Jak napisać ogłoszenie o pracę? Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi. Każdy proces rekrutacji ma inne cele i inny przebieg, dlatego oferta pracy powinna być dostosowana do charakterystyki przedsiębiorstwa.
Co oznacza skuteczne ogłoszenie o pracę?
Co oznacza, że ogłoszenie o pracę jest skuteczne? Jakimi wskaźnikami możemy zmierzyć tę skuteczność? Oczywiście, to zależy. Skuteczność ogłoszenia o pracę, będzie bowiem różna w zależności od oczekiwań danej firmy i celu rekrutacji.
Zanim więc zaczniesz pisać obszerne ogłoszenie o pracę, zastanów się, jaki cel ma ono spełnić. Czy chcesz dotrzeć do specjalistów z określonej dziedziny? A może zależy Ci na jak największej liczbie zgłoszeń? Znając cel, łatwiej będzie Ci sformułować odpowiednie ogłoszenie o pracę, oraz dopasować miejsca, do jego publikacji.
Dodatkowo określ KPI, czyli kluczowe wskaźniki efektywności, które pozwolą Ci mierzyć skuteczność danych ogłoszeń o pracę i wyłonić te z nich, które najlepiej spełniają założone cele.
Jak napisać ogłoszenie o pracę?
Niezależnie od celu, jaki ma spełnić ogłoszenie o pracę, warto zawrzeć w nim poniższe elementy, dzięki czemu potencjalni kandydaci otrzymają kompleksowy opis danego stanowiska, a nie tylko cząstkowe informacje. Co więc powinno zawierać ogłoszenie?
Opis stanowiska
Niby oczywisty punkt, jednak warto pochylić się nad nim dłużej, szczególnie jeśli poszukujesz konkretnego specjalisty. Ten bowiem jest w stanie wyczuć, czytając wymagania, czy jako pracodawca wiesz, kogo tak naprawdę szukasz. Zastanów się, co zatrudniona osoba będzie robić (opisz obowiązki) na danym stanowisku i jakie umiejętności będą jej potrzebne do wykonywania tych zadań.
Opisując w ogłoszeniu specyfikę pracy na danym stanowisku oraz zakres obowiązków przyszłego pracownika, nie tylko ułatwisz kandydatom wyobrażenie sobie, czy sprostają tym zadaniom, ale również zaprezentujesz się w ich oczach, jako pracodawca, który wie, czym zajmują się osoby zatrudnione w firmie i dlaczego poszukujesz pracownika na dane stanowisko.
Określ oczekiwania wobec przyszłego pracownika
Wypisując wymagania wobec kandydata, w pierwszej kolejności wymień te, które są kluczowe (obligatoryjne), a następnie przejdź do tych „mile widzianych”. Podczas formułowania wymagań odpowiedz na następujące pytania:
- Czy kandydat musi mieć ukończone studia wyższe? Jeśli tak, to na jakim kierunku?
- Czy kandydat musi znać język obcy? Jeśli tak, to jaki i na jakim poziomie?
- Czy umiejętności kandydata muszą być potwierdzone odpowiednim kursem/certyfikatem?
- Czy kandydat musi posiadać doświadczenie w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku? Jeśli tak, to jaki jest oczekiwany staż pracy?
- Czy kandydat musi posiadać konkretne umiejętności, np. obsługi danego programu komputerowego, pracy w grupie, lub prawo jazdy?
- Czy kandydat powinien znać lub mieć doświadczenie w pracy w konkretnej branży, np. IT, finansowej, itp.?
Odpowiadając na te pytania, zyskasz listę wymagań, które musi spełnić potencjalny kandydat. Skup się jednak na tych, które rzeczywiście będą przydatne w codziennym wykonaniu obowiązków. Zbyt długa lista wymagań może bowiem odstraszyć potencjalnych kandydatów.
Przedstaw swoją firmę
Nie ma nic bardziej frustrującego z punktu widzenia kandydata, jak ogłoszenie o pracę do firmy-widmo. Czy Ty chciałbyś aplikować na stanowisko, nie wiedząc, do jakiej firmy wysyłasz CV? Kto będzie przetwarzał Twoje dane osobowe? W jakiej branży się firma specjalizuje? Zapewne nie, dlatego podczas pisania ogłoszenia zadbaj o odpowiedni wizerunek firmy.
