Pisaliśmy już o tym, co rodzi najwięcej wątpliwości wśród naszych użytkowników, czyli jak freelancerzy prowadzący własne firmy mogą korzystać z bazy zleceń dostępnej w Useme i rozliczać prace.
Zdobywanie nowych klientów nie jest jedynym aspektem pracy freelancera, w którym Useme może cię wspomóc. Naszą najważniejszą usługą jest wystawianie faktur za prace zlecone ci lub już wykonane dla klientów spoza serwisu. W jaki sposób freelancer, który prowadzi własną działalność gospodarczą i samodzielnie wystawia faktury lub rachunki, może zyskać na współpracy z Useme?
Transakcja chroniona w rozliczeniu z własnym klientem
Freelancerzy w Useme, niezależnie od stanu prawnego, nie muszą ograniczać się tylko do wykonywania zleceń dla klientów korzystających z Useme. Umożliwiamy wystawienie faktury i zabezpieczenie transakcji również zleceniodawcom spoza serwisu, bez konieczności zakładania konta.
Dla samozatrudnionych freelancerów szczególnie ważne jest utrzymanie płynności finansowej – kiedy prowadzisz własną firmę musisz zarobić przede wszystkim na ZUS i opłaty związane z utrzymaniem działalności. Współpraca z nowym klientem lub zlecenie, które ze względu na zakres nie zostawi ci już czasu na realizowanie innych prac są zatem obarczone pewnym ryzykiem. Zminimalizować może je właśnie transakcja chroniona, jaką proponuje Useme.
Ten typ rozliczenia gwarantuje ci, że otrzymasz wynagrodzenie za pracę wykonaną zgodnie z zamówieniem i oddaną w terminie, z kolei twój klient ma pewność, że otrzyma zamówioną pracę bez opóźnień.
Transakcja chroniona polega na tym, że twój klient zabezpiecza środki na twoje wynagrodzenie na koncie Useme. Płatność odbywa się na podstawie pro formy wygenerowanej przez serwis, po której opłaceniu klient otrzymuje fakturę VAT od Useme.
Kiedy płatność jest zaksięgowana na naszym koncie, ty przystępujesz do realizacji zlecenia, a ukończone dzieło przesyłasz do serwisu, gdzie klient może się z nim zapoznać. Jeśli zleceniodawca nie ma zastrzeżeń do twojej pracy, akceptuje plik, a Useme przystępuje do rozliczenia z tobą. Zleceniodawca ma także możliwość zgłoszenia poprawek – na decyzję ma 7 dni kalendarzowych.
Aby odebrać wypłacić ci wynagrodzenie, Useme poprosi cię o wystawienie faktury lub rachunku dla serwisu i wgranie go do umowy. Na tej podstawie otrzymasz od nas przelew w ciągu 24 godzin.
Transakcja chroniona w Useme sprawdza się więc przy:
- rozliczaniu usług wykonanych dla nowych klientów
- rozliczaniu złożonych, długoterminowych projektów, które mają wpływ na twoją płynność finansową
- zawsze, kiedy potrzebujesz gwarancji otrzymania wynagrodzenia za pracę, którą dopiero zaczynasz realizować
Faktury bez VAT dla klientów zagranicznych
Samozatrudnionym freelancerom Useme daje również możliwość pracy dla klientów zagranicznych i rozliczania się z nimi za pomocą faktur z odwróconym VATem (bez VATu).
Nie wszyscy freelancerzy prowadzący firmę są płatnikami VAT, a nawet wśród tej grupy nie wszyscy są płatnikami VAT europejskiego, co uprawnia do wystawiania faktur zwolnionych z tego podatku dla podmiotów zagranicznych.
Jeśli więc chcesz rozpocząć współpracę z zagranicznymi przedsiębiorcami, ale blokuje cię trudność związana z rozliczeniem wykonanych usług, możesz skorzystać z tej funkcji w Useme.
Rozliczenie z klientem zagranicznym przebiega w ten sam sposób, co w przypadku klientów polskich.
Proces rozpoczynasz ty jako freelancer, wypełniając formularz „Wystaw fakturę bez firmy”. Dla klientów zagranicznych możesz wystawić fakturę w języku angielskim, w dolarach, euro lub funtach oraz w złotówkach. Twój klient może również skorzystać z systemu szybkich płatności online, aby opłacić pro formę od Useme.
Na podstawie wypełnionego formularza wygenerujemy pro formę i wyślemy ją do klienta, a kiedy otrzymamy za nią płatność, wystawimy i wyślemy fakturę. Fakturę zagraniczną możesz wystawić i przed rozpoczęciem pracy (transakcja chroniona opisana wyżej), jak i już po jej zakończeniu, wgrywając gotowy plik już do formularza „Wystaw fakturę bez firmy”.
Po zakończeniu realizacji zlecenia i akceptacji zleceniodawcy w przypadku transakcji chronionej lub po zakończeniu rozliczenia z klientem przejdziemy do rozliczenia z tobą, oczywiście na podstawie rachunku lub faktury, które wystawisz dla Useme.
Jeśli nie dysponujesz kontem walutowym, twoje wynagrodzenie zostanie przewalutowane przez bank według kursu z danego dnia. Do rozliczenia możesz także podać dowolne konto walutowe, także w systemie Revolut.
Samozatrudniony freelancer w Useme: baza zleceń, transakcja chroniona, faktury dla klientów zagranicznych
Useme powstało, aby umożliwić osobom fizycznym legalne rozliczanie wykonanych prac za pomocą faktury VAT, bez konieczności zakładania firmy. Z serwisu mogą jednak korzystać także ci freelancerzy, którzy założyli własną działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy są płatnikami VAT.
Jako samozatrudniony freelancer możesz swobodnie korzystać z bazy zleceń i szukać nowych klientów. Pamiętaj, że zgodnie z regulaminem te umowy, które zawrzesz na podstawie zlecenia opublikowanego w Useme muszą zakończyć się rozliczeniem poprzez transakcję chronioną w serwisie.
Transakcję chronioną w Useme możesz przeprowadzić również z klientami, z którymi pracujesz poza serwisem.
Dzięki temu rozwiązaniu ty zyskujesz pewność, że otrzymasz wynagrodzenie za prace wykonaną zgodnie z zamówieniem i dostarczoną w terminie, a klient nie musi obawiać się o terminowość zlecenia. Jeśli umowa nie dojdzie do skutku, Useme zwróci całość kwoty zapieczonej na naszym koncie i wystawi fakturę korygującą.
Zabezpieczenie i rozliczenia w Useme dostępne są nie tylko dla polskich klientów. Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT lub nie jesteś płatnikiem VAT europejskiego, w Useme możesz wystawić fakturę z odwróconym VATem dla klienta z dowolnego miejsca na świecie. Useme obsługuje umowy z złotówkach, euro, dolarach i funtach.
Jeśli masz pytania lub wątpliwości odnośnie działania serwisu dla freelancerów prowadzących działalność gospodarczą, skontaktuj się z nami na info@useme.com.
