Executive / Virtual Assistant – wsparcie właścicielki firmy i marki osobistej

Szukam bardzo samodzielnej, świetnie zorganizowanej, doświadczonej i szybkiej osoby, która wesprze mnie w prowadzeniu firmy i marki osobistej.

Kluczowa jest dla mnie samodzielność. Chcę móc przekazać zadanie i otrzymać gotowe rozwiązanie, bez konieczności tłumaczenia każdego kolejnego kroku.

Zakres zadań:

• organizacja podróży: loty, hotele, transfery, rezerwacje i zmiany,

• kalendarz, spotkania, terminy i follow-upy,

• kontakt mailowy i telefoniczny z firmami i usługodawcami,

• research i porównywanie ofert,

• maile, dokumenty, faktury, Excel/Google Sheets,

• kurierzy, przesyłki, zwroty i zamówienia,

• koordynowanie bieżących spraw z zespołem,

• publikowanie gotowych rolek i planowanie publikacji,

• inne bieżące zadania organizacyjne.

Współpraca: zdalnie, początkowo 15–20 h/mies., docelowo możliwe więcej. B2B lub Useme. Rozliczenie godzinowe + ewidencja w Clockify/Toggl. Pierwszy miesiąc próbny.

ABY APLIKOWAĆ, odpowiedz na 6 punktów:

1. Doświadczenie w podobnej roli – max 3 zdania.

2. Angielski: poziom + czy swobodnie rozmawiasz przez telefon?

3. Jak wykorzystujesz AI/ChatGPT w pracy?

4. Dostępność: ile h/mies. i w jakich godzinach?

5. Stawka netto/h + B2B czy Useme?

6. Zadanie: Jestem w Warszawie. 5-7.10. muszę być w Paryżu. W max 5 zdaniach napisz, jakich informacji potrzebujesz ode mnie i co przygotujesz, żeby zamknąć temat podróży.

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.