W każdej wystawianej przez ciebie fakturze najważniejsze jest dzieło. Pisaliśmy już, dlaczego jest nam niezbędnie potrzebne do rozliczenia twojej umowy. Poniżej publikujemy listę wskazówek, które wyjaśnią ci, jakie typy plików z dziełem są właściwe dla każdego typu prac.
Prace IT: strony www, sklepy internetowe i prace programistyczne
W tej dziedzinie panuje pewna dowolność: jako dzieło wystarczy screen wykonanej strony lub sklepu, a jeśli praca polegała na zakodowaniu modułu lub wtyczki – fragment lub całość kodu. Przyjmujemy także pliki wynikowe innych usług IT.
- screen strony lub screeny potwierdzające wykonanie danej czynności
- fragment kodu
- pliki wynikowe
Projektowanie graficzne i grafika 3D
W przypadku prac graficznych 2D i 3D dziełem są wykonane prace, możliwie w „lekkich” i popularnych formatach. W przypadku serii grafik, kiedy wykonanych prac jest sporo, prześlij do nas kilka z nich lub screen z folderu, w którym są zebrane.
- pliki obrazów w formatach .jpg, .png, .bmp
- pliki .pdf
- screen strony, na której znajdują się wykonane grafiki
- screen folderu, który zawiera wykonane prace, np. siatkę grafik
Fotografia
Jeśli rozliczasz całą sesję zdjęciową, retusz lub szparowanie zdjęć, nie musisz wysyłać nam wszystkich fotografii – rozmiar lub ilość zdjęć mogą być utrudnieniem.
- kilka wykonanych lub obrobionych zdjęć
- screen folderu, który zawiera wykonane zdjęcia i w którym widoczne są ich miniatury
Video, nagrania i animacja
Przy tego rodzaju pracach liczymy się z tym, że rozmiary wykonanych dzieł mogą być duże, a ich załadowanie na serwer czasochłonne. W takim wypadku możesz przesłać do nas kilka klatek z wykonanego filmu.
- kilka klatek lub screenów z filmu
- trailer
Tłumaczenia
W przypadku tłumaczeń zwykłych, jako dzieło dołącz przetłumaczony tekst – nie musisz przekazywać nam jego wersji oryginalnej. Kiedy przedmiotem tłumaczenia są dokumenty, możesz zasłonić lub skasować dane wrażliwe.
Jeśli Twój klient podpisał z nami stosowne oświadczenie, nie będziemy wymagali przekazywania plików z tłumaczeniami poufnymi. W tym wypadku wystarczy, że wgrasz plik, który pozwoli nam zidentyfikować wykonane tłumaczenie, na przykład jego numer ewidencyjny, symbol, datę wykonania lub odbiorcę.
Tłumaczenia ustne rozliczamy rozliczamy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
- przetłumaczony tekst
- plik, który pozwoli zidentyfikować dane tłumaczenia poufnego
- plik zabezpieczony hasłem
- protokół zdawczo-odbiorczy dla tłumaczeń symultanicznych
Copywriting
Rozliczenie prac pisemnych wymaga dodania do Useme pliku lub plików z tekstami. Jeśli przedmiotem zlecenia było napisanie tekstu i publikacja go na stronie www lub blogu, dobrym dziełem będzie również screen strony.
Jeśli twoje teksty powstają bezpośrednio w panelu administratora strony klienta, nie zapomnij wykonać screenów lub skopiować napisanych prac do pliku tekstowego.
- teksty
- screeny z widocznym tekstem
- screeny do panelu, w którym powstają teksty
Marketing szeptany, pisanie opinii, social media
Zależy nam na wykazaniu, że określone wpisy rzeczywiście zostały wykonane. Zapisuj zatem linki do twoich wypowiedzi na forach i blogach. Prześlij je do nas w pliku tekstowym. W prowadzeniu profili w mediach społecznościowych ważna jest ilość stworzonych i opublikowanych postów.
Jeśli pracujesz w panelu udostępnianym przez zleceniodawcę, możesz również wykonywać screeny dodanych komentarzy lub screen podsumowania dodanych wpisów z informacjami, które pozwolą na ich identyfikację (data, nazwa forum, nick użytkownika).
- pliki tekstowe
- zbiory linków do opublikowanych postów wraz z nickami
- screeny lub linki do postów w mediach społecznościowych
- screeny do panelu, za pomocą którego publikujesz opinie
SEO
Zdajemy sobie sprawę z tego, że trudno jest utrzymać stałą pozycję w wynikach wyszukiwania Google, a optymalizacja jest procesem, który wymaga czasu. Jako dzieło dodaj zatem raport lub katalog dodanych linków/tekstów pozycjonujących.
- katalog linków lub tekstów pozycjonujących
- raport np. z Google Analytics lub innego narzędzia
Wirtualna asystentura
Praca wirtualnej asystentki obejmuje zwykle kilka różnych czynności. Aby zaakceptować umowę, potrzebujemy wykazu, jakie prace zostały wykonane i w jakiej ilości. Najlepiej sprawdzi się raport, obejmujący np. ilość wysłanych maili i zapytań ofertowych, ilość stworzonych tekstów itp.
- screen z potwierdzeniem wykonania pracy (np. z programu pocztowego, mediów społecznościowych itp.) oraz raport ilościowy z wykonanych prac
Jakie dzieło dodać do umowy w Useme – podsumowanie
Dodane przez ciebie dzieło jest dla nas dowodem, że praca rzeczywiście została wykonana. Jego głównym celem jest wykazanie, że zasadne było zawarcie umowy o dzieło i nie doszło do nadużycia. Dlatego właśnie nie wystarczą nam tylko oświadczenia klientów, że praca do nich dotarła i została zaakceptowana.
Prac dodanych do serwisu nie udostępniamy pod żadnym pozorem osobom trzecim ani ich nie publikujemy poza serwisem.
Najważniejsze, aby załączona praca odpowiadała tytułowi umowy oraz pozwalała na identyfikację wykonanej pracy. Jeśli masz wątpliwości, napisz do nas na info@useme.eu.
