Wirtualny Asystent – wyszukiwanie i koordynacja wydarzeń dla lodziarni

Poszukuję osoby do długoterminowej współpracy w charakterze Wirtualnego Asystenta dla firmy działającej w branży eventowej i gastronomicznej.

Głównym zadaniem będzie kompleksowe wyszukiwanie wydarzeń oraz koordynowanie procesu zgłoszeń i udziału mobilnych punktów gastronomicznych w imprezach plenerowych.

Zakres obowiązków:

wyszukiwanie wydarzeń plenerowych na terenie Polski (festyny, dni miast, pikniki, jarmarki, wydarzenia sportowe, imprezy firmowe, zloty, koncerty itp.),

monitorowanie terminów naborów i zgłoszeń na wydarzenia,

kontakt z organizatorami wydarzeń drogą mailową i telefoniczną,

pozyskiwanie regulaminów, kart zgłoszeniowych i niezbędnych informacji dotyczących udziału w wydarzeniach,

przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgłoszeniowych,

prowadzenie i aktualizacja bazy wydarzeń oraz terminów,

koordynowanie ustaleń z organizatorami przed wydarzeniem,

przypominanie o ważnych terminach i wymaganych dokumentach,

raportowanie wykonanych działań.

Wymagane umiejętności

bardzo dobra organizacja pracy,

samodzielność i skrupulatność,

komunikatywność i wysoka kultura osobista,

umiejętność skutecznego wyszukiwania informacji w Internecie,

bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

dobra znajomość pakietu Google Workspace lub Microsoft Office.