Asystentka Operacyjna / Administracyjna (80h/m-c) – Sieć Przedszkoli

Poszukuję doświadczonej Wirtualnej Asystentki lub agencji do stałej współpracy przy wsparciu operacyjnym sieci przedszkoli. Szukam osoby, która przejmie ode mnie „twardą operację” i pomoże w utrzymaniu rytmu pracy zarządu.

Kluczowe obszary wsparcia:

Administracja finansowa: Koordynacja obiegu faktur dla 4 podmiotów, współpraca z biurem rachunkowym, przygotowywanie zestawień do rozliczeń dotacji oświatowych.

HR & Kadry: Pilnowanie rejestru umów, terminów badań lekarskich i szkoleń, obieg dokumentacji pracowniczej między placówkami a kadrami.

Zarządzanie zadaniami (System Prezesa): Prowadzenie tablicy zadań (np. w Asanie/Trello/Sheets), priorytetyzacja, codzienny monitoring statusów i filtrowanie spraw trafiających do mnie.

Content & AI: Tworzenie podsumowań programów edukacyjnych przy użyciu narzędzi AI (Gemini, GPT). Znajomość narzędzi AI będzie dla mnie warunkiem dodatkowym.

Logistyka: Obsługa zakupów firmowych, Allegro i sporadyczny kontakt z dostawcami.

Parametry współpracy:

Estymowany wolumen: ok. 80 godzin miesięcznie (z potencjałem wzrostu).

Tryb: Zdalny, z wysoką responsywnością w godzinach porannych.

Czego oczekuję w odpowiedzi?

Krótkiego opisu doświadczenia w podobnych procesach (finanse/kadry/zarządzanie zadaniami).

Potwierdzenia biegłości w obsłudze narzędzi AI.

Informacji o dostępności czasowej od zaraz.

Będę wdzięczny za przesłanie portfolio lub oferty cenowej.