Dzięki możliwości zatrudniania freelancerów z zagranicy firmy mogą z łatwością docierać do specjalistów z całego świata oraz korzystać z ich wiedzy i doświadczenia w ramach pojedynczych zleceń. W poniższym artykule tłumaczymy więc, jak zatrudnić freelancerów z Grecji, czyli kraju, który przyciąga nie tylko turystów, ale również podwykonawców.
Sytuacja w Grecji
Aby odpowiedzieć na postawione w tytule pytanie: Jak zatrudnić freelancerów z Grecji? należy przeanalizować sytuację gospodarczą kraju oraz poznać nawyki i zwyczaje panujące wśród mieszkańców. Grecja jest państwem członkowskim Unii Europejskiej oraz należy do strefy euro. W 2009 roku kraj ten wszedł w fazę recesji, która została wywołana światowym kryzysem finansowym. Grecja otrzymała program pomocowy UE, dzięki czemu już w 2014 roku został odnotowany wzrost gospodarczy.
Obecnie państwo zalicza się do krajów rozwiniętych, posiadających wysokodochodową gospodarkę, opartą głównie na sektorze usług i przemyśle. Gospodarka Grecji zajęła także 44 pozycję w rankingu Global Innovation Index 2022 pod względem innowacyjności.
Fakty o Grecji, które warto znać:
- Język urzędowy: nowogrecki
- Stolica: Ateny
- Typ państwa: republika parlamentarna
- Ustrój polityczny: demokracja
- Waluta: euro
- Liczba ludności (dane na 2021 r.): 10 432 481
Grecka kultura pracy
Czy warto w ogóle zastanawiać się nad tym jak zatrudnić freelancerów z Grecji? Aby odpowiedzieć na to pytanie należy przyjrzeć się temu, jakimi pracownikami są Grecy. Z badań wynika, że spędzają oni w pracy średnio około 42 godzin tygodniowo, co jest jednym z najwyższych wyników w UE. Takie podejście wynika głównie ze wspomnianego kryzysu, z jakim mierzył się ten kraj od 2009 roku. Ma to jednak swoje konsekwencje — Grekom trudno jest zachować work-life balance.
Narodem kieruje również silna etyka pracy. Takie wartości jak: honor, elastyczność i szacunek, towarzyszą im zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Dzięki temu są lojalnymi pracownikami. W pracy cenią sobie opinie innych, jednak ostateczną decyzję pozostawiają kierownictwu. W ten sposób tworzy się hierarchiczna struktura organizacyjna, z jasnym i zrozumiałym podziałem na poszczególne role.
Współpracując z osobą z Grecji, musisz być elastyczny, ponieważ naród ten często spóźnia się na umówione spotkania oraz skutecznie je przeciąga. Grecy będą więc traktowali deadline’y, czy agendy raczej jako sugestię, niż sztywne wytyczne.
Jakimi pracownikami są Grecy?
Jak każdy naród, tak i Grecy mają pewne nawyki, które warto znać, rozpoczynając z nimi współpracę na poziomie biznesowym. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych sytuacji i szoku kulturowego oraz dowiesz się, jak zatrudnić freelancerów z Grecji wzbudzając w nim zaufanie do siebie, jako pracodawcy i partnera biznesowego. Poniżej opisaliśmy najważniejsze fakty i zasady związane z etykietą biznesową w Grecji.
- Ważne jest pierwsze wrażenie, dlatego ubierz się profesjonalnie, a kiedy spotykasz kogoś pierwszy raz, uśmiechnij się, mocno uściśnij jego dłoń i nawiąż kontakt wzrokowy.
- Interesy często prowadzone są podczas lunchu lub przy kawie, przez co spotkania mogą się wydłużać. Takie podejście pozwala jednak budować udane relacje biznesowe.
- Prowadź small talki na tematy związane z pochodzeniem, karierą bądź rodziną. Takie rozmowy są często wprowadzeniem do spotkań biznesowych, które mają na celu zbudowanie relacji i zaufania.
- Przygotuj się na negocjacje i chaos. Grecy lubią się targować i są przy tym bardzo emocjonalni — prowadzą głośne debaty, używają gestów dłońmi i mają nieco teatralny styl komunikacji.
