Nowy system CRM + ewidencja uczniów dla szkoły policealnej (zastąpienie obecnego systemu)

Zakres funkcjonalności: 1. CRM sprzedażowo-rekrutacyjny: ▪ Obsługa kampanii rekrutacyjnych (statusy: lead, kontakt, umówiony, zapisany) ▪ Formularze zgłoszeniowe na www (spięcie po API) ▪ Automatyzacja zadań, przypomnienia, powiadomienia e-mail / SMS ▪ Dashboardy i statystyki rekrutacji 2. Ewidencja uczniów / słuchaczy: ▪ Baza danych osobowych uczniów - profile uczniów ▪ Przypisywanie do kierunków, grup, semestrów ▪ Status ucznia (aktywny, skreślony, absolwent) 3. Zarządzanie dokumentacją: ▪ Generowanie umów, zaświadczeń, certyfikatów ▪ Rejestr frekwencji (opcjonalnie) ▪ Repozytorium dokumentów (PDF, Word, skany) 4. Raportowanie i analizy: ▪ Statystyki rekrutacji ▪ Wyszukiwarka wg wielu filtrów (np. kierunek, grupa, data zapisu) ▪ Eksporty do XLS / PDF ▪ Generowanie zestawień dotacyjnych (frekwencja 50%+) 5. Panel administracyjny: ▪ Zarządzanie użytkownikami (sekretariat, marketing, dyrekcja) ▪ Rejestrowanie działań użytkowników (logi, kontrola) ▪ Uprawnienia i role (np. sekretarz vs kierownik vs dyrektor) Wymagania techniczne: ▪ Aplikacja webowa (preferowana) ▪ Możliwość pracy w chmurze lub instalacji na serwerze ▪ Modułowa budowa – łatwe rozwijanie systemu ▪ Łatwa migracja danych z obecnego systemu (plik .xlsx lub SQL) Termin realizacji: ● Wersja MVP (działająca) – do 30 dni od akceptacji ● Wdrożenie pełne – do 60 dni ● Długofalowa współpraca możliwa (serwis, rozbudowa, SLA, stworzenie panelu słuchacza z indywidualnymi dostępami uczniów do planów zajęć, grup, materiałów, terminów, komunikacji) Budżet: Do ustalenia na podstawie rozmowy i Twojej wyceny. Szukamy wykonawcy, który rozumie sektor edukacyjny i potrafi myśleć systemowo. Co dostarczamy od nas: ▪ Dostęp do obecnego systemu i eksport danych ▪ Pełną specyfikację funkcji + przykłady dokumentów ▪ Dedykowaną osobę kontaktową do szybkiego feedbacku W zgłoszeniu napisz: Kilka zdań o sobie i przykład podobnego systemu (link / demo) Zakładany koszt + czas realizacji MVP Co potrzebujesz na start, żeby wycenić projekt precyzyjnie