Informacje o firmie to sekcja, w której możesz zaprezentować swoją organizację w atrakcyjny sposób, tak aby kandydat chciał kliknąć przycisk „aplikuj”.
- Opisz krótko, czym zajmuje się firma oraz jakie ma wartości, misje i cele.
- Odpowiedz na pytanie: Co wyróżnia Twoją firmę? Może być to współpraca z ciekawymi klientami, czy angażujące projekty — podaj konkretne przykłady.
- Opisz, jaka obowiązuje kultura organizacyjna oraz jak wygląda praca w danym zespole/dziale.
Dodatkowo możesz poinformować kandydatów, że więcej informacji o działalności organizacji mogą znaleźć na stronie firmy. Nie zapomnij jednak zamieścić stosownego linka.
Przedstaw warunki zatrudnienia
Aby napisać dobre ogłoszenie, nie możesz zapominać o tej sekcji. Koniecznie umieść w niej informacje dotyczące:
- Rodzaju umowy — jaką oferujesz umowę? Umowa o pracę, B2B, umowa cywilnoprawna (zlecenie, o dzieło).
- Wymiaru czasu pracy — czy szukasz pracownika na cały etat? Czy kandydat miałby pracować w niepełnym wymiarze czasu pracy? W jakich godzinach pracownik ma wykonywać swoje obowiązki? Czy oferujesz elastyczny grafik?
- Trybu pracy — Czy pracownik będzie pracował z biura, czy w pełni zdalnie? A może jest możliwość pracy hybrydowej? Czy przewidywane są wyjazdy służbowe?
- Wynagrodzenia — podaj przedział wynagrodzenia, oraz poinformuj, czy podane stawki są stawkami netto, czy brutto. Dodatkowo powiadom, czy oferujesz benefity pozapłacowe (jeśli tak, to jakie).
Na tym etapie poinformuj kandydata również o tym, w jaki sposób może zaaplikować na dane stanowisko:
- Czy aplikacja odbywa się poprzez formularz dostępny na Twojej stronie, lub stronie pośrednika (gdzie widnieje dane ogłoszenie)?
- Czy aby zaaplikować, należy wysłać maila? Jeśli tak to podaj adres e-mail.
- Jakich dokumentów aplikacyjnych wymagasz — CV, listu motywacyjnego, itp.?
Kandydat będzie także zastanawiał się, w jakim czasie może spodziewać się odpowiedzi. Określ więc realny czas, w którym wrócisz do niego z feedbackiem. Zachęcamy Cię do tego, aby nie kontaktować się tylko z wybranymi kandydatami, którzy przeszli etap selekcji CV, ale z wszystkimi aplikantami, tak aby wiedzieli, że stanowisko pracy zostało obsadzone i znali powód, dla którego nie zostali wybrani. Dodatkowo przygotowana przez Ciebie oferta pracy powinna informować, z jakich etapów składa się proces rekrutacyjny.
Przeczytaj i sprawdź ogłoszenie
Zanim opublikujesz ogłoszenie o pracę, wciel się w rolę potencjalnego kandydata. Przeczytaj całość i zastanów się, czy oferta odpowiada na wszystkie ewentualne pytania oraz, czy jest wystarczająco zrozumiała i atrakcyjna. Sprawdź ogłoszenie również pod kątem językowym i gramatycznym — w tym celu możesz skorzystać z dodatkowych narzędzi, np. LanguageTool.
Czego unikać w ogłoszeniu o pracę?
Wiesz już, jak napisać ogłoszenie o pracę. Czas przejść do równie ważnej kwestii, czyli tego, jakich elementów nie powinna zawierać oferta pracy. Przeanalizujmy je na podstawie najczęściej popełnianych błędów.
Zbyt ogólne informacje
Ogólny opis obowiązków i wymagań nie tylko sprawia, że odbiorca nie wie, na co aplikuje, ale również odstrasza potencjalnych kandydatów i naraża firmę na niepotrzebne koszta. Osoba, po przeczytaniu ogłoszenia musi wiedzieć, czym miałaby się zajmować na danym stanowisku, oraz jakie umiejętności są kluczowe, aby mogła efektywnie wykonywać powierzone zadania. Zamiast więc ogólnych frazesów typu: „praca w młodym dynamicznym zespole”, czy „atrakcyjne wynagrodzenie”, umieść konkretny opis stanowiska, opis wymaganych kwalifikacji, proponowane wynagrodzenie (konkretne stawki) oraz przebieg procesu rekrutacji.
