Najważniejsze informacje
- Influencer marketing wymaga regulacji prawnych, które określają m.in. liczbę publikacji, zasady współpracy z influencerem i prawidłowy wzór umowy.
- Istotne elementy umowy z influencerem obejmują przedmiot umowy, wynagrodzenie, formę płatności, prawa autorskie i zakaz konkurencji.
- Aby zapewnić zgodność umowy z prawem, warto korzystać z gotowych wzorów umów dostosowanych do indywidualnych potrzeb lub skonsultować treść umowy z prawnikiem specjalizującym się w marketingu influencerów.
Kim jest influencer
Zanim przejdziemy do szczegółów umowy, zacznijmy od podstaw. Kim jest influencer? To twórca treści internetowych, ekspert dzielący się swoją wiedzą w Internecie lub celebryta, który zdobył popularność dzięki aktywności w social mediach. Jego wpływ na społeczność, którą budują, jest tak duży, że firmy zaczęły korzystać z ich usług w celach marketingowych, co dało początek influencer marketingowi.
Jednak wraz z rozwojem tej formy reklamy, pojawiły się pytania dotyczące prawnej strony takiej współpracy. Oto kilka pytań, na które warto odpowiedzieć:
- Czy influencer zobowiązuje się do zamieszczenia określonej liczby publikacji?
- Jakie są zasady współpracy z influencerem?
- Czy istnieje konkretny wzór umowy z influencerem?
Aby odpowiedzieć na te pytania, konieczne było prawne unormowanie stosunków między markami a influencerami.
Rodzaje umów z influencerem
Jakie są zatem rodzaje umów z influencerem? Istnieją różne formy takich umów, z których najpopularniejsze to umowa o dzieło, umowa zlecenia, a także umowa barterowa. Każda z nich pełni kluczową rolę w regulowaniu współpracy, ochronie praw autorskich oraz wyjaśnieniu kwestii wynagrodzenia, zapobiegając tym samym konfliktom interesów.
Umowa o dzieło z influencerem
Czy zastanawialiście się, jaka umowa z influencerem jest najczęściej stosowana w praktyce? Jest to umowa o dzieło, która określa wynagrodzenie za konkretny efekt pracy influencera, taki jak stworzenie wpisu na blogu, posta na Instagramie czy filmu promocyjnego. W ramach takiej umowy, influencer zobowiązuje się do wykonania określonej liczby publikacji w mediach społecznościowych, które stają się przedmiotem umowy.
Niezwykle ważne jest właściwe określenie przedmiotu umowy, które powinno zawierać nie tylko informacje o treści influencera, ale również konkretne wymagania dotyczące ich jakości oraz terminów publikacji. Tylko wtedy umowa z influencerem będzie pełniła swoją rolę i zabezpieczała interesy obu stron.
Umowa zlecenia z influencerem
Kolejnym rodzajem umowy jest umowa zlecenie. W przeciwieństwie do umowy o dzieło, umowa zlecenie określa wynagrodzenie za wykonanie określonej czynności, a nie za konkretny efekt pracy. W praktyce, może to oznaczać prowadzenie profilu na mediach społecznościowych, czy stworzenie treści na potrzeby kampanii reklamowej.
Zarówno w umowie o dzieło, jak i umowie zlecenie, kluczowe jest precyzyjne określenie przedmiotu umowy, zakresu obowiązków influencera i oczekiwanych rezultatów. Tylko wtedy umowa z influencerem będzie pełniła swoją rolę i zabezpieczała interesy obu stron.
Umowa barterowa z influencerem
Jeśli chodzi o umowy z influencerami, nie możemy pominąć umowy barterowej. Barter, czyli forma współpracy oparta na wymianie usług bez użycia pieniędzy, jest coraz bardziej popularna w świecie marketingu influencerów. W ramach tej formy współpracy, influencer otrzymuje produkty lub usługi od firmy, a w zamian tworzy posty sponsorowane promujące te produkty lub usługi.
Warto jednak pamiętać, że umowa barterowa, podobnie jak każda inna umowa, powinna być zawarta w formie pisemnej i zawierać wszystkie niezbędne elementy, takie jak:
- identyfikacja stron
- opis przedmiotu barteru
- prawa i obowiązki stron
- termin wykonania zobowiązań
- ewentualne kary za niewykonanie umowy.
