Jeśli jesteś samozatrudniony, możesz korzystać z rozwiązań, jakie proponujemy, na zasadach bardzo podobnych do tych, jakie obowiązują freelancerów-osoby fizyczne.
Podobnie jak freelancerzy, którzy nie prowadzą własnej firmy, możesz
- składać oferty na wykonanie zlecenia
- odbierać zapytania ofertowe od klientów
- korzystać z systemu transakcji chronionej
- wystawiać faktury klientom zagranicznym, jeśli nie posiadasz europejskiego numeru NIP/VAT ID.
Baza zleceń pracy zdalnej w Useme: jak składać oferty, kiedy prowadzisz firmę?
Niezależnie od tego, czy jesteś samozatrudniony, czy pracujesz w oparciu o umowy cywilnoprawne, ważną częścią twojej pracy freelancera jest zdobywanie nowych klientów. Aby ci to ułatwić, prowadzimy w Useme giełdę zleceń, do których możesz składać oferty.
Na giełdzie ogłoszeń pracy zdalnej w Useme staramy się zapewnić warunki do uczciwej konkurencji, dlatego wartość składanych ofert i ich zakres jest widoczny tylko dla zleceniodawcy.
Aby skutecznie korzystać z giełdy zleceń w Useme:
Składaj przemyślane oferty o realnej wartości
Zgodnie z regulaminem Useme zlecenie, do którego został wybrany wykonawca, musi zakończyć się rozliczeniem w ramach serwisu.
Kwota, którą podajesz w swojej propozycji wykonania pracy będzie kwotą, która znajdzie się na umowie i na fakturze. Chociaż wartość już zwartej umowy można skorygować, wymaga to dodatkowego kontaktu z Biurem Obsługi Klienta Useme, a w niektórych wypadkach również korekty dokumentów księgowych.
Kiedy wyceniasz pracę zgodnie z jej wartością, unikasz ewentualnych poprawek i komplikacji w rozliczeniu. Taka praktyka jest również doceniana przez zleceniodawców: pozwala im szybciej podjąć decyzję i nie wymaga czekania na to, aż prześlesz wszystkie szczegóły swojej oferty.
Rzetelna wycena świadczy również o twoim profesjonalizmie i indywidualnym podejściu do klienta. Oferty o wartości 10 zł za każdą zamawianą usługę sprawdzają się może na innych portalach, ale zleceniodawcy w Useme cenią konkrety.
Unikaj ofert kopiuj-wklej
Zleceniodawcy otrzymują nawet kilkadziesiąt propozycji wykonania pracy. W praktyce oznacza to, że zwyczajnie nie mają potrzeby wczytywania się w ogólne zakresy usług, jakie proponujesz jako firma.
Jeśli zatem zgłaszasz się do napisania 17 tekstów na określony temat i o określonej długości, w ofercie skoncentruj się raczej na tym, jakie masz doświadczenie i kompetencje w tym zakresie. Listę rzeczy, jakie możesz wykonać oprócz pisania tekstów, zostaw na zakończenie współpracy, kiedy klient może poszukiwać dodatkowych, pokrewnych usług – na przykład związanych z optymalizacją, zarządzaniem mediami społecznościowymi czy zarządzaniem treściami.
Unikaj wysyłania reklam w ofertach
Propozycja wykonania pracy to nie reklamówka firmy. Zleceniodawca oczekuje konkretnej oferty, a nie „rozpraszacza” w postaci linka do twojej strony domowej, gdzie znowu musi odszukać cennik i skontaktować się z tobą, aby zdobyć wycenę.
Wysyłanie reklam zamiast oferty wykonania jest to dokładanie zajęć przedsiębiorcy, który szuka wykonawcy i nie spotyka się z dużym zainteresowaniem. Pamiętaj, że jeśli oferta z reklamą zostanie zgłoszona przez użytkownika lub wychwycona przez filtry antyspamowe Useme, twoje konto może zostać czasowo zablokowane.
Firma i giełda zleceń Useme: jak sprawnie i skutecznie rozliczać zlecone prace
Jak wspomnieliśmy wyżej, zgodnie z regulaminem Useme zlecenia, które otrzymasz od zleceniodawców w Useme, muszą zostać rozliczone w ramach serwisu.