Brak widełek płacowych
Według badań przeprowadzonych przez firmę Adobe (których analiza znajduje się w raporcie „Adobe’s Future Workforce Study”) aż 85% ankietowanych twierdzi, że raczej nie ubiegałoby się o pracę, jeżeli w ogłoszeniu nie zostały uwzględnione widełki płacowe. Warto również podkreślić, że nie wszyscy potencjalni pracownicy oczekują jedynie wysokiego wynagrodzenia. Niższą pensję mogą zrekompensować im inne kwestie, jak np. dodatkowe benefity (np. dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna), czy określona atmosfera i kultura organizacyjna.
Brak informacji o firmie
Jak wspominaliśmy, nikt nie chce aplikować na ofertę pracy, pod którą nie podpisuje się żadna firma. Sprawia to wrażenie, jakby organizacja chciała coś ukryć. Warto więc w krótki, ale atrakcyjny sposób przedstawić profil działalności i sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa. W ten sposób zadbasz o transparentność i dobry wizerunek firmy.
Błędna nazwa stanowiska
Zdarzają się przypadki, gdzie w ofertach pracy nazwa stanowiska nie oddaje tego, czym miałby zajmować się przyszły pracownik. Obowiązki i wymagania opisane w ofercie muszą być spójne z rolą, którą miałby pełnić potencjalny kandydat. Jeżeli nazwa stanowiska jest myląca lub niezrozumiała dla czytelnika, prawdopodobnie nie zaaplikuje na Twoją ofertę.
Brak CTA
CTA (call to cation), czyli wezwanie do działania, ma na celu skłonić użytkownika do określonej reakcji. Warto więc wkomponować odpowiednie CTA, np. „Aplikuj”, „Dołącz do naszego zespołu”, w treść ogłoszenia, tak aby zachęciło ono nowego pracownika do wysłania dokumentów aplikacyjnych (listu motywacyjnego, CV).
Jak napisać ogłoszenie o pracę? – dodatkowe wskazówki
Tworząc ofertę pracy, zwróć uwagę nie tylko na treść ogłoszenia, ale również na wygląd. Długie ogłoszenie w formie bloku tekstu, nie jest ani czytelne, ani atrakcyjne. Zamiast tego wypunktuj obowiązki, wymagania i warunki zatrudnienia. Dzięki temu informacje te będą przejrzyste, a kandydat będzie mógł się sprawnie z nimi zapoznać. Dodatkowo do każdego akapitu dodaj nagłówek informujący o tym, czego czytelnik dowie się z danej sekcji. W ten sposób będzie mógł łatwo znaleźć interesujące go kwestie.
Podczas pisania oferty pracy skup się także na języku dopasowanym do grupy docelowej. W inny sposób należy formułować zdania zwracając się do osób z generacji Z, a w inny do osób w wieku okołoemerytalnym. Znając cechy charakteryzujące dane pokolenia, łatwiej będzie Ci przygotować ogłoszenia rekrutacyjne, które zostaną uznane za atrakcyjne i wyróżnią się spośród innych ofert pracy.
Jak napisać ogłoszenie o pracę, które przyciągnie specjalistów?
Chcesz napisać skuteczne ogłoszenie, które przyciągnie uwagę wartościowych kandydatów? W takim przypadku oprócz elementów opisanych powyżej musisz zamieścić informacje, które będą niezbędne dla osób aplikujących na dane stanowisko pracy. Większość kandydatów na stanowiska specjalistyczne, to osoby, które prawdopodobnie mają obecnie pracę. Jeśli więc poszukujesz pracownika o konkretnych umiejętnościach, musisz do niego dotrzeć w inny sposób.
W takim przypadku, aby rozpocząć proces rekrutacji, należy w pierwszej kolejności poszukać najlepszych kandydatów, np. w mediach społecznościowych (np. na Linkedin). Następnie musisz napisać ogłoszenie o pracę na konkretne stanowisko. W zależności od tego, czy szukasz grafika, copywritera czy innego specjalistę – kluczowe znaczenie ma tutaj nie tylko dokładny opis stanowiska, czy zakresu obowiązków — te bowiem są specjaliście dobrze znane, ale także atrakcyjna oferta pracy. To ona sprawi, że odbiorca będzie chciał rozważyć zmianę pracodawcy. Przede wszystkim uwzględnij przedział wynagrodzenia (sprawdź, jakie są średnie zarobki na rynku pracy i zaoferuj równie atrakcyjne wynagrodzenie). Możesz zaoferować także niecodzienne benefity, jak np. skrócone godziny pracy, czy 4-dniowy tydzień pracy.