Kluczowe elementy umowy z influencerem
Kiedy już znamy podstawowe rodzaje umów z influencerem, warto przyjrzeć się bliżej kluczowym elementom takiej umowy. Bez względu na to, czy jest to umowa o dzieło, zlecenia czy barterowa, musi ona zawierać pewne kluczowe elementy, które gwarantują prawidłowy przebieg współpracy i zabezpieczają interesy obu stron.
Przedmiot umowy
Przedmiot umowy z influencerem to jedno z najważniejszych elementów każdej umowy. Określa on, czego dotyczy umowa, jakie są obowiązki influencera i jakie są oczekiwane rezultaty. Bez precyzyjnie określonego przedmiotu umowy, niemożliwe jest właściwe wykonanie zobowiązań i osiągnięcie oczekiwanych rezultatów.
Określenie przedmiotu umowy powinno zawierać szczegółowy opis obowiązków influencera, rodzajów tworzonych treści, a także harmonogram działań promocyjnych. Wszystko to jest niezbędne do zapewnienia przejrzystości i skutecznej realizacji umowy.
Wynagrodzenie i forma płatności
Kolejnym kluczowym elementem umowy z influencerem jest wynagrodzenie i forma płatności. Umowa powinna jasno określać, jakie jest wynagrodzenie influencera, czy jest stałe, zależne od efektów pracy, a także jakie są formy płatności – gotówka, przelew, czy inna forma.
Dodatkowo, umowa powinna określać terminy zapłaty wynagrodzenia, które mogą być jednorazowe, rozłożone na raty, zaliczkowe lub po zakończeniu realizacji usług. Wszystko to powinno być jasno określone w umowie, aby uniknąć późniejszych nieporozumień.
Prawa autorskie w umowie z influencerem
Kwestia nabycia praw autorskich jest niezwykle ważna w każdej umowie z influencerem. Wszelkie treści tworzone przez influencera, takie jak posty, filmy, zdjęcia, są chronione prawem autorskim, a ich wykorzystanie bez odpowiedniej zgody może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.
Umowa z influencerem powinna jasno określać, jakie prawa autorskie są przenoszone na firmę, a także zawierać zgodę na wykorzystanie wizerunku influencera. Tylko takie podejście gwarantuje, że wszelkie materiały reklamowe będą mogły być wykorzystane zgodnie z prawem i nie naruszą praw autorskich influencera. Warto zwrócić uwagę na przeniesienie praw autorskich jako istotny element umowy.
Platforma do rozliczeń influencerów – Useme, umożliwia szybkie i bezproblemowe przeniesienie praw autorskich z influencera na zleceniodawcę. Dzieje się to za pomocą jednego kliknięcia – wystarczy, ze podczas rozliczenia influencer zaznaczy checkbox, wyrażając tym samym zgodę na przeniesienie praw autorskich na zleceniodawcę.
Tego typu platforma może być też dużym ułatwieniem w momencie rozliczania influencerów – freelancerów. Dzięki niej nie trzeba podpisywać umów, a wszystkie zadania i formalności związane z rozliczeniem i płatnościami Useme bierze na siebie.
Zakaz konkurencji
Zakaz konkurencji jest kolejnym kluczowym elementem umowy z influencerem. Ten zapis umowy zabezpiecza interesy firmy, uniemożliwiając influencerowi promowanie konkurencyjnych produktów lub usług w określonym czasie.
Za naruszenie zakazu konkurencji mogą być nałożone na influencera kary umowne, których wysokość powinna być zdefiniowana w umowie. Dzięki temu firma ma dodatkowe zabezpieczenie swoich interesów.
Oznaczanie treści reklamowych
Współpraca z influencerem nie kończy się na podpisaniu umowy. Istotnym aspektem jest również oznaczanie treści reklamowych, które są publikowane w ramach współpracy. Influencerzy są zobowiązani do oznaczania wszystkich treści reklamowych, aby współpraca była jasna i transparentna dla odbiorców.
Dwupoziomowe oznaczanie
Oznaczanie treści reklamowych powinno opierać się na tzw. dwupoziomowym oznaczaniu. Polega ono na jasnym i wyraźnym informowaniu odbiorcy, że ma do czynienia z treścią promocyjną, zgodnie z rekomendacjami Prezesa UOKiK, zwłaszcza w przypadku zamieszczeniu określonej liczby publikacji.
