Wykonanie dedykowanego systemu webowego do obsługi projektu szkoleniowego

Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach poszukuje wykonawcy do zaprojektowania i wykonania dedykowanego systemu webowego wspierającego kompleksową obsługę uczestników projektu „Bony na szkolenie w subregionie suwalskim - edycja II”.

System ma obsługiwać cały proces uczestnika od rekrutacji, przez doradztwo i przyznanie bonu, aż po realizację usługi, rozliczenie, monitoring wskaźników i raportowanie.

Zakres obejmuje m.in.:

• formularz rekrutacyjny online, walidację danych i automatyczną punktację,

• listy i statusy uczestników oraz kartotekę z historią zmian,

• role użytkowników i poziomy uprawnień,

• obsługę procesu doradczego, wniosków o bon, umów i limitów finansowych,

• generowanie dokumentów,

• kalendarz, zadania, terminy i powiadomienia,

• rozliczenia uczestników i usług,

• raporty, wskaźniki, filtrowanie i eksport danych,

• panel zarządczy,

• komunikację e-mail i integrację z bramką SMS,

• bezpieczeństwo danych, kopie zapasowe i dostępność cyfrową.

Posiadamy szczegółową specyfikację funkcjonalną, którą przekażemy zainteresowanym wykonawcom do dokładnej wyceny.

Prosimy o podanie:

doświadczenia i przykładów podobnych realizacji,

proponowanej technologii,

orientacyjnej ceny, najlepiej z podziałem na moduły lub etapy,

terminu realizacji i możliwości wdrażania etapowego,

okresu gwarancji,

kosztów późniejszego utrzymania i wsparcia oraz informacji, czy możliwe jest rozliczanie według faktycznych potrzeb zamiast stałego abonamentu,

kosztów hostingu/serwera i domeny,

rozwiązania i przewidywanych kosztów bramki SMS,

innych kosztów zewnętrznych, np. licencji lub API,

zasad dotyczących przekazania kodu źródłowego i dokumentacji technicznej oraz możliwości dalszego utrzymania i rozwoju systemu przez innego wykonawcę.

Nie narzucamy konkretnej technologii. Zależy nam na rozwiązaniu bezpiecznym, stabilnym, możliwym do dalszego rozwoju i racjonalnym kosztowo w utrzymaniu.