Czy rozliczenie godzinowe opłaca się freelancerom? Czy z rozliczenia godzinowego skorzystasz tylko na umowie zlecenia? Z tego wpisu dowiesz się, jakie są wady i zalety rozliczenia godzinowego i projektowego. Temat zostanie omówiony z dwóch perspektyw: wykonawcy i klienta. Zacznijmy od dokładniejszego wyjaśnienia sposobów rozliczeń.
Rozliczenie projektowe – wady i zalety
Rozliczanie projektowe (fixed price) polega na tym, że freelancer otrzymuje wynagrodzenie za dany projekt niezależnie od tego, ile czasu poświęcił na jego wykonanie. W takim wypadku ustala się ogólne założenia projektowe i datę realizacji projektu.
Zaletą tego rozwiązania jest duża swoboda w trakcie realizacji projektu oraz możliwość uzyskania wysokiego wynagrodzenia np. za takie projekty graficzne, które nie wymagają dużego zaangażowania.
Jeśli potrafisz dokładnie oszacować, ile czasu zajmie Ci realizacja zadania, warto wybrać rozliczenie projektowe. W takiej sytuacji jako wykonawca możesz zrealizować projekt szybciej i zacząć pracę nad zleceniem dla innego klienta.
Minusem w tym rozliczeniu jest z kolei brak elastyczności. Jeśli np. programista założył wykonanie projektu w ciągu tygodnia, ale nie będzie w stanie dotrzymać terminu, jego zapłata pozostanie taka sama.
W rozliczeniu projektowym cała odpowiedzialność za produkt leży po stronie wykonawcy. Odbiorca biznesowy ma przy tym mniejszą kontrolę nad tym, w jaki sposób freelancer wykona projekt. To sprawia, że niektórym klientom łatwiej zaakceptować rozliczenie godzinowe.
Rozliczenie godzinowe — wady i zalety
W przypadku rozliczenia godzinowego (time and material) klient płaci za godziny pracy poświęcone na wykonanie projektu. W tym modelu wykonawca nie gwarantuje, że dostarczy klientowi określony efekt prac w ustalonym przedziale czasowym.
Rozliczenie godzinowe nie zawsze jest korzystnym sposobem rozliczeń z perspektywy klienta, ponieważ wiążący jest czas pracy, a nie deadline – stąd możliwe są opóźnienia. Aby ich uniknąć, klient może poprosić o ustalenie cen za godzinę pracy i zakres prac.
Z drugiej strony wielu klientów obawia się, że jeśli freelancerowi uda się zrealizować projekt szybciej, będzie celowo przeciągał pracę nad zleceniem, aby uzyskać większą zapłatę.
Rozliczanie godzinowe to świetne rozwiązanie w przypadku dużych projektów, których zakres prac może się zmieniać. Klient może wtedy zmieniać liczbę zadań w trakcie współpracy i dowolnie wydłużać czas ich realizacji.
Jak zliczać czas w projekcie?
Istnieją dwa główne typy projektów: o niezdefiniowanym zakresie oraz o zdefiniowanym zakresie. W obu przypadkach niezwykle ważne jest, aby zliczać czas potrzebny na wykonanie danej usługi. Pomogą Ci w tym darmowe narzędzia dostępne w internecie, takie jak:
- TimeCamp,
- Toggl,
- Harvest,
- Timely,
- RescueTime.
Aplikacje do zliczania czasu pracy doskonale sprawdzają się przy rozliczeniach godzinowych. Dzięki nim klient nie będzie musiał płacić dodatkowo za niejawne bufory. Jest to zdecydowanie wygodniejsza forma oszacowania czasu i zasobów potrzebnych na realizację samego projektu niż samodzielne obliczanie czasu pracy.
Twoje rozliczenie a typ umowy
Zarówno rozliczenie godzinowe, jak i za projekt może być korzystnym sposobem rozliczeń dla freelancera.
Jeśli chcesz wybrać rozliczenie projektowe, rozwiązaniem dla Ciebie będzie umowa o dzieło. W umowie o dzieło trzeba wskazać stawkę za cały projekt oraz określić sposób naliczania wynagrodzenia i oszacować termin wykonania pracy oraz to, jak będzie wyglądał realizowany produkt. Freelancer otrzymuje zapłatę dopiero po ukończeniu projektu. Warto zaznaczyć, że w niektórych wypadkach umowa o dzieło może odwoływać się do stawki godzinowej.
Jednak najczęściej przy rozliczeniu godzinowym stosuje się umowę zlecenie. W umowie zlecenie mniejszy nacisk kładzie się na wykonanie projektów, a większy na to, ile czasu zajmie ich realizacja. System rozliczania godzinowego wymaga również, aby klient określił minimalną stawkę godzinową, która powinna być adekwatna do umiejętności wykonawcy i posiadanego budżetu. Na umowie zlecenia klient musi jednocześnie przestrzegać przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej. Gdy klient podczas współpracy zyska zaufanie wykonawcy, obie strony mogą zdecydować się na rozliczenie projektowe.
Model rozliczenia a poprawki
Dokładniejszego wyjaśnienia wymaga kwestia poprawek. Gdy obowiązuje Cię stawka godzinowa, poprawki możesz realizować w ramach ustalonego czasu pracy. Taka forma jest korzystniejsza dla freelancera niż wykonywanie poprawek po oddaniu całego projektu.
Jeśli stosujesz wycenę za projekt, niezbędne korekty uwzględnij w cenie. Zazwyczaj część poprawek wykonuje się w ramach ustalonego wynagrodzenia, a dopiero powyżej trzeciej freelancer podaje cenę, która uwzględnia czas poświęcony na poprawkę. Aby uniknąć sytuacji, w której klient odrzuca Twoją pracę i zgłasza poprawki, w których zakres pracy przewyższa ustalony zakres projektu, wybierz rozliczenie za pomocą transakcji chronionej w Useme.
Rozliczanie godzinowe czy projektowe – podsumowanie
Każdy z opisanych modelów rozliczenia ma swoje wady i zalety. Na to, który wybrać, ma wpływ poziom Twojego doświadczenia, powiązana z nim szybkość pracy, charakter projektu oraz możliwości i oczekiwań klienta i freelancera.