Kluczowe znaczenie może mieć także poinformowanie kandydata o celu prowadzenia rekrutacji. Przykładowo, firma może chcieć realizować ambitne i angażujące projekty, które potencjalny pracownik może potraktować, jako idealny sposób na rozwój swoich umiejętności.
Posiadając napisane ogłoszenie, skontaktuj się z wybranymi kandydatami i przedstaw im swoją ofertę. Warto na tym etapie urozmaicić ogłoszenie rekrutacyjne dodając w wiadomości personalizowane informacje, np. odnosząc się do obecnego zakresu obowiązków danego kandydata, czy chociażby uwzględniając w rozmowie jego imię. W ten sposób oferta zainteresuje odpowiednich kandydatów, a Ty zyskasz wartościowe kontakty i zgłoszenia.
Jak napisać ogłoszenie o pracę, które dotrze do potencjalnych kandydatów?
Na proces rekrutacji składa się wiele zadań. Jako pracodawca (rekruter) musisz nie tylko napisać ofertę, ale także zamieścić ogłoszenie w odpowiednim miejscu. Ponownie kluczowe jest określenie grupy docelowej, czyli zdefiniowanie odpowiednich kandydatów. W tym celu odpowiedz sobie na następujące pytania:
- Jak widzę idealnego, nowego pracownika? – Uwzględnij jego wiedzę, doświadczenie, umiejętności, a nawet cechy charakteru.
- Do jakiej generacji należy? – Czym charakteryzuje się to pokolenie? Jakiego języka używa? Z jakich platform korzysta? Przykładowo, do publikacji ogłoszeń wykorzystaj popularne media społecznościowe, np. Instagram, Facebook, czy TikTok.
- Czy chcę zrekrutować pracowników fizycznych? – Rekrutacja pracowników fizycznych wymaga poszukania odpowiednich kandydatów w inny sposób, np. możesz zamieścić ogłoszenie w pośrednictwach pracy lub w lokalnych grupach społecznościowych na Facebooku.
- Czy rekrutuję specjalistów w konkretnej branży? – Przykładowo inaczej będzie wyglądała rekrutacja specjalistów IT (możesz ich znaleźć na Linkedinie, czy forach internetowych, m.in. GitHub, Reddit, Stack Overflow) a inaczej, gdy będziesz chciał znaleźć dobrego copywritera.
Jeśli chcesz, aby ogłoszenie rekrutacyjne dotarło do właściwych kandydatów, musisz najpierw określić, z jakich platform i stron najczęściej korzystają, a dopiero później umieścić tam napisane ogłoszenie. Możesz także posiłkować się popularnymi serwisami, np. RocketJobs, Pracuj.pl, Indeed, czy chociażby OLX.
Jeżeli Twoim celem jest outsourcowanie zadań, czy projektów freelancerom, możesz umieścić swoje ogłoszenie o pracę na stronie Useme.com. Zlecanie podwykonawcom pojedynczych zadań, zgodnych z aktualnymi potrzebami firmy to świetny sposób na optymalizację kosztów w firmie – nie zawsze potrzebny jest bowiem pracownik etatowy.
Za pomocą platformy nie tylko szybko znajdziesz odpowiednich kandydatów, ale także sprawnie i legalnie rozliczysz się z podwykonawcami. Co więcej, Useme przejmuje za Ciebie obowiązki związane z zatrudnieniem, co oznacza, że nie musisz martwić się o formalności takie jak podpisywania umów, klasyfikacja rodzaju pracy, czy działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podsumowanie
Choć nie ma jednej złotej reguły mówiącej o tym, jak napisać ogłoszenie o pracę, to podążając za powyższymi wskazówkami wierzymy, że dotrzesz do odpowiednich kandydatów, a opublikowanymi ofertami pracy osiągniesz założone cele rekrutacyjne. Pamiętaj, że w poszukiwaniu pracownika nie tylko ważne jest napisane ogłoszenie rekrutacyjne, ale także to, gdzie je zamieścisz.