Jeśli zamierzasz korzystać z Useme właśnie w celu zdobywania nowych klientów i otrzymywania zapytań ofertowych, wystarczy kilka kroków, aby usprawnić cały proces i skorzystać z zabezpieczenia, jakie daje ci transakcja chroniona.
Załóż konto na dane firmowe
Dane, które podasz w czasie zakładania profilu freelancera, pojawiają się na wszystkich dokumentach, jakie będziemy dla ciebie generować. Aby uniknąć ewentualnych nieporozumień i błędów, uzupełnij profil danymi firmowymi. Możesz łatwo zmienić je w zakładce Moje konto → Edycja danych.
Pamiętaj, aby zakładając konto wybrać właściwą dla ciebie formę rozliczenia: jeśli prowadzisz firmę, załóż konto jako firma, a nie osoba fizyczna. To rozróżnienie wpłynie na sposób rozliczenia między tobą a Useme. Tylko jako firma zostaniesz poproszony o wystawienie rachunku lub faktury, aby odebrać płatność od Useme i będziesz miał możliwość wgrania tego dokumentu do zakończonej umowy.
Dlaczego jeszcze jest to ważne? Kiedy prowadzisz firmę, nie możesz wykonać prac, które masz wpisane w PKB, jako osoba fizyczna w oparciu o umowy cywilnoprawne. Jeśli zakładając w Useme profil freelancera określisz się jako osoba fizyczna, będziemy zawierać z tobą właśnie takie umowy, a to z kolei może pociągnąć za sobą konsekwencje ze strony Urzędu Skarbowego.
Kiedy klient wybierze twoją ofertę, poczekaj, aż otrzymamy płatność za pro formę
Klient wybrał twoją ofertę? Jesteśmy gotowi, aby rozpocząć rozliczenie za pomocą transakcji chronionej. Najpierw wyślemy do klienta pro formę, której wartość odpowiada wartości twojej oferty plus 23% VAT. Kiedy klient opłaci pro formę, otrzyma fakturę VAT od Useme, a my poinformujemy cię, że twoje wynagrodzenie jest zabezpieczone na naszym koncie.
To moment, w którym możesz zacząć pracę nad zleceniem – w ten sposób zyskujesz gwarancję wypłaty wynagrodzenia za pracę wykonaną w terminie i zgodnie z zamówieniem.
Po ukończeniu zlecenia wgraj do serwisu gotowy plik i poczekaj na akceptację ze strony zleceniodawcy – ma na nią 7 dni kalendarzowych. Kiedy twoja praca zostanie zaakceptowana, poprosimy cię o wgranie rachunku lub faktury wystawionych dla Useme i na tej podstawie wypłacimy twoje wynagrodzenie.
Aby odebrać płatność po ukończonej pracy, wystaw fakturę lub rachunek dla Useme
W celu odebrania płatności, wystaw nam fakturę lub rachunek i wgraj ją do serwisu za pomocą linka przesłanego ci w osobnej wiadomości lub z poziomu swojego konta (Moje konto → moje umowy → właściwa umowa → wgraj rachunek).
W ciągu 24 godzin przelejemy wynagrodzenie na numer konta podany w profilu, pomniejszając kwotę o naszą prowizję.
Freelancer z własną firmą w Useme
Useme jako portal pracy zdalnej dla freelancerów jest dostępny dla wszystkich typów użytkowników, również tych freelancerów, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą.
W Useme koncentrujemy się na tym, aby umożliwić osobom fizycznym wystawianie faktur za wykonane lub dopiero zlecone prace. Kiedy prowadzisz swoją działalność, ale chcesz korzystać z bazy zleceń Useme i szukać na niej nowych klientów, również jesteś zobowiązany do rozliczenia w ramach serwisu, niezależnie od tego, że możesz samodzielnie wystawiać rachunki lub faktury.
Kiedy decydujesz się zgłosić do wykonania zlecenia i twoja oferta zostanie wybrana, rozliczymy twoją pracę w systemie transakcji chronionej, która gwarantuje ci wypłatę wynagrodzenia za pracę wykonaną zgodnie z zamówieniem i w oznaczonym terminie (więcej o transakcji chronionej przeczytasz tu – KLIK). Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie twoja faktura lub rachunek, wystawione na dane Useme.
