Niekiedy z określonych powodów przedsiębiorcy myślą o zawieszeniu działalności gospodarczej. Obecnie proces ten nie jest skomplikowany — wystarczy mieć dostęp do internetu, aby wypełnić i przesłać wniosek do odpowiedniego organu. Co musisz wiedzieć, zanim zdecydujesz się zawiesić działalność i jak to zrobić?
Zawieszenie działalności gospodarczej — co to jest?
Zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej określa się wstrzymanie jej prowadzenia na jakiś czas. Nie jest to jednak to samo, co jej likwidacja. Zgodnie z ustawą Prawo Przedsiębiorców z 6 marca 2018 roku możesz zawiesić działalność gospodarczą, a później wznowić jej działanie lub podjąć decyzję dotyczącą jej zamknięcia. Możesz zdecydować się na ten krok tylko pod warunkiem, że nie zatrudniasz pracowników (z wyjątkiem pracowników przebywających na urlopach np. macierzyńskich i wychowawczych).
Możliwość powrotu do prowadzenia firmy to właśnie zasadnicza różnica miedzy zamknięciem z zawieszeniem działalności.
Co daje zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej?
Na złożenie wniosku o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej decydują się zazwyczaj właściciele firm, które mają kłopoty finansowe. Jest to związane przede wszystkim z możliwością skorzystania z ulg finansowych — w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej nie trzeba opłacać opłacać składek ZUS.
Jednocześnie możesz wykonywać czynności niezbędne np. do zabezpieczenia źródła przychodów. Minimalny czas zawieszenia dla jednoosobowych działalności to 30 dni, a maksymalny – od 2018 roku – pozostaje nieokreślony. jedynie spółki wpisane do KRS po 24 miesiącach zawieszenia są automatycznie wznawiane.
Wady zawieszenia działalności gospodarczej
Choć dla wielu osób zaletą jest możliwość niepłacenia składek ZUS przez czas zawieszenia działalności gospodarczej, należy pamiętać, że 30 dni po opłaceniu ostatniej z nich stracisz prawo do korzystania z opieki zdrowotnej w ramach NFZ. Po wznowieniu działalności wrócisz także do opłacania składek.
Czas, w którym nie będziesz wykonywać działalności gospodarczej, nie będzie też zaliczony do lat pracy.
Konsekwencje zawieszenia działalności gospodarczej
W okresie zawieszenia nie będziesz mieć możliwości wykonywania działalności gospodarczej ani czynności w celu osiągnięcia bieżących przychodów. Oznacza to, że nie możesz podpisywać umów zleceń ani o dzieło dotyczących usług z zakresu prowadzonej działalności gospodarczej. Masz jednak prawo do pracy w innej firmie w ramach umowy o pracę.
Co możesz robić w firmie w trakcie zawieszenia?
W trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca może wykonywać określone czynności. Przede wszystkim — podejmować kroki w celu zabezpieczenia źródła przychodów. Ma także prawo do uczestniczenia w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz podatkowych, które wiążą się z działalnością gospodarczą wykonywaną przed jej zawieszeniem.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w tym czasie sprzedać wyposażenie lub własne środki trwałe. Oprócz tego, zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia Cię z konieczności uregulowania zobowiązań powstałych przed złożeniem wniosku. Możesz też przyjmować należności powstałe w tym czasie.
Jak zawiesić działalność gospodarczą krok po kroku?
Jeżeli podjąłeś decyzję o zawieszeniu działalności gospodarczej, możesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie gminy lub urzędzie miasta (w przypadku działalności zarejestrowanej w CEIDG), wysłać go pocztą lub przez internet. W pierwszym przypadku wystarczy pobrać i uzupełnić wniosek CEIDG-1, a następnie zanieść go do jednej ze wspomnianych placówek. Możesz też iść do urzędu i na miejscu wypełnić formularz, a następnie własnoręcznie go podpisać. Pamiętaj, że w tym przypadku konieczne jest wzięcie ze sobą dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość (np. dowodu osobistego czy też paszportu).
W drugim przypadku uzupełniony wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej należy wysłać listem poleconym do urzędu gminy lub miasta. Ważne, aby w tym przypadku Twój podpis był potwierdzony przez notariusza. Dokument do wypełnienia znajdziesz na stronie biznes.gov.pl. Jeśli chcesz skorzystać z ostatniej opcji, musisz mieć profil zaufany ePUAP lub e-dowód. Z użyciem tych danych zaloguj się na login.gov.pl i wybierz opcję „Zmień dane w CEIDG”.
Dokument ten nie dotyczy działalności zarejestrowanych w krajowym rejestrze sądowym — w ich przypadku konieczne jest wypełnienie wniosku dostępnego na stronie ems.ms.gov.pl i złożenie go/wysłanie do sądu rejonowego.
Jak wypełnić formularz zawieszenia firmy CEIDG-1? Instrukcja krok po kroku
W celu zawieszenia działalności konieczne jest wypełnienie wniosku CEIDG-1. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek dotyczących wypełnienia tego dokumentu.
- Rodzaj wniosku – w tym polu należy zaznaczyć: „3 – wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej”.