Takie podejście do oznaczania treści reklamowych gwarantuje, że odbiorca od razu wie, że ma do czynienia z treścią promocyjną. To nie tylko zabezpiecza interesy firmy, ale także wpływa na budowanie zaufania do marki.
Kary za brak oznaczenia
Trzeba pamiętać, że nieoznaczanie treści komercyjnych może skutkować nałożeniem kar finansowych na influencera. W przypadku stwierdzenia naruszeń, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKIK) może nałożyć na influencera kary, które mogą sięgać bardzo wysokich kwot.
Dlatego tak ważne jest, aby influencer znał swoje obowiązki i zasady oznaczania treści reklamowych. Tylko odpowiednie oznaczanie zapewnia zgodność z prawem i uniknięcie konsekwencji prawnych.
Wzór umowy z influencerem – pobierz nasz szablon umowy z influencerem
Z pewnością teraz zastanawiacie się, jak powinna wyglądać idealna umowa z influencerem? Nie ma jednego, uniwersalnego wzoru, który pasowałby do każdej sytuacji. Dlatego warto skorzystać z gotowych wzorów umów i dostosować je do swoich indywidualnych potrzeb.
Podaj adres e-mail na który chcesz otrzymać swój wzór umowy z influencerem.
Klauzula poufności
Klauzula poufności jest jednym z najważniejszych elementów każdej umowy z influencerem. Zobowiązuje ona influencera do ochrony informacji komercyjnych, finansowych oraz biznesowych, które są przekazywane mu w ramach współpracy.
Za naruszenie klauzuli poufności mogą być nałożone na influencera kary umowne, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie interesów firmy. Dlatego tak ważne jest, aby ta klauzula była jasno sformułowana i zrozumiała dla obu stron.
Wizerunek
Wizerunek influencera jest jednym z najważniejszych elementów umowy. W umowie powinna znaleźć się zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku influencera w celu promocji produktu lub usługi.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku powinna być nieodwołalna przez okres obowiązywania umowy oraz w określonych przypadkach po jej zakończeniu. Tylko takie podejście gwarantuje, że wszelkie materiały reklamowe będą mogły być wykorzystane zgodnie z prawem i nie naruszą praw autorskich influencera.
Porady prawne i wsparcie
Chociaż dostępne wzory umów są dobrą bazą, zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie związanym z marketingiem influencerów. Dzięki temu można uniknąć potencjalnych problemów prawnych i upewnić się, że umowa jest bezpieczna dla obu stron.
Konsultacja z prawnikiem
Konsultacja z prawnikiem przed finalizacją umowy z influencerem jest niezwykle istotna. Dzięki niej można upewnić się, że umowa jest zgodna z prawem, zabezpiecza interesy obu stron i jasno określa warunki współpracy.
Pamiętajmy, że każda umowa jest inna i powinna być dostosowana do specyfiki danej współpracy. Prawnik specjalizujący się w marketingu influencerów najlepiej zna te specyfiki i jest w stanie dostosować umowę do konkretnej sytuacji.
Personalizacja umowy
Personalizacja umowy jest kluczowa dla zapewnienia bezpiecznej i efektywnej współpracy z influencerem. Gotowe wzory umów są doskonałym punktem wyjścia, ale zawsze należy je dostosować do specyfiki danej współpracy.
Personalizacja umowy pozwala na uwzględnienie wszystkich kluczowych aspektów współpracy, takich jak:
- rodzaj tworzonych treści
- harmonogram działań
- wynagrodzenie
- prawa autorskie
- klauzula poufności
- wiele innych aspektów umowy współpracy
Dzięki temu zawarcie umowy jest pełne, zrozumiałe i zabezpiecza interesy obu stron.
Podsumowanie
Z tego artykułu dowiedzieliśmy się, jak ważna jest prawidłowo napisana umowa w przypadku współpracy z influencerem. Bez względu na to, czy jest to umowa o dzieło, umowa zlecenia czy umowa barterowa, powinna ona zawierać szereg kluczowych elementów, które zapewniają bezpieczeństwo i skuteczność współpracy. Oznaczanie treści reklamowych, właściwe określenie przedmiotu umowy, kwestia wynagrodzenia i praw autorskich – to wszystko ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego przebiegu współpracy.
