Niezależnie od tego, czy szukasz projektanta strony internetowej, osoby do obsługi baz danych, programisty, wirtualnej sekretarki, praktycznie zawsze pozostaje zadać sobie pytanie: freelancer czy agencja. Sprawdźmy, która z tych opcji zasługuje na większą uwagę. Freelancer lepszy od agencji – takie przekonanie krąży wśród zleceniodawców – ale czy tak jest zawsze?
Jak wygląda współpraca z freelancerem?
Freelancer czy agencja? Komu outsourcować pracę? To pytanie, na które nie da się odpowiedzieć bez przeprowadzenia dogłębnej analizy. A więc:
Freelancerzy to osoby, które na własną rękę wyszukują klientów, korzystając z sieci kontaktów, grup w mediach społecznościowych oraz portali pośredniczących i stron z ogłoszeniami. Osoby, które przynajmniej raz zdecydowały się na skorzystanie z usług freelancera, muszą przyznać, że ta forma współpracy ma bardzo długą listę zalet. Są to między innymi:
- szybka i sprawna komunikacja – z uwagi na to, że podczas pracy z freelancerem masz bezpośredni i stały kontakt z osobą wykonującą projekt, komunikacja jest o wiele prostsza i szybsza. Nie musisz zastanawiać się, do jakiego działu zwrócić się z problemem, który Cię trapi. Kontaktujesz się bezpośrednio z freelancerem i w większości przypadków odpowiedź otrzymujesz natychmiast;
- niższe koszty – freelancerzy to osoby w znakomitej większości pracujące zdalnie. Oznacza to, że nie ponoszą na co dzień takich kosztów operacyjnych jak agencje. Bezpośrednio przekłada się to na niższe ceny ich usług, co sprawia, że ten typ outsourcingu to dobry sposób na optymalizację kosztów firmowych;
- duża elastyczność – freelancerzy zazwyczaj wykazują się dużą elastycznością, jeśli chodzi o dostosowanie się do indywidualnych potrzeb klientów i narzucanych przez nich terminów.
Jak widać, śmiało można powiedzieć, że współpraca z freelancerem ma niemal same zalety. Bezpośredni kontakt stanowi duże ułatwienie i pozwala niemal od ręki rozwiązywać ewentualne problemy. Sam proces współpracy jest uproszczony do minimum – masz projekt, znajdujesz freelancera chętnego do jego realizacji, ustalasz z nim warunki współpracy i czekasz na efekty. Warto dodać, że ewentualne poprawki zazwyczaj nanoszone są bezpłatnie i priorytetowo.
Jak wygląda współpraca z agencją?
Lepszy będzie freelancer czy agencja? Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto przyjrzeć się zaletom i wadom współpracy z agencją.
Agencje to miejsca, które oferują zazwyczaj szeroki zakres usług i zatrudniają wielu specjalistów z różnych dziedzin. Daje im to możliwość sprawnej realizacji skomplikowanych i złożonych zleceń. Jednak współpraca z agencją to wbrew pozorom nie tylko zalety. Decydując się na nią, musisz się nastawić na:
- dłuższy proces komunikacji – przy współpracy z agencją często musisz komunikować się z kilkoma osobami z różnych działów, co może prowadzić do nieporozumień i wydłużać proces realizacji projektu;
- wyższe koszty – agencje zatrudniają wiele osób i mają wyższe koszty działalności. Oznacza to, że ich usługi często są znacznie droższe niż usługi freelancerów;
- mniejszą elastyczność – w agencjach często z góry ustalone są pewne procedury i standardy, co przekłada się na mniejszą elastyczność w dostosowywaniu się do potrzeb klienta;
- dłuższy czas realizacji – w agencjach często jednym projektem zajmuje się wiele osób. Każdy etap projektu realizowany jest osobno, a następnie zatwierdzany. Praca przechodzi przez wiele rąk, a więc czas realizacji może być wydłużony.
Kiedy warto zdecydować się na współpracę z agencją?
