Konfiguracja Woodpecker / narzędzia do mailingu win-back B2B

Szukamy osoby, która skonfiguruje dla nas Woodpecker lub inne sprawdzone narzędzie do automatycznej wysyłki mailingu win-back do naszych dotychczasowych klientów B2B.

Chcemy wysyłać wiadomości do firm, które kupowały u nas w latach 2024–2025, ale w 2026 roku nie dokonały już zakupu. Dane klientów będą przygotowane w pliku Excel/XLSX według ustalonego szablonu.

System ma wykorzystywać dane z Excela, m.in.: nazwę firmy, adres e-mail klienta, ostatnią datę sprzedaży, towary kupowane wcześniej przez klienta, przypisanego handlowca, e-mail handlowca oraz indywidualną stopkę z numerem telefonu.

Zależy nam, aby:

wysyłka była realizowana z adresów e-mail przypisanych handlowców,

system obsługiwał ok. 10 handlowców,

każdy handlowiec miał własną stopkę i dane kontaktowe,

treść maila zawierała informację o ostatnim zakupie oraz kupowanych wcześniej towarach,

dane w treści wiadomości były automatycznie podstawiane z Excela,

działały automatyczne follow-upy przy braku odpowiedzi,

po odpowiedzi klienta dalsze follow-upy były zatrzymywane,

było przygotowanych ok. 20 różnych tematów maili i kilka wariantów treści,

system pozwalał rotować tematy i warianty wiadomości,

wysyłka odbywała się w losowych odstępach, np. poniedziałek–piątek, godz. 7:00–17:00, ok. 100–150 maili dziennie,

konfiguracja była zgodna z dobrymi praktykami deliverability, RODO i antyspam.

Potrzebujemy pomocy przy wyborze najlepszego narzędzia, konfiguracji skrzynek, SPF/DKIM/DMARC, imporcie danych z Excela, ustawieniu pól dynamicznych, follow-upów, limitów wysyłki, testach oraz krótkim przeszkoleniu, jak później samodzielnie uruchamiać kolejne kampanie. Zależy nam również na sprawdzeniu kampanii testowej przed właściwą wysyłką.

Prosimy o kontakt osoby z doświadczeniem w Woodpecker, Lemlist, Instantly, Smartlead, Mailshake lub podobnych narzędziach. Prosimy o podanie rekomendowanego narzędzia, doświadczenia przy podobnych kampaniach B2B, orientacyjnego czasu realizacji i kosztu.