Jeśli chcesz, żeby Twoja firma rozwijała się zarówno na rynku lokalnym, jak i międzynarodowym, zapewne rozważasz współpracę z freelancerami. To doskonały krok. Tacy specjaliści mogą dać Ci elastyczność i dostęp do świeżych perspektyw. Dzięki ich lokalnej wiedzy możesz lepiej zrozumieć potrzeby klientów i specyfikę działania biznesu w nowych zakątkach świata. Zanim jednak rzucisz się w wir współpracy, warto zatrzymać się na chwilę i przemyśleć kilka kwestii.
Szukanie odpowiednich ludzi w Polsce, jak i za granicą, podpisywanie umów oraz płatności mogą okazać się trudne, kiedy chcesz je robić na własną rękę. A co więcej musisz znać i przestrzegać przepisów – zarówno tych obowiązujących w Twoim kraju, jak i w krajach, w których mieszkają Twoi zagraniczni freelancerzy.
W tym artykule przyjrzymy się dwóm rozwiązaniom, które mogą ułatwić Ci współpracę z freelancerami: Useme i Remote. Porównamy ich kluczowe funkcje i sposoby działania, tak żeby ułatwić Ci podjęcie decyzji zgodnej z Twoimi potrzebami.
Szybki rzut oka na najważniejsze funkcje Useme i Remote
| Funkcja | Useme | Remote |
| Możliwość zapłaty freelancerom | Tak | Tak |
| Płatność bez zakładania konta | Tak | Nie |
| Faktura po współpracy | Tak | Tak |
| Czas potrzebny na zaproszenie freelancera i start rozliczenia | 2 minuty Sprawdź, jak zaprosić freelancera do rozliczenia |
od 24h do kilku dni |
| Sposób płatności za fakturę | Bez konieczności logowania się do systemu | Płatność po zalogowaniu na platformę |
| Czas wypłat | 80% wypłat w ciągu 24h, maksymalnie 2 dni robocze | W zależności od metody płatności oraz lokalizacji i waluty – 2-3 dni Polecenie zapłaty ACH – 6-9 dni roboczych |
| Cena | Prowizja w wysokości 6%, od wartości umowy i maksymalnie 349 zł za freelancera miesięcznie | 29-599 USD na zleceniodawcę miesięcznie |
| Metody płatności | Transfer bankowy, Wise, Payoneer, Paypal | Przelewy bankowe ACH, polecenie zapłaty, polecenie zapłaty SEPA, polecenie zapłaty BACS i wszystkie główne karty kredytowe/debetowe |
| Płatność na bieżąco (bez depozytów z góry) | Tak | Tak |
| Faktura zbiorcza | Tak | Tak |
| Płatność zbiorcza | Tak | Tak |
| Rozwiązania API | Tak |
Dla płatności freelancerom – Nie Dla usług EOR – Tak |
| Baza freelancerów | Tak Znajdź freelancera na Useme |
Nie |
| Giełda zleceń i możliwość dodania własnego ogłoszenia | Tak Dodaj własne ogłoszenie |
Na zewnętrznej platformie |
| Alternatywa dla umowy o dzieło | Tak | Tak |
| Alternatywa dla umowy o pracę | Tak | Tak |
| Alternatywa dla B2B | Tak | Tak |
| Obsługa podatkowa | Useme odprowadza podatki za polskich freelancerów. W przypadku zagranicznych współprac, freelancer otrzymuje kwotę brutto do samodzielnego rozliczenia | Przekazuje wszystkie podatki pracowników i pracodawców do odpowiednich lokalnych organów podatkowych oraz oferuje wskazówki podatkowe |
| Zasięg globalny | Tak | Tak |
| DEMO | Tak Sprawdź DEMO |
Po wysłaniu zgłoszenia do obsługi klienta |
| EOR (możliwość zatrudniania pracowników w imieniu innej firmy) | Nie | Tak |
| Obsługiwane waluty | EUR, USD, GBP, PLN | AUD, GBP, CAD, DKK, EUR, JPY, NZD, NOK, SGD, SEK, CHF, USD |
| Możliwość otrzymania praw autorskich do dzieła | ⭐ Tak – w pełni zdigitalizowany proces przeniesienia praw autorskich | Tak |
| Digitalizacja (cały proces odbywa się online) | Tak | Tak |
| Usługa escrow | Tak | Tak |
Useme vs. Remote – podobieństwa
Useme i Remote na pierwszy rzut oka mogą wydawać się różne, jednak mają kilka punktów wspólnych.
Różnorodne metody płatności i rozliczeń
Obie platformy oferują funkcje, które ułatwiają współpracę z freelancerami z całego świata, takie jak legalne płatności i możliwość wystawiania faktur po zakończeniu projektu.
