Wdrożenie i automatyzacja systemu do cold mailingu (mass mailing + automatyczne follow-upy)

Poszukujemy doświadczonego specjalisty do zaprojektowania oraz wdrożenia skutecznego systemu cold mailingu (mass mailingu) wraz z automatycznymi podbiciami (follow-up) wysyłanymi w przypadku braku odpowiedzi.

Rozwiązanie może opierać się na istniejących narzędziach (np. EmailLabs lub inne rekomendowane przez wykonawcę), pod warunkiem ich poprawnej konfiguracji, automatyzacji oraz zapewnienia wysokiej dostarczalności wiadomości.

Zależy nam na rozwiązaniu skalowalnym, bezpiecznym, stabilnym oraz zgodnym z obowiązującymi regulacjami.

Zakres prac:

Dobór lub rekomendacja narzędzia do mass mailingu

Konfiguracja infrastruktury

Przygotowanie systemu do wysyłki cold maili

Ustawienie sekwencji automatycznych follow-upów (np. 2–4 podbicia przy braku odpowiedzi, z wybraną treścią)

Możliwość personalizacji treści (dynamiczne pola, segmentacja bazy)

Konfiguracja limitów wysyłki i warm-up skrzynek

Testy dostarczalności

Instrukcja obsługi systemu

Wsparcie powdrożeniowe

Wymagania (obowiązkowe):

Udokumentowane doświadczenie w realizacji i wdrażaniu systemów cold mailingowych

Praktyczna znajomość zagadnień związanych z dostarczalnością (spam score, reputacja domeny)

Doświadczenie w konfiguracji narzędzi mailingowych (np. EmailLabs lub podobnych)

Umiejętność projektowania bezpiecznej i skalowalnej infrastruktury mailingowej

Dodatkowo wymagamy:

Przedstawienia oferty zawierającej koszt wdrożenia (jednorazowy)

Dokładnej rozpiski kosztów stałych (narzędzia, serwery, domeny, skrzynki, maintenance, ewentualne licencje itp.)

Określenia możliwego wolumenu wysyłki miesięcznej

Dostępności do przeprowadzania comiesięcznego audytu wdrożonego rozwiązania (optymalizacja, kontrola dostarczalności, rekomendacje zmian)