Wykształcenie Greków
Poziom wykształcenia w Grecji wzrasta, co potwierdzają badania, m.in. Education at a Glance 2022 autorstwa Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD). W latach 2000 – 2021 udział osób w wieku 25-34 lata posiadających wykształcenie wyższe wzrósł o 20 punktów procentowych.
Wiąże się to bezpośrednio ze wskaźnikiem zatrudnienia, który w 2021 roku był o 23 punkty procentowe wyższy wśród osób posiadających wykształcenie wyższe, niż wśród osób ze średnim, lub niższym wykształceniem.
Gospodarka Grecji oparta jest głównie o usługi, przemysł i turystykę, co przekłada się na dane dotyczące sektorów o największej liczbie pracowników, tj. specjalistów, usługodawców i sprzedawców. Wzrost liczby zatrudnionych jest jednak zauważalny także w takich branżach jak przetwórstwo, gospodarka magazynowa, transport, administracja publiczna i edukacja.
Co musisz wiedzieć, zanim zatrudnisz freelancera z Grecji?
Jak zatrudnić freelancerów z Grecji? Zanim odpowiemy na to pytanie, musisz zdecydować, w jaki sposób chcesz z nimi współpracować. Masz do wyboru trzy rozwiązania: otworzyć firmę w Grecji, zatrudnić specjalistę jako podwykonawcę lub podjąć współpracę z zarejestrowanym pracodawcą.
Otwarcie firmy w Grecji
Tworząc podmiot prawny w Grecji, będziesz mógł samodzielnie płacić pracownikom. W tym kraju możesz zarejestrować firmę w jednej z wielu form organizacyjno-prawnych. Rozwiązanie to jest jednak dość zawiłe i pracochłonne. Należy złożyć odpowiednie wnioski, trzymać się określonych procedur oraz uzyskać stosowne licencje i zezwolenia. Nie jest więc to opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą zatrudniać freelancerów do pojedynczych projektów i na krótki okres.
Współpraca z zarejestrowanym pracodawcą
Pracodawca zarejestrowany (Employer of Record) to prawny pracodawca Twojego pracownika w danym kraju. Przejmuje on na siebie obowiązki związane ze zgodnością zatrudnienia, podatkami, płacami, umowami, itp. Ty, jako zleceniodawca utrzymujesz natomiast bezpośrednią relacją z pracownikiem, zlecając mu konkretne zadania. Rozwiązanie to jest jednak bardzo drogie — koszty mogą wynosić nawet 500 $/msc za jednego pracownika.
Zatrudnienie podwykonawcy
Odpowiadając na pytanie: jak zatrudnić freelancerów z Grecji warto wiedzieć, że Alternatywą dla powyższych rozwiązań jest zatrudnienie specjalisty nie jako pełnoprawnego pracownika, a jako wykonawcę. Jest to bardzo elastyczna opcja, jednak wiąże się z nią szereg formalności. Należy m.in. zadbać o kwestie podatkowe, prawidłowe zakwalifikowanie pracownika i rodzaju wykonywanej pracy.
W Grecji wszystkie podatki od dochodu są progresywne, co oznacza, że im więcej zarobisz, tym większy podatek zapłacisz. Stawka podatku dochodowego od osób fizycznych wynosi od 9% do 44%. Obowiązek płacenia podatków w Grecji posiada osoba, która spełnia jeden z poniższych warunków:
- ma stałe miejsce zamieszkania w Grecji,
- spędziła w Grecji więcej niż 183 dni w ciągu dowolnego roku kalendarzowego,
- jest zatrudniona lub prowadzi działalność zawodową w Grecji,
- prowadzi działalność gospodarczą lub inwestuje w Grecji,
- otrzymuje roczny dochód w wysokości ponad 3 €, np. z tytułu alimentów, emerytury, itp.
Oprócz podatku dochodowego w Grecji występuje także podatek na ubezpieczenie społeczne, kapitałowy oraz VAT.