Zarówno w Useme, jak i w Remote znajdziesz:
- legalne płatności dla freelancera
- fakturę po współpracy
- fakturę zbiorczą
- płatność zbiorczą
Oba serwisy umożliwiają płatności w różnych walutach, co jest kluczowe dla firm pracujących na globalnym rynku.
W Remote znajdziesz: przelewy bankowe ACH, polecenie zapłaty, polecenie zapłaty SEPA, polecenie zapłaty BACS i wszystkie główne karty kredytowe/debetowe.
Natomiast Useme oprócz tradycyjnego przelewu bankowego umożliwia wybór pomiędzy trzema wygodnymi alternatywami: PayPal, Wise i Payoneer.
Ponadto, zarówno Useme, jak i Remote zapewniają opcje płatności zbiorczych, co ułatwia zarządzanie większą liczbą transakcji.
Dostęp do specjalistów z całego świata
Useme i Remote dają Ci dostęp do specjalistów z całego świata.
Dla wielu firm współpraca z zagranicznymi freelancerami może być wyzwaniem – może właśnie jesteś w tym miejscu. Różnice w walutach, obowiązujące przepisy podatkowe czy specyficzne wymagania dotyczące umów często komplikują procesy biznesowe.
Zarówno Useme jak i Remote większość formalności związanych z międzynarodową współpracą załatwiają za Ciebie.
Jakie są różnice między Useme a Remote?
Porównując platformy Useme i Remote, zwrócić uwagę na kluczowe różnice, które mogą wpłynąć na wybór najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy. Spójrzmy na nie z bliska.
Remote kontra Useme – gdzie zapłacisz freelancerom bez zakładania konta?
Zakładanie kolejnych kont i związane z tym obowiązki nie są czymś, co sprawia przyjemność. Dostępność opcji zapłaty freelancerom bez potrzeby zakładania konta to funkcjonalność, na którą warto zwrócić uwagę.
Useme oferuje możliwość natychmiastowej płatności za usługi freelancerów bez konieczności zakładania konta. Możesz przelać środki bez zbędnych formalności – Useme bierze na siebie wszystkie zadania administracyjne.
Natomiast w Remote możesz zapłacić freelancerowi dopiero po założeniu konta na platformie. Taki etap weryfikacji to dodatkowy krok, który spowalnia cały proces współpracy.
Useme vs Remote – jak szybko otrzymasz pierwszą fakturę?
Przyjrzyjmy się, jak wygląda proces zapraszania freelancera do współpracy i rozpoczęcia rozliczeń z perspektywy obu platform – Useme i Remote. To ważny aspekt dla firm, które cenią sobie czas i chcą jak najszybciej rozpocząć współpracę z nowymi specjalistami.
Useme wyróżnia się prostotą i szybkością działania. Proces zaproszenia freelancera do projektu jest zredukowany do minimum i zajmie Ci zaledwie 2 minuty. Wystarczy, że wypełnisz formularz, a mail z zaproszeniem od razu trafi na skrzynkę pocztową Twojego freelancera.
Nie musisz zakładać konta. To sprawia, że od momentu wysłania zaproszenia do momentu, kiedy otrzymasz swoją fakturę, mija tylko chwila.
Natomiast w Remote proces zapraszania freelancerów jest złożony i wymaga poświęcenia więcej czasu.
Przed rozpoczęciem współpracy musisz przejść kilka etapów kontroli m.in. proces weryfikacji KYB (Know Your Business), który ma na celu przegląd dokumentacji Twojej firmy. Ten proces może trwać nawet kilka dni. Wymagane jest także podanie dodatkowych danych firmowych.
Freelancer też nie ma łatwiej. Kiedy dostanie zaproszenie do współpracy na swojego maila, okazuje się, że również ma wiele danych do wypełnienia. Musi przejść przez weryfikację tożsamości – wysłać skan dowodu osobistego, swoje zdjęcie oraz podać podstawowe dane administracyjne i adresowe.
Kiedy:
- założysz konto,
- uzupełnisz wszystkie dane,
- klikniesz link aktywacyjny, który przyjdzie do Ciebie mailem,
- zaprosisz swojego specjalistę do Remote, który również wypełni wszystkie swoje dane i zostanie pozytywnie zweryfikowany, możesz…
…wreszcie zapłacić swojemu freelancerowi za jego pracę i otrzymać swoją fakturę. Ten proces może trwać nawet kilka dni.
Szybka wypłata = efektywna współpraca
W biznesie wartości takie jak szybkość i terminowość są cenione. Dlatego istotnym punktem, który różni obie platformy, jest czas realizowania wypłaty dla freelancerów.
