Szukam freelancera do zbudowania prostego systemu organizacji dokumentów i automatyzacji dla firmy budowlanej w U.K

# Projekt: Business OS dla MS Interiors & Building Ltd ## Cel projektu Stworzenie prostego i niezawodnego systemu do zarządzania dokumentami, projektami i kosztami firmy budowlanej. System ma ograniczyć pracę administracyjną, uporządkować dokumenty oraz zapewnić łatwy dostęp do informacji potrzebnych dla księgowej i HMRC. --- # Aktualne środowisko * Gmail * Google Drive (preferowane) * Microsoft Excel * ChatGPT Plus * Firma budowlana działająca w Wielkiej Brytanii --- # Funkcje wymagane ## 1. Zarządzanie projektami Każdy projekt ma być tworzony z gotowego szablonu zawierającego: * Quotes * Plans * Contracts * Materials * Labour * Invoices * Photos * Completion * HMRC --- ## 2. Automatyczne pobieranie faktur System ma: * monitorować Gmail, * wykrywać faktury PDF, * pobierać załączniki, * zapisywać je do odpowiednich folderów, * nadawać standardowe nazwy plików. --- ## 3. Organizacja dostawców Foldery dla głównych dostawców, m.in.: * Howdens * Jewson * Travis Perkins * Toolstation * Screwfix * Waltet --- ## 4. Rejestr kosztów Automatyczne wpisywanie do arkusza: * data, * dostawca, * numer faktury, * projekt, * kwota netto, * VAT, * kwota brutto. --- ## 5. Zarządzanie projektami Każdy projekt powinien pokazywać: * koszt materiałów, * koszt robocizny, * płatności klienta, * saldo, * zysk, * marżę. --- ## 6. Dashboard Widok całej firmy: * aktywne projekty, * zakończone projekty, * należności od klientów, * koszty, * zysk, * VAT, * CIS. --- ## 7. HMRC System powinien umożliwiać szybkie odnalezienie wszystkich dokumentów dotyczących dowolnego projektu. --- ## 8. Rozwój System powinien być łatwy do rozbudowy o: * AI do wycen, * OCR rachunków, * raporty miesięczne, * automatyczne przypomnienia, * integrację z księgowością. --- # Preferowane technologie * Google Drive * Gmail * Google Sheets lub Excel * Make.com lub n8n * ChatGPT API / OpenAI API (jeżeli będzie potrzebne) Priorytetem jest prostota, niezawodność i możliwość samodzielnej obsługi po wdrożeniu.