System webowy do obsługi stypendiów dla fundacji

Fundacja Krok Naprzód poszukuje wykonawcy dedykowanego systemu webowego do obsługi programu stypendialnego dla uczniów szkół średnich.

System ma prowadzić kandydata przez cały proces: od złożenia wniosku, przez ocenę komisji i przyznanie stypendium, po wypłaty, sprawozdania i rozliczenie roczne.

Zakres obejmuje m.in.:

• wniosek online z załącznikami i automatyczną walidacją kompletności,

• punktację wniosku według kryteriów regulaminowych,

• panel komisji z ocenami i uzasadnieniami,

• listy i statusy stypendystów oraz kartotekę z historią decyzji,

• role i uprawnienia (kandydat, komisja, zarząd, księgowość),

• harmonogram wypłat i kontrolę budżetu programu,

• generowanie decyzji i umów stypendialnych,

• przypomnienia o terminach sprawozdań,

• raporty i eksport danych dla darczyńców,

• komunikację e-mail i SMS,

• bezpieczeństwo danych osobowych osób niepełnoletnich, kopie zapasowe, dostępność cyfrową.

Dysponujemy regulaminem programu i wzorami dokumentów, które przekażemy wykonawcy.

Prosimy o podanie:

doświadczenia i przykładów podobnych wdrożeń,

proponowanej technologii,

wyceny z podziałem na moduły lub etapy,

terminu i możliwości uruchamiania etapami,

okresu gwarancji,

kosztów utrzymania i wsparcia oraz czy możliwe jest rozliczenie według faktycznych potrzeb zamiast stałego abonamentu,

kosztów hostingu i domeny,

rozwiązania i kosztów wysyłki SMS,

innych kosztów zewnętrznych,

zasad przekazania kodu źródłowego i dokumentacji oraz możliwości dalszego rozwoju przez inny podmiot.

Nie narzucamy technologii. Zależy nam na rozwiązaniu bezpiecznym, tanim w utrzymaniu i możliwym do rozwijania.