Poszukuję Wirtualnej Asystentki / Asystenta do wsparcia Foundera startupu HealthTech

Cześć,

Jestem założycielem polskiej spółki HealthTech – Holi. W związku z rozwojem firmy i pozyskanym finansowaniem szukam zaufanej, proaktywnej Wirtualnej Asystentki/Wirtualnego Asystenta, który realnie odciąży mnie w zadaniach biurowych i osobistych.

O Holi:

Holi to polski startup HealthTech, który niedawno pozyskał ponad 10 mln zł od inwestorów na rozwój nowego modelu opieki zdrowotnej dla chorób cywilizacyjnych.

Zakres obowiązków:

Administracja/biuro:

- Zbieranie i wysyłka faktur, kontakt z księgowością.

- Formalności urzędowe.

- Obsługa i draftowanie umów (np. Autenti).

- Zarządzanie mailami i Slackiem (przegląd, drafty odpowiedzi, przypomnienia, podsumowania).

- Kontakt z kontrahentami i partnerami.

Zadania osobiste:

- Wsparcie w sprawach urzędowych i finansowych.

- Research (np. nieruchomości).

- Planowanie wydarzeń i spotkań.

Czego oczekuję:

- Zaufanie i dyskrecja: To dla mnie absolutny priorytet. Docelowo chciałbym przekazać dostęp do moich kont (Gmail, Slack, Drive itp.), dlatego kluczowe będzie zbudowanie relacji opartej na wzajemnym zaufaniu. Współpraca będzie wymagała podpisania umowy o poufności (NDA).

- Proaktywność i samodzielność: Szukam osoby, która nie tylko wykonuje zadania, ale potrafi przejąć inicjatywę i działać w moim imieniu.

- Doskonała organizacja pracy: Umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania czasem.

- Responsywność: Elastyczne godziny pracy, ale oczekuję szybkiej reakcji w razie potrzeby.

- Nastawienie na długoterminową współpracę: Chcę znaleźć osobę, z którą będziemy się „docierać”, a współpraca z czasem stanie się coraz bardziej efektywna. Chciałbym, żeby współpraca trwała minimum rok.

Warunki:

- Czas: 20–30 h/mies. z potencjałem wzrostu.

- Wynagrodzenie: godzinowe.

- Miejsce: 100% zdalnie.

Jeśli jesteś świetnie zorganizowaną, dyskretną osobą i chcesz długofalowo wspierać szybko rosnący startup, wyślij CV oraz kilka zdań, dlaczego to Ty najlepiej pasujesz do tej roli.

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.