Useme oferuje szybkie rozliczenia – aż 80% płatności realizowanych jest w ciągu zaledwie 24 godzin, a maksymalny czas oczekiwania to tylko 2 dni robocze. To doskonała wiadomość dla freelancerów, którzy cenią sobie szybki dostęp do zarobionych pieniędzy, jak również dla Ciebie – Twoja płynność finansowa i dobre relacje z wykonawcami będą zawsze pod kontrolą.
Z kolei w Remote, czas potrzebny na realizację wypłat może się różnić, zależnie od wybranej metody płatności, lokalizacji oraz waluty. Płatności są przetwarzane w ciągu 2-3 dni roboczych.
Ale jeśli wybierzesz polecenie zapłaty ACH, czas ten może wydłużyć się do nawet 6-9 dni roboczych. To oznacza, że w zależności od okoliczności, freelancerzy będą musieli poczekać dłużej na otrzymanie swoich wynagrodzeń.
Usługa EOR dla globalnych graczy na rynku
Kiedy chcesz rozszerzyć swój zespół o specjalistów etatowych z różnych krajów, warto zwrócić uwagę na usługę Employer of Record (EOR). To rozwiązanie pozwala firmom na zatrudnianie pracowników na całym świecie bez konieczności zakładania lokalnych oddziałów czy spółek.
W Useme takiej opcji nie ma. Platforma skupia się na prostych i szybkich rozwiązaniach do współpracy z podwykonawcami, bez wchodzenia w bardziej złożone struktury zatrudnienia takie jak EOR.
Z kolei Remote oferuje wsparcie w tym zakresie. Dzięki ich usłudze możesz zatrudnić eksperta z innego kraju dokładnie tak, jakby był Twoim pracownikiem. Remote zajmuje się wszystkimi formalnościami, od umów o pracę po kwestie benefitów, wiz i świadczeń pracowniczych.
Giełda zleceń i baza freelancerów
Useme i Remote oferują możliwość publikacji ogłoszeń ze zleceniami, lecz robią to w różny sposób.
Useme pozwala na dodawanie ogłoszeń bezpośrednio na platformie. Ułatwia to współpracę i komunikację z freelancerami, bo wszystko masz w jednym miejscu.
Z kolei Remote również umożliwia publikację ogłoszeń, ale odbywa się to na zewnętrznej platformie, co wymaga zalogowania się do osobnego konta.
Remote i Useme – jak wypadają w porównaniu cenowym?
Useme pobiera opłatę serwisową od wartości umowy. Prowizja wynosi 7,8%, od wartości umowy i maksymalnie 349 zł za freelancera miesięcznie. To ułatwia planowanie wydatków i zarządzanie budżetem. Wartość faktury łatwo sprawdzisz w kalkulatorze Useme.
Natomiast Remote oferuje różnorodne plany cenowe np. zarządzanie kontrahentami za 29 USD miesięcznie za każdego zleceniodawcę. Dodatkowo usługa Employer of Record (EOR) zaczyna się od 599 USD miesięcznie. Platforma zapewnia również bezpłatne zarządzanie wszystkimi pracownikami w jednym miejscu za pomocą HRIS.
Useme dla firm, które lubią działać szybko i na autopilocie
Useme to platforma zaprojektowana dla firm, które cenią sobie szybkość, intuicyjność i automatyzację w procesie współpracy z freelancerami. Jest to idealne rozwiązanie dla Twojej firmy, kiedy szukasz alternatywy dla tradycyjnych umów o dzieło, umowy o pracę czy umowy B2B.
Useme oferuje błyskawiczne i proste rozliczenia, ale również dodatkowe funkcje, które ułatwiają codzienne zarządzanie współpracą z freelancerami i realizację projektów.
Płynna współpraca z freelancerami
Jedną z największych zalet Useme jest możliwość znalezienia freelancera i zapłacenia mu bez konieczności zakładania konta na platformie. To znacząco skraca proces płatności i umożliwia firmom szybsze realizowanie projektów.
Porównanie Useme i Remote – podsumowanie
Useme skupia się na szybkim i intuicyjnym procesie płatności dla freelancerów. Oferuje proste rozwiązania do wystawiania faktur i szybkie rozliczenia, bez konieczności zakładania konta przez zleceniodawców.
Z kolei Remote to czasochłonne rozwiązanie, które oferuje kompleksowy zakres usług, w tym zarządzanie etatowymi pracownikami zdalnymi i freelancerami z wielu krajów.
Remote będzie odpowiednie dla Twojej firmy, jeśli masz większe potrzeby administracyjne i chcesz zbudować duży, globalny zespół specjalistów. I – przede wszystkim – masz sporo czasu i cierpliwości, bo od założenia konta do zrealizowania pierwszej płatności dla freelancera może minąć nawet 10 dni roboczych.