Czy na pytanie freelancer czy agencja odpowiedziałbyś – freelancer? W większości przypadków faktycznie tak jest, ale nie zawsze. Współpracę z agencją możesz rozważyć zwłaszcza wtedy, gdy potrzebujesz kompleksowych usług, które wymagają współpracy wielu specjalistów. Dzieje się tak często w przypadku rozbudowanych projektów, z których obsługą nie poradzi sobie jedna osoba.
Agencja może być rozwiązaniem dla Ciebie, jeśli wyższa cena usług nie jest przeszkodą. Masz duży budżet i oszczędności nie są istotne? Możesz zatrudnić profesjonalną agencję.
Na współpracę z agencją często decydują się zleceniodawcy, którym odpowiada agencyjny styl pracy – ustalone z góry procedury i standardy. Podczas gdy współpraca z freelancerem jest dość swobodna, w agencji wszystko działa według założonego planu.
Freelancer czy agencja – kiedy lepszym wyborem jest freelancer?
Freelancer czy agencja – to zagadnienie, przed którym staje wielu zleceniodawców. Otóż, jeśli wiemy jak zarządzać freelancerami, to ten wybór w wielu sytuacjach okazuje się lepszą decyzją.
Jeśli zarządzasz zespołem i masz pilny projekt, który wymaga szybkiej realizacji, weź pod uwagę, że nawiązanie współpracy z freelancerem to tylko kilka chwil. Ustalanie warunków współpracy z agencją zabiera o wiele więcej czasu.
Twój projekt nie jest zbyt duży i z jego obsługą łatwo powinna poradzić sobie jedna osoba? Freelancer to dla Ciebie najlepsza, możliwa opcja. Dodatkowo, jeśli zależy Ci na indywidualnym podejściu do projektu i większej elastyczności, to właśnie freelancer jest Ci to w stanie zagwarantować.
Ponadto, z usług freelancera możesz skorzystać za każdym razem, kiedy ograniczony budżet każe Ci szukać oszczędności – ceny usług wolnych strzelców są o wiele niższe niż cenniki agencji.
Dlaczego freelancer to lepszy wybór?
Istnieje wiele powodów, dla których freelancer jest z reguły o wiele lepszym wyborem niż agencja. Przede wszystkim, możesz współpracować z osobą, którą znasz osobiście lub polecono Ci ją. To może znacznie przyspieszyć proces samego nawiązania współpracy i pozytywnie wpływa na poziom zaufania do wykonawcy projektu.
Ponadto, istnieje bardzo szybki i prosty sposób na rozliczenie swoich freelancerów. Dzięki Useme możesz łatwo i legalnie zapłacić podwykonawcom, z którymi zdecydujesz się współpracować, osobom z polecenia, a nawet znajomym. Useme bierze na siebie wszystkie formalności takie jak przygotowanie umowy dla Twojego podwykonawcy, prawidłowe zakwalifikowanie prac, czy rozliczenie podatków. Ty w tym momencie możesz skupić się na tym, na czym Ci najbardziej zależy, a na koniec współpracy otrzymujesz fakturę – nawet wówczas, gdy freelancer nie posiada firmy.
Wystarczy, że zaprosisz swojego freelancera do Useme. Dostanie on do wypełnienia krótki formularz. Gdy opłacisz pracę, a podwykonawca prześle Ci projekt zgodny z Twoimi wytycznymi, będziesz mógł pobrać fakturę VAT.
Podsumowując, jeśli Ty lub Twój szef stoicie przed wyborem: freelancer czy agencja, to wybór zawsze będzie zależał od Twoich indywidualnych potrzeb i wymagań projektu. Jednak to właśnie freelancerzy są szczególnie atrakcyjną opcją, zwłaszcza gdy zależy Ci na szybkości, elastyczności i niższych kosztach.
A jeśli chcesz wiedzieć, jakie są przewagi freelancera nad pracownikiem etatowym, przeczytaj ten wpis.