Zatrudnienie freelancerów przez Useme
Alternatywą dla zatrudnienia greckiego freelancera w ramach umowy o dzieło jest platforma Useme. W tym wypadku koszty przedsiębiorcy wynikają jedynie z konkretnego zlecenia. Eliminowane są opłaty wynikające z zatrudnienia na podstawie umowy o dzieło czy umowy o pracę, ponieważ to Useme staje w roli pracodawcy zatrudniającego freelancerów, a Tobie za drobną opłatą serwisową odsprzedaje pracę freelancera w ramach transakcji kupna/sprzedaży. Wiąże się z tym wiele korzyści m.in. to, że właściciel firmy nie musi martwić o odprowadzanie podatków za pracownika, czy zgłoszenie go do urzędu. Cała współpraca zostaje sfinalizowana fakturą VAT.
Prawo pracy w Grecji
Źródłami stanowiącymi prawo pracy w Grecji są konstytucja, kodeks cywilny, ustawy, dekrety ustawodawcze, dekrety prezydenckie, decyzje ministerialne i orzecznictwo. Przepisy rozróżniają dwa rodzaje pracowników:
- fizycznych (blue collar) – pracują głównie w fabrykach i zakładach, oraz
- umysłowych (white collar) – pracują zazwyczaj w biurze.
Pracownicy umysłowi (wykonawczy) nie podlegają godzinom pracy, ani dniom roboczym. W praktyce oznacza to, że nie mają uprawnień do wynagrodzenia z tytułu nadgodzin, czy pracy w niedzielę i święta.
W Grecji istnieje możliwość zawarcia z pracownikiem umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, jednak w przeciągu ośmiu dni od jej sporządzenia, należy o tym poinformować właściwą inspekcję pracy. W przeciwnym razie domniemywa się, że zatrudnienie obejmuje stosunek pracy w pełnym wymiarze godzin.
Podczas zatrudnienia bardzo ważna jest odpowiednia klasyfikacja kandydatów na pracowników lub niezależnych wykonawców. W drugim przypadku nie obowiązuje Was umowa o pracę, oraz związane z nią przywileje i obowiązki (np. lista płac, potrącanie podatków). Jednak należy być bardzo ostrożnym, ponieważ błędna klasyfikacja pracownika może być bardzo kosztowna, a także skutkować zarzutami karnymi.
Co powinna zawierać umowa z niezależnym wykonawcą? Oto najważniejsze elementy:
- zakres pracy – określenie, co stanowi przedmiot umowy,
- czas trwania umowy – czyli data rozpoczęcia i zakończenia współpracy,
- dostarczone elementy – czyli, produkty (usługi), które wykonawca zobowiązuje się dostarczyć (wykonać),
- miejsce wykonania zlecenia – ten element w dużej mierze rozróżnia pracowników etatowych od niezależnych wykonawców, gdyż to freelancerzy zapewniają niezbędny sprzęt i deklarują, że prace nie będą realizowane na terenie przedsiębiorstwa,
- warunki płatności – w tej sekcji ustalane jest wynagrodzenie i ewentualne dodatkowe płatności oraz terminy zapłaty,
- prawa i obowiązki obu stron – ich określenie w umowie pozwalają rozwiązać ewentualne spory.
Jak zatrudnić freelancerów z Grecji?
Decydując się na współpracę z freelancerem z zagranicy, musisz zapoznać się z następującymi kwestiami, tj. rezydencją, podatkami i ubezpieczeniami oraz specyfiką danego kraju. Jest to zadanie niezwykle czaso- i pracochłonne, gdyż wymaga przestudiowania różnych przepisów prawnych obowiązujących w Grecji.
Istnieje jednak skuteczny sposób i odpowiedź na to, jak zatrudnić freelancerów z Grecji. Mowa o oddelegowaniu swoich obowiązków, jako pracodawcy do Useme. Dzięki temu rozwiązaniu nie tracisz czasu na analizowanie żmudnych przepisów, a mimo to zyskujesz pewność, że wszystko odbywa się legalnie, szybko i bez podpisywania zbędnych umów.
Jeśli spodobał Ci się nasz wpis blogowy o tym, jak zatrudnić freelancerów z Grecji i dodatkowo interesuje Cię temat outsourcingu zatrudniania freelancerów z innych państw, sprawdź nasze pozostałe wpisy blogowe, gdzie piszemy m.in. o sytuacji freelancerów we Włoszech, Francji, Chorwacji czy Holandii.