- Miejsce złożenia wniosku – te informacje powinien wypełnić urzędnik po otrzymaniu dokumentu.
- Dane przedsiębiorcy – imię i nazwisko powinno zgadzać się z danymi w dowodzie. Oprócz tego w dokumencie trzeba podać PESEL, NIP i REGON, a w przypadku osób, które nie mają numeru PESEL – datę urodzenia.
- Adres zamieszkania – ważne, aby podać miejsce, w którym rzeczywiście się przebywa. Na ten adres będzie wysyłana korespondencja.
- Dane firmy – konieczne jest podanie pełnej oraz skróconej nazwy prowadzonej firmy.
W punkcie 9. należy podać informacje na temat tego, gdzie jest się ubezpieczonym jako przedsiębiorca. Warto pamiętać, że jeśli spełniasz określone warunki, możesz podlegać ubezpieczeniu społecznemu rolników. W tym celu konieczne jest uzupełnienie oświadczenia w punkcie 9.2.. We wniosku należy również uzupełnić datę zawieszenia działalności. Oprócz tego możesz wskazać, kiedy ma ona zostać wznowiona, jednak tę decyzję wiele osób podejmuje później.
Okres zawieszenia działalności
Minimalny okres zawieszenia działalności gospodarczej wynosi 30 dni. Z kolei maksymalny z przypadku przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego — 24 miesiące. Jeżeli jednak jesteś zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, możesz to zrobić bezterminowo. Istnieje również opcja zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej na 36 miesięcy w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Zawieszenie skończy się wraz z dniem złożenia wniosku o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej.
Podatek dochodowy a zawieszenie działalności
Przyjmuje się, że w okresie zawieszenia przedsiębiorca nie notuje przychodów, chociaż możesz osiągać przychody finansowe np. ze zleceń zrealizowanych przed datą zawieszenia wykonywania działalności.
Jeśli jesteś opodatkowany na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym, nie wpłacasz zaliczek na poczet podatku dochodowego za okres zawieszenia. Z kolei jeśli płacisz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, w okresie zawieszenia jesteś z niego zwolniony.
Zarówno ryczałt, jak i podatek dochodowy zapłacisz tylko jeśli zanotowałeś przychody finansowe zanim nastąpiło zawieszenie działalności.
PIT a zawieszona działalność
Nawet po złożeniu wniosku dotyczącego zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej masz obowiązek rozliczenia podatku i złożenie deklaracji rozliczeniowych.
Nawet jeśli Twoja firma nie osiągnęła w danym roku żadnego dochodu, musisz złożyć zeznanie roczne, w którym podsumujesz osiągnięte przychody i poniesione koszty.
Zawieszenie działalności gospodarczej a VAT
W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej nie trzeba składać deklaracji VAT pod warunkiem, że dotyczyło pełnego okresu rozliczeniowego. Niekiedy jednak może to być koniecznością. O obowiązku składania deklaracji VAT muszą pamiętać przedsiębiorcy, którzy dokonali wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów albo zajmują się importem towarów i usług.
Dotyczy to też osób nabywających towary, jeśli są oni w ich zakresie podatnikami. Deklarację VAT trzeba złożyć pomimo tego, że zawiesiło się działalność gospodarczą za okres, gdy konieczne było dokonanie korekty podatku naliczonego albo prowadziło się czynności mające na celu zabezpieczenie źródła przychodów.
Jak zamknąć zawieszoną działalność gospodarczą?
Podczas zawieszenia możliwe jest zamknięcie działalności gospodarczej. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek CEIDG-1, zaznaczając w części „Rodzaj wniosku” opcję „5 – wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG”. Nie musisz wcześniej składać pisma o wznowieniu działalności.
Wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych
Kiedy złożysz formularz CEIDG-1, informacja o zawieszeniu lub zamknięciu działalności gospodarczej pojawi się w systemie ubezpieczeń społecznych. W związku z tym nie trzeba składać dodatkowego wniosku o wyrejestrowanie płatnika składek do ZUS-u – z datą zawieszenia wykonywania działalności i złożeniu wniosku CEIDG wyrejestrowanie przebiegnie automatycznie.
Kiedy zostaniesz wyrejestrowany z ZUS, znika też Twój obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne.
Alternatywy dla działalności gospodarczej — jak legalnie wystawiać faktury VAT bez firmy?
Przedsiębiorcy obawiają się, że wraz z zamknięciem firmy stracą klientów, którzy wolą rozliczenia B2B niż na umowy cywilnoprawne. Wolą więc wybrać zawieszenie firmy i przeczekać gorszy okres, niż zamknąć działalność gospodarczą i samodzielnie zarządzać budżetem na ubezpieczenie zdrowotne czy społeczne.
W takiej sytuacji rozwiązaniem jest Useme – portal stanowi alternatywę własnej firmy. W Useme wystawiasz faktury jak firma, ale rozliczasz się jak osoba fizyczna ze wszystkimi korzyściami, takimi jak niższy podatek, kwota wolna i kwota zmniejszająca. Jednocześnie Useme daje Ci komfort pracy, bo zyskujesz gwarancję wypłaty za pracę wykonaną zgodnie z zamówieniem i w terminie.
