Freelancerzy są przyzwyczajeni do pracy zdalnej, jednak dla wielu osób praca w trybie home office jest czymś nowym. Pisaliśmy już o metodach na zachowanie zdrowia w pracy zdalnej, a teraz przyjrzymy się zagadnieniom, które wiążą się z organizowaniem pracy w domu.
Praca w domu – nowe wyzwania
Wielu freelancerów opanowało pracę z domu do perfekcji, ale ci, którzy pracują w domu, bo muszą z powodu #zostańwdomu i kwarantanny, mają przed sobą szereg nowych wyzwań.
Ciężko jest pracować tam, gdzie dotychczas się wypoczywało oraz na odwrót – ciężko wypocząć w miejscu, w którym się pracuje. Dlatego pierwszym i niezbędnym zabiegiem jest wyznaczenie określonego miejsca w domu, które będzie służyło tylko do pracy.
Idealnie, jeśli będzie to biurko, najlepiej z widokiem na ścianę (bez „rozpraszaczy”), ale jeśli mieszkanie jest np. zbyt małe na wstawienie dodatkowego mebla, odpowiednio zaaranżowane miejsce ze stołem kuchennym również powinno zdać egzamin.
Równie ważna jest organizacja czasu – wiadomo, że musisz mieć czas na posiłki. Przesiadywanie non-stop przed komputerem nie jest zdrowe, dlatego oprócz przerw na jedzenie należy zaplanuj przerwy na podstawowe ćwiczenia, które pomogą zawalczyć ze skutkami przebywania kilka godzin w tej samej pozycji.
Jeśli nie jesteś jedynym domownikiem, który pracuje lub uczy się w domu, dużo zależy od wspólnych ustaleń, jak powinna wyglądać praca i przerwy. Czy robicie coś razem, czy każdy skupia się na swoich obowiązkach osobno? Jeśli w grę wchodzi tylko partner, na pewno się dogadacie – jeśli jednak w rodzinie są dzieci, praca może wyglądać nieco inaczej.
Spójrzmy zatem na narzędzia, jakie przydadzą się w organizowaniu domowego biura podczas pracy zdalnej.
Praca w domu – przydatne przedmioty
Oprócz specjalnie wydzielonego miejsca przydadzą się również wszelkiego rodzaju sprzęty ergonomiczne, takie jak krzesło biurowe dostosowane do kształtu pleców; można również zaopatrzyć się w klękosiad, siodełko lub piłkę fitnessową – aby zmieniać pozycję ze zwykłej siedzącej na bardziej przyjazną naszym plecom.
Również myszka wertykalna ułatwi nam pracę, jeśli w pracy dużo nią operujemy (np. graficy). Dla osób, u których praca zdalna nie jest sytuacyjna, a częściej z niej korzystają w swojej regularnej pracy lub są freelancerami – warto również rozważyć nabycie biurka z podwyższanym blatem, które umożliwi zmianę pozycji z siedzącej na stojącą.
Ze sprzętów technicznych na pewno ułatwi życie podpięcie drugiego monitora. Nie ma znaczenia, czy pracujemy na komputerze stałym, czy laptopie. Dzięki temu likwidujemy potrzebę ciągłego przełączania się pomiędzy zakładkami, a obowiązki wypełniamy szybciej i skuteczniej.
Na rynku dostępne są również niewielkie drukarki z funkcją skanowania. Niezależnie od zawodu, w pewnym momencie brak drukarki/skanera możemy odczuć dosyć dotkliwie, zwłaszcza jeśli w grę wchodzą faktury i inne dokumenty. Dzięki niej uniezależniamy się od (obecnie pozamykanych) punktów usługowych, które oferują skanowanie i przesyłanie plików.
Kiedy powrócą czasy podróżowania, chwilowo zawieszone przez pandemię koronawirusa, domowe biuro możesz rozszerzyć również o lepszy powerbank – niektóre są w stanie podładować nawet rozładowane laptopy! To rozwiązanie zachwyci mobilnych freelancerów, jak również tych, którzy pracę zdalną zapragną przenieść na wyższy poziom niż zamknięcie w czterech ścianach własnego domu.
Ostatnia rzecz przydatna przy pracy z domu to… organizer na kable. Prawdopodobnie nie zauważasz już swojego standardowego domowego „okablowania”. Sytuacja zmienia się, gdy każdy z domowników w czasie #zostańwdomu dołoży swoją porcję kabli do pracowniczego laptopa lub innych urządzeń biurowych. Idealne miejsce do zbierania kurzu, pułapka chwytająca za nogi – kable mają również kilka funkcji, których nie musisz tolerować.
Praca w domu – organizowanie przestrzeni
Wiemy już, w co zaopatrzyć domowe biuro, aby było funkcjonalne – jak jednak zabrać się do organizacji samego miejsca?
Wspomnieliśmy już, że powinno być dość odosobnione i pozbawione „rozpraszaczy”, takich jak telewizor lub chociażby… lodówka. Jeśli potrzebujesz dodatkowej dawki skupienia, pomoże ci otoczenie się kolorem niebieskim, ale w bardziej stresującej pracy postaw na zieleń. Badania udowadniają, że nawet zielona tapeta lub las w grze komputerowej znacząco obniża poziom stresu! Dlatego nie ma znaczenia, czy postawisz roślinkę na biurku, czy po prostu zmienisz tapetę na monitorze – ich pomoc jest nieoceniona w wyciszeniu podczas pracy zdalnej.
Trwa odwieczna dysputa, czy lepiej mieć na około siebie porządek, czy wręcz przeciwnie – tzw. „twórczy bałagan”. Okazuje się, że nie ma jednoznacznej odpowiedzi i wszystko zależy od preferencji freelancera/osoby pracującej zdalnie.
Czytaj więcej: Pedant czy bałaganiarz? Co biurko mówi o twojej kreatywności
Osoby kreatywne i twórcze zazwyczaj lubią bałagan i dobrze się w nim czują, natomiast umysły bardziej poukładane i ścisłe nie lubią, kiedy cokolwiek wchodzi im w pole widzenia, ponieważ niepotrzebne rzeczy są zbyt rozpraszające.
Jeśli więc zauważasz u siebie spadek formy podczas home office, spróbuj zrobić dokładnie na odwrót, niż robiłeś dotychczas. Przełamanie rutyny zwiększy wymierne efekty twojej pracy.
Miejsce do pracy w domu – podsumowanie
Po dwóch tygodniach pracy zdalnej urok nowości pracy we własnym mieszkaniu trochę opada. Jeśli tobie też zaczyna przeszkadzać monotonia pracy we własnych czerech ścianach na „tymczasowym” stanowisku pracy na kanapie, pomyśl o urządzeniu sobie „biura”.
Wbrew pozorom nie potrzebujesz do tego żadnych drastycznych przemeblowań.
- wyznacz konkretne miejsce w domu tylko do pracy zdalnej, aby wprowadzić rozgraniczenie między miejscem do odpoczynku a miejscem do odpoczynku
- dostosuj je tak, by uniknąć negatywnych skutków zdrowotnych przez przesiadywanie w jednym miejscu (biurko stojące, specjalne siedziska) – jeśli nie masz takiej możliwości, koniecznie pamiętaj o przerwach na ćwiczenia rozciągające
- doposaż domowe biuro w drugi monitor, drukarkę i opcjonalnie powerbank
- otocz się kolorem niebieskim (dla koncentracji) lub zielonym (dla uspokojenia nerwów) – wystarczą nawet drobne dodatki
- posprzątaj lub zabałagań biurko – odwrotnie niż robiłeś dotychczas
