Czym się kierować proponując stawkę freelancerowi? Jeśli zastanawiasz się, jak zarządzać freelancerami, to dopasowanie odpowiedniej stawki to jedna z ważniejszych decyzji, która powinna zapaść jeszcze przed samym onboardingiem (wdrożeniem freelancera). Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę specyfikę branży, danego projektu, doświadczenie i kwalifikacje wykonawcy, a także budżet całego projektu.
Przykładowe stawki wynagrodzeń dla wybranych usług
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji stawek za wykonanie niektórych usług freelancerskich, które pomogą Ci zdecydować, ile zapłacić freelancerowi.
Pamiętaj jednak, aby ustalając ostateczną kwotę wziąć pod uwagę Twój indywidualny przypadek. Pod tabelą umieściliśmy 6 aspektów, które powinieneś przemyśleć zanim zdecydujesz się na finalną kwotę.
Oto 6 rzeczy, które możesz zrobić, aby Twoja stawka dla freelancera była adekwatna
1. Prześledź stawki rynkowe i cenniki freelancerów
Stawki za określone usługi możesz znaleźć w popularnych marketplace’ach dla freelancerów np. Useme, Fiverr, Behance, Upwork, Toptal. Mając odniesienie do ofert innych pracodawców, poznasz realia rynkowe w danej branży lub obszarze geograficznym.
Na platformach przeznaczonych do poszukiwania zleceń i współpracy z wolnymi strzelcami masz możliwość przyjrzenia się ich doświadczeniu, kompetencjom, zrealizowanym projektom, cennikom. Może Ci to pomóc w określeniu optymalnej stawki wynagrodzenia do Twojego zlecenia.
Podczas ustalania odpowiedniej stawki wykorzystaj również media społecznościowe (np. LinkedIn).
Warto również wysyłać zapytania ofertowe do kilku wybranych wykonawców lub zapytać zaufanej osoby z branży, jakie stawki oferuje swoim podwykonawcom.
2. Sprawdź średni poziom wynagrodzenia w danym kraju
W Internecie możesz znaleźć informacje dotyczące przeciętnych wynagrodzeń na określonych stanowiskach i w określonych krajach (np. na Glassdor.com, Payscale.com czy Pracuj.pl)
Pozwoli Ci to na oszacowanie, jakie są stawki godzinowe dla pracowników etatowych w danej branży. Jeśli wiesz, jaka jest czasochłonność zlecanego zadania (partz: punkt 3.) to w oparciu o to, możesz stworzyć adekwatną ofertę dla freelancera. Poniżej przedstawiamy tabelę zawierającą spis przykładowych stron internetowych zawierających dane o średnich zarobkach w wybranych krajach.
Stawki godzinowe freelancerów zagranicznych według kontynentów
Jeśli mowa z współpracy z zagranicznymi freelancerami, przydatna może być informacja o średnich stawkach godzinowych freelancerów pochodzących z różnych kontynentów.
- Dla freelancerów z Ameryki Północnej – 68 euro.
- Dla freelancerów z Ameryki Południowej – 39 euro.
- Dla freelancerów z Europy – 100 euro.
- Dla freelancerów z Afryki – 47 euro.
- Dla freelancerów z Azji – 63 euro.
Globalne dane ankietowe Payoneer wskazują natomiast, że freelancerzy zarabiają średnio 28 dolarów za godzinę
Jaki z tego wniosek? Dochody freelancerów, szczególnie zagranicznych, są bardzo zróżnicowane, a wiele zależy od profesji. Najmniej życzą sobie freelancerzy z branży marketingowej, a najwięcej – wysokiej rangi managerowie, konsultanci i specjaliści IT.
3. Zaproponuj użycie aplikacji do śledzenia czasu pracy
Monitorowanie czasu poświęconego na wykonanie danego zadania, znacząco ułatwi Ci określenie adekwatnej stawki dla freelancera. Służą do tego takie aplikacje jak Calamari, Harvest lub Toggl. Pozwalają one na śledzenie postępów projektu oraz przepracowanych godzin przez wykonawcę.
Z ich wykorzystaniem masz wgląd do przepracowanych przez wykonawcę godzin, a w celu ustalenia wynagrodzenia dla niego – wystarczy pomnożyć tę wartość przez ustaloną wcześniej stawkę godzinową.
Nie zapominaj zapisywać i śledzić stawek z poprzednich współprac, aby mieć podstawę do ustalenia wynagrodzenia w ramach przyszłych zleceń.
4. Weź pod uwagę przyszłe zyski oraz koszty całego projektu
Jeżeli planujesz odsprzedanie otrzymanego projektu, jego cena powinna również zawierać koszt pracy wszystkich osób pracujących nad nim np. freelancer, manager, księgowa itp.
Dopasuj wiec stawkę freelancera tak, aby udało Ci się osiągnąć zaplanowany zysk.
5. Zapytaj sztucznej inteligencji
Takie narzędzie jak Chat GPT może pomóc w dostarczeniu orientacyjnej oceny kosztów projektu lub usługi. Jest to szczególnie przydatne, gdy brakuje konkretnej wiedzy na temat rynkowych stawek lub nie jesteśmy pewni, jakie koszty powinny być uwzględnione w danym projekcie.
Aby uzyskać adekwatną odpowiedź od Chatu GPT pamiętaj, aby precyzyjne zadać pytanie i opisać kontekst zamawianej pracy.
- Sformułuj pytanie w sposób jak najbardziej dokładny – określ, o jaką usługę chodzi, jakie są jej szczegóły i wymagania, co wchodzi w zakres projektu i jaki jest jego stopień skomplikowania.
- Jeśli to istotne – podaj lokalizację freelancera i poproś o uwzględnienie specyfiki rynku.
- Konkretnie zapytaj o stawkę godzinową, stawkę za projekt lub inną formę wynagrodzenia, która jest dla Ciebie istotna.
- Pytaj o wyjaśnienia: Jeśli odpowiedź wydaje się niejasna lub potrzebujesz dodatkowych informacji, śmiało pytaj o wyjaśnienia lub konkretne przykłady.
Warto pamiętać, że odpowiedź od Chatu GPT będzie oparta na dostępnych danych i wiedzy do momentu jego ostatniego szkolenia w wrześniu 2021 roku. Stawki freelancerskie mogą się zmieniać w czasie, więc zawsze warto konsultować się z aktualnymi źródłami i specjalistami branżowymi, aby uzyskać pełen obraz sytuacji na rynku.
6. Rozmawiaj
Każdy projekt jest inny, więc należy podejść do niego indywidualnie. Otwarcie negocjuj stawki z potencjalnym zleceniobiorcą, bierz pod uwagę jego złożoność, termin realizacji, Twój dostępny budżet. Pamiętaj, aby nie narzucać od razu swoich oczekiwań.
Porozmawiaj z freelancerem i dopiero wtedy przedstaw swój budżet i dokonajcie dalszych ustaleń.
Useme, platforma do rozliczenia pracy zdalnej daje Ci dostęp do całej gamy freelancerów. Oprócz znalezienia wolnego strzelca o odpowiednich umiejętnościach, możesz odezwać się do wybranej osoby i wspólnie ustalić budżet.
Pamiętaj…
Zapotrzebowanie na freelancerów rośnie z każdym rokiem. Dlatego też jako przedsiębiorca czy manager zarządzający zespołem ważne jest, abyś śledził aktualną sytuację na rynku pracy i potrafił nawiązywać korzystne współprace z freelancerami – takie, które przyniosą zyski dla obu stron.
