego oblicza się więc na podstawie 80% lub połowy wartości Twojego wynagrodzenia.
Prawo to ma zastosowanie tylko w przypadku umowy o dzieło – w umowie zlecenia koszt uzyskania przychodu niezależnie od przekazania praw autorskich pozostaje na poziomie 20%.
Dla samozatrudnionych freelancerów, którzy prowadzą jednoosobowe działalności gospodarcze, stały koszt uzyskania przychodu nie ma zastosowania. Od podatku odpiszą tylko wydatki faktycznie poniesione w związku z realizacją pracy. Tu warto zaznaczyć, że freelancing rzadko wiąże się z wysokimi kosztami, dlatego umowa cywilno-prawna, jak umowa o dzieło, finansowo często jest dla freelancera najbardziej korzystnym rozwiązaniem.
Do jakich prac można przekazać majątkowe prawa autorskie i uzyskać KUP 50%?
Na mocy ustawy innej osobie można przekazać tylko prawa majątkowe i tylko do utworów stworzonych przez człowieka, które mają oryginalny, autorski i unikatowy charakter – z wyłączeniem takich prac, jak odkrycia naukowe, akty prawne czy krótkie notki prasowe, jakie omawialiśmy wyżej.
Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych precyzuje jednak, w jakich rodzajach prac przeniesieniu praw towarzyszy podniesienie kosztów uzyskania przychodu do 50%. Autorskie prawa majątkowe przysługują:
- działalności twórczej w zakresie architektury, architektury wnętrz, architektury krajobrazu, urbanistyki, literatury pięknej, sztuk plastycznych, muzyki, fotografiki, twórczości audiowizualnej, programów komputerowych, choreografii, lutnictwa artystycznego, sztuki ludowej oraz dziennikarstwa
- działalności badawczo-rozwojowej oraz naukowo-dydaktycznej
- działalności artystycznej w dziedzinie sztuki aktorskiej i estradowej, reżyserii teatralnej i estradowej, sztuki tanecznej i cyrkowej oraz w dziedzinie dyrygentury, wokalistyki, instrumentalistyki, kostiumografii, scenografii
- działalności w dziedzinie produkcji audiowizualnej reżyserów, scenarzystów, operatorów obrazu i dźwięku, montażystów, kaskaderów
- działalności publicystycznej.
Kiedy nie możesz przekazać praw autorskich i uzyskać wyższego KUP?
Powyższy zapis oznacza, że z wyższych kosztów uzyskania przychodu przy przekazaniu majątkowych praw autorskich nie skorzystają copywriterzy (jeśli tekst nie ukazuje się w publikacji opatrzonej numerem ISSN), autorzy tekstów SEO i tłumacze specjalizujący się w tekstach prawnych, w których w grę nie wchodzi wartość artystyczna tłumaczenia.
Nawet jeśli wspomniany twórca przekaże prawa majątkowe do powstałego utworu, jego koszt uzyskania przychodu w umowie o dzieło pozostanie na tym samym poziomie 20%.
Ograniczenie dotyczące przeniesienia praw autorskich dotyczy z kolei takich działań, jak przygotowanie materiałów edukacyjnych i przeprowadzenie wykładów. Ponieważ ochronie z tytułu praw autorskich nie podlegają odkrycia naukowe, możesz skorzystać z przeniesienia praw majątkowych jedynie do autorskiego, indywidualnego sposobu przedstawienia treści lub jej prezentacji w ramach wykładu.
Analogicznie można rozpatrywać przygotowanie podręcznika szkolnego: zawarte w nim informacje naukowe nie są przedmiotem ochrony prawa autorskiego, ale już sposób ich opisania, zilustrowania czy sam układ graficzny mogą podlegać ochronie jako dzieło o unikatowym charakterze.
Podsumowanie
Przedmiot prawa autorskiego to zatem ochrona relacji twórcy i jego dzieła oraz regulowanie jego uprawnień do korzystania z utworu.
Prawa osobiste koncentrują się na relacji twórcy i utworu. Dają między innymi prawo do autorstwa, prawo do oznaczenia utworu swoim nazwiskiem (jeśli autor ujawnił swoją tożsamość – jeśli nie, przypisanie sobie autorstwa anonimowej pracy jest plagiatem), wreszcie decyzję co do sposobu i daty rozpowszechnienia utworu oraz prawo do nienaruszalności treści i formy utworu.
Autorskie prawo majątkowe zabezpiecza z kolei możliwość czerpania korzyści majątkowych z rozpowszechnienia utworu, jego kopiowania, eksploatowania na dowolnym polu czy wreszcie dalszej sprzedaży. Inaczej niż autorskie prawa osobiste, autorskie prawa majątkowe gasną po 70 latach od śmierci twórcy lub daty pierwszego rozpowszechnienia. Autorskie prawa majątkowe przysługują twórcy lub podmiotowi, na które je przeniósł lub któremu udzielił na nie licencji.